第11章 常用办公设备的使用与维护

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1、第11章常用办公设备的使用与维护本章主要介绍一些常用电脑办公设备的使用和设置方法，包括扫描仪、打印机、复印机和传真机等，并能解决使用这些硬件设备的过程中出现的一些常见问题。通过本章的理论学习和上机实训，读者应了解和掌握以下内容:打印机的安装、使用与日常维护扫描仪的安装、使用与日常维护复印机的操作方法与日常维护传真机的操作方法与日常维护本章章节内容安排如下：11.1打印机11.2扫描仪11.3复印机11.4传真机11.5数码相机11.6思考与练习11.1打印机在使用打印机打印文档之前，首先需要安装打印机，在安装完之后，还需对打印机进行设置，以使打印工作能够顺利地进行。安装和设置打印机的操作都是在

2、Windows中进行的，因为打印机担负着所有应用程序的打印工作。安装打印管理打印作业保养与维护安装在Windows操作系统中，可以通过添加打印机向导来添加新的打印机，该打印机可以是连接在本地计算机中的，也可以是连接在网络中的。使用添加打印机向导可以方便地引导用户正确安装打印机。下图所示为“欢迎使用添加打印机向导”对话框。打印打印文档就是向打印机发送文档打印命令，由打印机执行打印命令完成打印任务。一般情况下，文字处理程序或者图像处理程序都会提供打印功能，这些应用程序会使用默认打印机进行打印。对于文字处理程序或者图像处理程序来说，在应用程序的“文件”菜单中一般都会包含“打印”命令选项，在应用程序的

3、工具栏中，一般也会包含“打印”按钮。管理打印作业WindowsXP为用户提供了管理打印作业的服务，应用程序只需把需要打印的文件送往打印机，具体的打印管理由系统负责完成。常用的管理操作如下所示：查看打印作业调整打印文档的优先级暂停和恢复打印作业暂停和恢复打印机取消打印作业保养与维护喷墨打印机是目前使用最为广泛的打印机，用户在对喷墨打印机进行保养和维护时应该注意以下问题。内部除尘更换墨盒清洗打印头保养与维护虽然激光打印机的型号很多，但其工作原理和使用的材料都基本相同，只是规格不同而已，所以，对于激光打印机的一般维护，基本上都能适合各种激光打印机，只是一些特殊的有所差别而已。电极丝的维护激光扫描系统

4、的维护定影器部分的维护光电传感器的维护硒鼓的维护传感器条板及传输器锁盘的维护输纸导向板的维护其他传输部件的维护11.2扫描仪扫描仪是一种输入设备，它可以将图片、照片、胶片以及文稿资料等书面材料或实物的外观扫描后输入到电脑当中，并形成文件保存起来。安装扫描图片文字识别保养与维护安装用户在安装扫描仪时，先将扫描仪连接至电脑，然后安装其驱动程序。安装驱动程序时，只需根据提示逐步操作即可。扫描图片使用扫描仪时还需要相应的支持软件。一些常用的图形图像软件均支持扫描仪的使用，如Photoshop和微软Office工具PhotoEditor等。下图为使用PhotoEditor来扫描图片。文字识别一般来说，用

5、户在购买扫描仪时都会附带一个OCR软件，OCR软件是用来从图片上识别文字的工具。OCR软件的好坏直接影响到文字的识别效果，因此用户在使用扫描仪识别文字时应选择识别率高、功能强的OCR软件。下图所示为尚书六号OCR软件。保养与维护扫描仪在使用过程中要注意防高温、防尘、防湿、防震、防倾斜，这样才能够保持良好的扫描品质。由于扫描仪的静电特性，灰尘、污物容易吸附堆积，使光学器件、传动器件的功能受到影响。若内部机械部件长期受到磨损，扫描仪会发生扫描声响大、图像错位和图像模糊等问题，因此扫描仪的清洁维护是扫描仪保养至关重要的部分。扫描仪的清洁维护工作主要是对扫描的镜头组件、机械部件进行清洁、维护，以达到保

6、证扫描仪扫描质量、延长扫描仪寿命的目的。11.3复印机复印机是使用最为普遍的办公设备之一。它可以提高公文印发的速度，节省大量的等待时间，给办公工作带来极大的方便。操作使用保养与维护操作使用复印机的操作是一项技术性较强的工作，不了解机器的基本原理和构造，就无法正确地使用它，有时还会因操作不当而损坏机器，影响使用。保养与维护为了能使复印机工作得更加顺利，用户需要对复印机进行适当的保养。复印机的保养需注意以下几点。外部环境通风预热烘干纸张防潮电源阴雨天气11.4传真机传真机在日常办公事务中发挥着重要的作用，成为许多公司传递信息的重要工具，通过它，可以向客户更方便地发送信息。在买回新传真机后，接好电源

7、线和电话线，并装好传真机记录纸后，就可以使用传真机发送和接收传真了。操作使用保养与维护操作使用发送传真的操作很简单。将原稿按规定放置于传真机进纸口处，然后提起电话机拨打对方传真机的电话号码，听到对方准备好接收传真的信号后，按下传真机上的“开始”按钮，即可开始发送传真。接收传真的操作同样很简单，当听到传真机上的电话铃响后，提起电话，如果对方要求发送传真，按下传真机上的“开始”按钮，即可接收传真，接收