董事长秘书岗位职责8篇

《董事长秘书岗位职责8篇》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、董事长秘书岗位职责8篇董事长秘书岗位职责董事长秘书岗位职责(1)：董事长秘书岗位职责1、合理安排、提醒董事长的日常工作时光和程序。2、负责对外联络，媒体接待，做好公司会议纪要，备忘录及其它文件的整理。3、协助董事长对重要业务资料进行档案管理。4、负责及时传达董事长的各项指示安排，起草董事长交办的信函、演讲稿、报告、文件等各类文件。5、接待访问董事长的重要来宾。6、根据董事长要求,跟踪决议事项的推进。7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。董事长秘书岗位职责(2)：董事长秘书岗位职责一、处理董事长总经办日常工作事务1、董事长办公室文件分类整理。2、董事长办公室日常清

2、洁卫生。3、注重个人素质、着装形象，言谈举止，讲话时注意场合地点。4、手机务必持续24小时开机，因公事随叫随到。5、接听电话，谨慎妥当应答，务必做好电话记录。6、董事长出差期间随行，并安排好吃、住、行的全部工作。&掌握好董事长的日常安排，做好接见访客预约及登记工作。二、正式文件的处理。1、汇总各部门的月工作所完成的下达任务完成的准确性。2、起草、打印、登记和存档总经办签发文件。3、收发传真，并及时交由总经办处理。4、汇总各部门报销单等相关文件定时交由董事长签字确认。三、组织安排及接见事项1、协助的协调和工作任务下达的作用。2、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部

3、各部门关系。3、协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理。4、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门状况、问题及意见。行政部经理做好公司来宾的接待工作，并及时做好登记。5、配合董事长处理外部公共关系，必要时出席适量的宴会应酬。四、相关会议工作1、跟进落实公司董事会总经办会议等公司会议纪要。2、起草整理公司董事会会议材料，及开会前必要的布置准备工作。3、做好会前准备工作。五、根据部队的保密守则保守公司秘密。六、董事长助理工作任务下达的作用。1、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。2、协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理。3、下传董事长下达的月任务目

4、标及上传各部门状况、问题及意见董事长秘书岗位职责（3）：董事长秘书工作职责一、办公室内务1、办公环境：明亮整洁、一尘不染、家具摆放整齐、办公桌无文件累积、文件整齐规范、图书排放整齐1）每一天准时上班；2）开窗通风；3）清洁办公室：每一天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次；3）清理花木：鲜花每一天换水一次，其他花木没有枯叶、杂草;5）为董事长备好茶水；6）每一天下班前清理办公桌一次，关掉好门窗、电源等；7）及时清理办公、生活垃圾；8）每周监督吸尘一次。2、文件管理：流程齐全、分类合理、处理及时、管理规范1）对所有文件先进行识别，并分类登记，再分别办理；2）外来红头文件：向人力资

5、源部索要收文编号，及时送批和传递发放，并留下记录；3）内部红头文件：作好收文记录并放置在待处理文件夹内；4）外来公函、通知及文字资料：及时送交董事长阅示,根据董事长批示正确办理；5）内部通知、公司各部门递交报告：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理；6）重要的和紧急的文件，须提醒董事长。7）每一天将送交董事长批示、看阅的文件清理一次，并核对登记记录。8）根据文件积累的状况及时进行存档，并作好相应记录，便于查阅。二、来宾接待彬彬有礼热情接待1、笑脸相迎，茶水相待；2、询问来宾状况、来访目的、有无预约并索要名片；3、及时向董事长请示；4、按董事长意见引见，接待；5、根据客人

6、来访时光及职务等级，征询领导意见后确定是否客餐、宴请；三、会务服务准备充分、安排周全、接待周到、组织完善1、董事会1）会议议程的拟定；2）确定与会人员；3）会议通知起草和发送；4）会议文件的准备；5）会议场所的确认及会场布置；6）会议签到及记录；7）与会人员的接待工作。2、工作会1）检查会场环境是否干净整洁；2）检查会议通知是否到位;3）检查会议文件准备是否齐备;4）会议人员的接待；5)会议期间的服务。四、完成董事长交代的其他事宜。董事长秘书岗位职责(4)：董事长秘书岗位职责1、负责董事长的办公服务工作。2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料；负责组织起草

7、董事长会议材料。3、负责公司业务指导。4、负责公司办公会的有关事宜，并办理会议议定事项。5、负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及董事长办公会议定事项的办理工作。6、负责办理人大代表推荐、批评、意见或政协代表提案的办复。7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作，参与组织接待工作，以及综合会议的会务工作。8、负责纪录、整理董事长办公会会议纪要。记好大事记。9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理，负责保密工作。10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。11、完成领导交办的其