董事长助理&秘书岗位职责及工作流程

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1、董事长助理岗位职责及工作流程一．工作概要协助董事长进行有关项目的管理，制定有关项目计划，监督项目实施情况。负责公司内刊的审编工作，协助董事长推进公司企业文化建设工作。对分管的工作全面负责，定时向董事长汇报其情况。二．主要职责1.协助董事长进行有关项目的管理，制定有关项目计划，监督项目实施情况。2.协助董事长推进公司企业文化的建设工作，负责公司内刊的审编工作。3.协助董事长进行公司的日常事务管理。4.做好对外公共关系的协调，协助处理相关的商务接待工作。5.公司相关部门的沟通和协调。6.处理董事长授权的其他事务。7.向上级汇报工作。其他详细岗位职责及工作流程一．办公室内务办公环境明

2、亮整洁，一尘不染，家具摆放整齐，办公桌无文件累积，文件整齐规范，图书排放整齐。1.每天准时上班。2.开窗通风。3.清洁办公室：每天将办公桌，椅，文件柜，窗台擦拭一次。4.清理花木，鲜花每天换水一次，其他花木没有枯叶，杂草。5.为董事长备好茶水（董事长到办公室的同时）。6.每天下班前清理办公桌一次，关闭好门窗，电源等。7.及时清理办公，生活垃圾，不让垃圾在室内过夜。8.每周吸尘一次。二．文件管理1.对所有文件先进行识别，并分类登记，再分别办理。2.外来红头文件：填写收文处理单，向秘书办索要收文编号，及时送批和传递发放，并留下记录。3.内部红头文件：做好收文记录并放置在待处理文件夹

3、内，便于董事长看阅。4.外来公函，通知及文字资料：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。5.内部通知，报告：及时送交董事长阅示，根据根据董事长批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。6.公司各部门（单位）送交董事长签字的，根据送交人的意见给予及时传递办理。7.重要的和紧急的文件，须提醒董事长。8.每天将送交董事长批示，看阅的文件清理一次，并核对登记记录。9.根据文件积累的情况及时进行存档，并做好相应记录，便于查阅。三．来宾接待1.笑脸相迎，茶水相待。2.询问来宾情况，来访目的，有无预约及身份情况等。3.索要名片。4.及时向

4、董事长请示。5.按董事长意见引见，接待。6.根据客人来访时间及职务登记，征询领导意见后确定是否客餐，宴请。四．会务服务1.会议议程的拟定。2.确定与会人员。3.会议通知起草和发送。4.会议文件的准备。5.会议场所的确认及会场布置。6.会议签到及记录。7.与会人员的接待工作。