常用办公设备的使用和维护之复印机、传真机、刻录机

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1、复印机的使用和维护一、复印机的分类目前的复印机从基本技术来讲，复印机主要可以分为模拟复印机、数码复印机两大类。        模拟复印机  是通过曝光、扫描将原稿的光学模拟图像通过光学系统直接投射到已被充电的感光鼓上产生静电潜像，再经过显影、转印、定影等步骤，完成复印过程的复印机产品。    模拟型产品由于诞生和应用的时间已经比较长了，因此技术上较为成熟，性能也比较稳定，并且在价格上占有一定的优势。目前复印速度在15～20页/分的主流的的模拟型产品的价格基本上在8000～15000元左，复印速度在30页以上的高端产品

2、的价格则在20000多元，很少有价格超过3万元的模拟复印机产品。    数码复印机   是指首先通过CCD（电荷耦合器件）传感器对通过曝光、扫描产生的原稿的光学模拟图像信号进行光电转换，然后将经过数字技术处理的图像信号输入到激光调制器，调制后的激光束对被充电的感光鼓进行扫描，在感光鼓上产生有点组成的静电潜像，再经过显影、转印、定影等步骤，完成复印过程的产品。    数码复印机由于采用了数字图像处理技术，使其可以进行复杂的图文编辑，大大提高了复印机的生产能力、复印质量，降低了使用中的故障率，其主要优点在于：一次扫描，多

3、次复印；更加整洁、清晰的复印质量；能够进行电子分页；无废粉、低臭氧、自动关机节能，更加的环保；具有强大的图像编辑功能；复印速度更快。   数码复印机和模拟复印机相比，功能和性能上的优势是比较明显的，但是在价格上也比模拟复印机要贵一些。复印速度15～20页/分的入门级数码复印机和模拟复印机的价格差距不大，基本上的价格在10000～20000元。但是数码复印机的中高端产品在性能上和模拟产品相比要出色得多，而价格也有较大的差距。一些复印速度可以达到80页/分以上的高端产品的价格高达200000元以上。    从应用范围来分

4、，复印机又可以分为主流办公型复印机、工程图纸复印机和便携式复印机。    主流办公型复印机    是我们最常见的复印机。基本上是以A3幅面的产品为主。主要用途就是在日常的办公中复印各类文稿。从技术原理上来说，模拟型产品和数字型产品目前基本上各占半壁江山。从价格上来说，从7、8千元的产品，到价格超过10万的产品都有，当然不同价格的产品各方面的性能和功能也是有着非常大的差异。目前一般的用户选用2～5万元的产品的比较多。    工程图纸复印机    简单的说是指复印幅面比一般的办公复印机要大，达到了A0幅面，用以复印大型的

5、工程图纸的复印机，同样根据技术原理也分为模拟工程图纸复印机和数字工程图纸复印机。目前虽然仍然是以模拟型产品居多，但是正在以比较快的速度向数字型产品过渡。工程图纸复印机的价格较贵，低端产品都在5万元以上，大多数的产品的价格都超过了10万元。26          便携式复印机    指的是那些幅面为A4，体积小巧，重量在4～5公斤，可以比较方便的携带的产品。便携式复印机目前还是以模拟型产品为主，价格多在5000元以下。和前两类产品采用固定稿台相比，便携式复印机多采用移动式稿台。　　复印机在复印达到一定数量后，或副本质量

6、明显下降时，需要进行保养。只有适时地进行维修、保养，机器才不容易发生损坏，并能经常保持满意的复印效果。一、复印机的使用：1、使用前的注意事项：　　1、选择合适的地点安装复印，要注意防高温、防尘、防震、防阳光直射，同时要保证通风换气环境良好，因为复印机会产生微量臭氧，而操作人员更应该每工作一段时间就到户外透透气休息片刻。平时尽量减少搬动，要移动的话一定要水平移动，不可倾斜。为保证最佳操作，至少应在机器左右各留出90厘米，背面留出13厘米的空间（如机器接有分页器，大约需要23厘米的距离。），操作和使用复印机应小心谨慎。　

7、　2、应使用稳定的交流电连接使用，电源的定额应为：220-240V、50Hz、15A。　　3、每天早晨上班后，要打开复印机预热预热半小时左右，使复印机内保持干燥。　　4、要保持复印机玻璃稿台清洁、无划痕、不能有涂改液、手指印之类的斑点，不然的话会影响复印效果。如有斑点，使用软质的玻璃清洁物清洁玻璃。　　5、在复印机工作过程中一定要在盖好上面的挡版，以减少强光对眼睛的刺激。　　6、如果需要复印书籍等需要装订的文件，请选用具有"分离扫描"（splitscanfeature）性能的复印机。这样，可以消除由于装订不平整而产生

8、的复印阴影。　　7、如果您的复印件的背景有阴影，那么您的复印机的镜头上有可能进入了灰尘。此时，您需要对复印机进行专业的清洁。　　8、当复印机面版显示红灯加粉信号时用户就应及时对复印机进行加碳粉，如果加粉不及时可造成复印机故障或产生加粉撞击噪音26。加碳粉，时应摇松碳粉并按照说明书进行操作。切不可使用代用粉（假粉），否则会造成飞粉、底灰大、缩短载