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时间:2019-09-03
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1、董事长秘书岗位职责—工作资料参考资料一:不一样单位的董事长秘书,根据工作的需要,对于董事长的工作协助资料都不一样,因而有不一样的工作职责。以下整理的輩事长秘书工作职责,仅供参考。1、负责董事长的办公服务工作。2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草董事长会议材料。3、负责公司文秘业务指导。4、负责公司办公会的有关事宜,并办理会议议定事项。5、负责督促、检查、催办上级批件,公司领导批件及董事长办公会议定事项的办理工作。6、负责办理人大代表推荐、批评、意见或政协代表提案的办复。
2、7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作,参与组织接待工作,以及综合会议的会务工作。8、负责纪录、幣理董事长办公会会议纪要。记好人事记。9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理,负责保密工作。10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。11、完成领导交办的其他工作。参考资料二:董事长秘书岗位职责-、准备和递交国家冇关部门要求董事会和股东大会出具的报告和文件;二、筹备董事会和股东大会,并负责会议记录和会议文件、记录的保悸并起草董事会的会议纪要、文件。三、负责公司信息披露事务,保证信息
3、披露的及吋、准确、合法、真实和完整;四、保证有权得到公司有关记录和文件的人及时得到有关文件和记录;出处:,转载请保留。五、使公司董事、监事、高级管理人员明确他们应当?担负的职责,遵守国家有关法律、法规、规章、政策、公司章程等有关规定;六、协助董事会行使职权。在董事会决议违反法律、法规、公司章程等有关规定时,应及时提出异议;七、为公司重大决策带给咨询和推荐;八、处理公司与证管部门及投资人之间的有关事宜;九、公司章程和证券交易所上市规则所规定的其它职责。十、承办董事长交办的各项工作。参考资料三:在董事长办公室
4、的助理人员一职,其岗位职责有哪些,都要协助董事长完成哪些工作呢?以下为一份董事长助理岗位职责范木,仅供参考。1.协助董事长做好公司行政办公的各项工作安排,进行有关项冃的管理,制定项冃计划,监督项冃实施状况,参与董事长的决策。2.协助董事长推进公司企业文化的建设工作,负责公司内刊的市编,进行公司的日常事务管理。(保护环境的公益广告)3.认识白我的位置,随时待命,吃苦耐劳,对工作认真踏实、细心负责。4.每一天上午询问董事长的活动LI程安排,垂要活动提前提示董事长;5.协助董事长安排好重要会议和日常会议的组织,
5、并做好会议记录、整理会议纪要和简报;1.公司内部员工及來访人员而见董事长,需要负责向董事长通报,并转达董事长指示;2.安排好董事长的订餐、订房、订机票等日常工作;3.负责做好公司垂要來宾的接待,做好对外公共关联的协调,协助处理相关的商务接待工作;9。及时转送董事长签发下达给各部门的交办任务,并及时向总裁汇报;10.负责对每日收到的图书资料、报刊进行分类、登录、上架,并负责借阅、催述、整理、修补、合订装帧和淘汰处理;11.负责协助做好公司相关部门的沟通和协调;12.指导、怦促各部门人员按规定做好资料的归档、
6、存档工作,对所有文件先进行识别,并分类登记,再分别办理:13.及时转发总裁批件和部门Z间往来函件,急件、特件应提请总裁注意;14.遵守保密规定,弃置保密文件按规定要求进行销毁。并检查、督促各部门人员的保密工作;15.完成董事长授权交办的其他任务。参考资料四:董事长秘书岗位职责1、起草公司工作计划归纳,并作好公司重要会议记录;2、起草、存档整理总经理签发文件;(企业口号)3、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;4、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;5、掌握总经理的FI程安排做
7、好预约工作,安排商务旅行;6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作;7、根据公司发展的要求制定人力资源方法;8、设计并完善公司人力资源结构;9、完成公司人力资源的FI常招聘工作;10、完善公司绩效考核制度。参考资料五:董事长秘书岗位职责1、合理安排、提醉董事长的LI常工作时刻和程序。2、负责对外联络,媒体接待,做好公司会议纪耍,备忘录及其它文件的整理。3、协助董事长对重要业务资料进行档案管理。4、负责及时传达董事长的各项指示安排,起草董事长交办的信函、演讲稿、报告、文件等各类文件。5、接待访问董事长的
8、重要來宾。6、根据董事长要求,跟踪决议事项的推进。7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。参考资料六:岗位名称:董事长秘书岂接上级:文秘科间接上级:董事长(非主流网名)岗位性质:负责董事会有关文书材料等文秘工作管理权限:受董事长委托,行使对董事会日常工作协调和会议召集管理权限管理职责:对所承担的工作全而负责主要职责1.负责召集董事会议;2.负责董事会议的记录;3.负责公司印章、法人章的管理;4.负责輩事会会议筹备、
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