第12章 常用办公设备的使用和维护

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1、第12章常用办公设备的使用与维修12.1打印机使用打印机是计算机系统中最重要的输出设备之一，是一种具有各种控制命令、机电一体化的终端设备，主要用于将计算机运算、处理的结果输出到纸张上。常用的打印机按工作方式分类，有针式、喷墨和激光三种击打式（针式）打印机非击打式（喷墨）打印机激光打印机12.1.1针式打印机用打印针和色带以机械冲击方式在纸张上印字的打印机称为针式打印机。特点：结构简单性价比好消耗费用低12.1.2喷墨打印机喷墨打印机是一种把墨水喷到纸张上形成点阵字符或图像的打印机。特点：体积小操作简单方便噪声低12.1.3激光打印机激光打印机是现代高新技术的结晶，其打

2、印速度和打印质量最好。激光打印机源于激光技术应用于复印机之后，利用电子成像技术进行打印。它是激光扫描技术和电子照相技术相结合的产物，由激光扫描系统、电子照相系统、字型发生器以及打印控制器组成。特点：输出质量高打印速度快介质兼容性好12.1.4打印机组装与使用打印机的接口有SCSI接口、EPP接口、USB3种。一般使用的是EPP和USB两种。本节主要介绍USB接口。USB接口又称为通用串行接口，其特点是即插即用，支持热插拔（即无须重新启动计算机即可使用所连接的设备），如图所示。打印机组装的操作步骤：打开墨盒车安装墨盒USB线方头一端连接打印机USB线扁头一端连接电脑管理

3、打印任务喷墨打印机的安装与设置打开墨盒车安装墨盒把打印机与计算机连接好之后，打开打印机电源开关，然后启动Windows系统，则系统会自动检测到新硬件，然后按照向导提示进行安装，安装过程中指定驱动程序位置就可以了。如果没有检测到新硬件，则按以下步骤执行：步骤1选择“开始”

4、“控制面板”命令，打开“控制面板”经典窗口，双击“打印机和传真”图标，打开“打印机和传真”窗口。或者选择“开始”

5、“打印机和传真”命令。步骤2在“打印机和传真”窗口左侧任务栏里选择“添加打印机”项，打开如图左所示的向导窗口。步骤3单击“下一步”按钮，打开打印机类型设置界面，如图右所示。在这一步，可以选

6、择设置连接到“本地打印机”或“网络打印机”，可以选择让系统自动检测并安装即插即用打印机。然后单击“下一步”按钮。步骤4在打开如图所示的端口选择界面，选择所采用的打印机端口。根据打印机的接口方式选择端口，如果是并行接口，可直接在“使用以下端口”下拉列表框中选择LPT1。如果是USB接口，则选择USB端口。选择完毕单击“下一步”按钮。步骤5在弹出如图所示的安装打印机软件窗口中可选择所使用打印机的厂商，以及打印机型号。如果没有找到您需要的打印机型号，可单击“从磁盘安装”按钮，可从本地磁盘或光驱安装打印机安装文件。选择完毕单击“下一步”按钮。步骤6如果是第一次安装驱动程序，会

7、弹出打印机命名窗口，如图左所示。在“打印机名”栏里输入自己设定的打印机名，也可以设置这台打印机是否为默认打印机。设置完毕后单击“下一步”按钮打开打印机共享窗口，将打印机设置为是否共享。步骤7继续确认单击“下一步”按钮，向导会提醒你是否需要打印测试页，如图右所示。选择完毕后单击“下一步”按钮，进入确定页面，信息确认无误之后，单击“完成”按钮，等待驱动程序文件复制完毕，即可完成打印机的安装。12.1.5打印机日常维护针式打印机1、针式打印机维护（1）保证打印机正常工作环境（2）保持清洁（3）选择高质量色带（4）定期清洗打印头（5）减少打印机空转（6）避免打印蜡纸喷墨打印机

8、2、喷墨打印机维护（1）保证工作环境清洁（2）工作平台稳固（3）使用质量好的打印介质（4）使用高质量墨水（5）避免长时间打印激光打印机3、激光打印机维护（1）正确选用复印纸（2）正确选用碳粉盒（3）正确安装与存放硒鼓（4）正确更换臭氧过滤器（5）电板丝的维护（6）扫描系统的维护（7）定影辊的维护（8）分离爪的维护（9）硒鼓的维护12.1.6打印机耗材维护1、针式打印机更换色带步骤1将打印机面盖打开，用双手握紧色带盒两边上的两个把柄，稍稍用力握紧，将色带盒取出，如图所示，并将色带盒的上盖打开。取出色带盒装好色带并旋钮拉紧色带旋钮步骤2从色带盒取出旧色带，顺便观察旧色带在

9、色带盒里的放置方法。新色带去掉包装，按旧色带放置方法放入色带盒内，盖上色带盒上盖，再顺时针转动色带盒上的色带旋钮几圈，以保证色带拉紧，如图所示。安装色带盒并卡紧打印头前档片打印头色带盒步骤3将色带盒安装在字车座上并卡紧，通过打印头的部分应安装在打印头和打印头保护片中间，如图所示。转动色带旋钮拉紧色带盒色带旋钮步骤4顺时针转动色带盒上的旋钮，以保证色带拉紧，如图所示。2、喷墨打印机墨盒灌墨步骤1从打印机上取下原装墨盒，并准备好解码器、墨水，如图左所示。最好准备一次手套和一些纸垫等，防止墨水将手和办公桌弄脏。步骤2将墨水插入墨盒注墨孔，轻轻挤压墨水盒进行