人力资源配置和管理程序REV

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1、中山市宏泰实业有限公司囂KADS-002A页数:版本号:1/3A文件标题:人力资源配置与管理程序版次A制定日(日,月,年)30-07-2002起案部门起案人文件更改历史AD郑信舟版次更改原因生效日期审核部门审核人A第一次发行版本01-08-2002决裁部门批准人发往部门发行印章NO代号部门签收N0代号部门签收1GM总经理16HA家电车间2VM副总经理173DIR厂长184ISOISO办公室195QAD品控部206DE开发工程部217PE生产工程部228PMCPMC部239PUR采购部2410AD行政部2511WH仓库部2612FE安全设备部

2、2713PP塑胶车间2814DC喷E卩车间2915FP装配车间30无盖章为无效文件备注:中山市宏泰实业有限公司文件KADS-002A页数:编号2/3文件标题:人力资源配置与管理程序1.0目的:提供人力资源需求的分析、配置和管理方法,配合公司对客户满意度的达成。2.0、适用范围:适用于本公司各部门。3.0、责任:行政部:负责人力资源计划、配置、人员招聘、选拔、教育、和培训的管理工作。4.0、词语解释:(无)5.0、流程图(无):6.0、程序内容:6.1人力资源计划:根据本公司的生产规模、产品范围、服务内容等制订人力资源计划。6.1.1组织结构

3、:根据本公司的具体情况,建立适合本公司的组织结构模式,由总经理定出组织结构基本框架,并以“满足客户需求为中心”确定部门的划分,部门职能和职责分配。以公司的组织结构图、质量手册和任命书等形式作出明确规定。6.1.2工作分析:行政部根据特定的工作对工作的职务名称、职务要求、工作活动和工作程序、工作条件和物理环境以及社会环境、聘用条件等作出明确规定。6.1.2.1根据公司一年的平均订单量,以各部门的生产能力为基准,行政部需配备相适应的以及能充分保证完成订单量的员工的人力资源。6.1.2.2根据各部门的工作职位、工作职责、职务要求及工作范围等,行政

4、部需配备能满足管理人员开展正常业务和管理工作执行的人力资源。6.2人力资源的获取:6.2.1内部招聘:公司一旦出现工作岗位的空缺,首先看内部是否具有合适的人员来填补空缺,通过内部招聘渠道来寻找合适的人选。6.2.2外部招聘:公司基于下列因素,公司管理层考虑对现行人力资源结构和配置进行调整或补充。A:公司生产规模和生产能力的扩大或业务发展和市场拓展。B:公司产品类型的变更和引入。C:为达成客户满意度要求和指标所实施的人力资源配置。D:本厂由于生产技术的提升,新的生产工艺和设备引进而实施的人力资源配置。中山市宏泰实业有限公司文件KADS-002

5、A页数:编号3/3文件标题:人力资源配置与管理程序6.2.2.1各部门主管配合上述要求,结合现有人力资源情况进行评估,测算出人力资源需求,填写“人员增聘申请表”。通过外部招聘渠道来寻找合适的人选。6.2.3公司行政部门统筹人员的招聘和选拔工作,在对外招聘广告中明确公司需求的人力资源分布、职位、上岗要求、经历要求等并负责应聘资料的收集和分类。6.2.4公司行政部门与相关用人部门一起对应聘人员进行面试和考核,以确认其满足本公司的人力资源需求。6.3人力资源的开发和培训:6.3.1人力资源开发:本公司以发现人才、培养人才、提高本公司各类人员的素质

6、和技能,调动公司人员的工作积极性、主动性和创造性,以取得最大化的人力资源使用效益。6.3.2人力资源培训:请参考《培训程序》6.4业绩考核和评估:6.4.1管理人员考核与评估:本公司以《管理人员评价表》,由各部门部长依照其工作标准对管理人员的工作业绩、工作能力、工作态度等方面进行公正的、客观的鉴定和评价。各部门部长由总经办评估。每半年评估一次,评估报告一式两份,一份用作部门留底,一份交行政部。结果作为晋升和调整薪酬的依据。6.4.2员工表现评估:本公司以《部门员工表现评价表》,由各部门主管依照其工作标准对员工的工作能力、工作态度、纪律性等方

7、面进行公正的、客观的鉴定和评价。本表适用于全厂所有员工。每半年评价一次,此表一式两份,一份用作部门留底,一份交行政部。7.0、相关文件与记录、7.1相关文件《培训程序》7.2相关记录《应聘评估表》《管理人员评价表》《部门员工表现评价表》中山市宏泰实业有限公司文件编号KADS-002A页数:4/3版本号:A文件标题:人力资源配置与管理程序开始公司组织结构图公司制定组织架构图部门工作责任划分和岗位职责描述/任职标准确认/部门定编---各部门组织图岗位职责要求与任职标准—部门定编表维持现有人N力资源结构是否对机构与职能讲行调整。公司业务发展计划及

8、市场拓展计划/市场调查结果评估•测算人力资源需求人力资源需求计划公司行政部进行人员招聘候选人员简历与集与初专业背景资料收步筛选候选人员面•试m老核Y部门人力资源申请入审批表招聘通

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