【易GTD时间管理】集中精力吃掉那只青蛙

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1、【易GTD时间管理】集中精力吃掉那只青蛙别再想着管理时间了。找出你一天、一周、一个月、一年、一生中最重要的三件事，它们就是你必须吃掉的"三只青蛙〃。利用帕累托定律，每天划出20%的时间，集中梢力，专门对付这三只青蛙。坚持不懈，你的人生就能取得完全不同的成就。"如果你必须吃掉一只青蛙，不要长时间盯着它看。如果你必须连着吃掉三只青蛙，记得要先吃掉最人、最丑的那只。〃一一博恩•崔西，《吃掉那只青蛙》(EatThatFrog!)-书的作者如今这个世界Fl益复杂，我们承受的压力越來越大。在寓意奔腾向丽的马年即将來临之际，我们很有必要重新审视备受世人推崇的“时间管理〃这个理念。每大的时间似乎永远也不够用

2、，不足以让我们完成所有想完成的事情。那么，为什么有些人总能更有效地利用时间,从而取得比其他人更大的成就呢？受本文开头博恩•崔西这段话的启发，我们先把“管理吋间〃放到一边，去“吃掉三只青蛙〃吧。此话怎讲？这里说的当然不是你在餐厅吃的青蛙！相反，我们指的是“三的法则〃(TheRuleofThree),一项搂试不爽、旨在帮助我们有效使川时间以获得杰出成就的策略。想了解更多吗？那要看你能不能腾出儿分钟读完这篇文章。这儿分钟或许会重塑你对"吋间〃的理解，同时引导你在2014年获得新的成就。你或许将一马当先，让其他人望尘莫及！如果你想受益于“三的法则〃，请立刻做以下五件事情。卜致力于提升个人与组织效能

3、使命：毎天高效工作4小甬—］愿景：中国最大的学习平台/微博：易GTD二goldtimedoor1•明确你的“三只大青蛙〃。问自己一•个问题：“如果我只能在2014年完成一件将対我的工作和事业产生最大影响的事，它会是什么？〃把它写下来。然后再找出一个，也把它写下来。最后再写一个。这就是你的“三只青蛙〃。它们很可能是一些非常重要，需要你持续保持专注度才能完成的大事。它们乂大乂丑！把你的注意力缩小到“三大〃重要目标之后，再开始运用时间管理的帕累托定律："80%的成就源口20%的活动。〃它意味着，在一个8小时工作日，效率的差异往往取决于一小时。问题是：你将如何使用这一个小时？2•先吃掉“最大、最丑

4、的那只青蛙"。我们所说的“又大又±1〃指的是，这三项II标中比其他两项更重耍、更困难的那个冃标。歌徳说：“最重耍的事悄绝不能受制丁•最不重要的事情。〃为了专注于最重要的活动，每天至少在它身上投入你20%的时间，你需要应用史蒂芬•柯维的“时间矩阵〃(TimeMatrix)o这套矩阵标注了“紧急的〃和"重要的〃任务，如F图所示：迅速分析这套时间矩阵Z后，你就会清楚地发现，最冇效的利用时间方式就是专注于矩阵右上角那些“重要但不紧急的〃活动。是的，会有许多人和事以“万分紧急〃之名，要求你投入时间。其中一些也的确比较重要，不能回避。但除非它们与你的某只〃青蛙〃有关，你会发现，忙碌了一阵子后，你的时间被

5、一些无法帮你在优先事项上获取进步的事情消耗掉了。耗费时间从事“不紧急，不重要〃的活动，这种诱惑总是存在，这些充满乐趣的娱乐活动只会“浪费你的时间〃，不会帮助你获得任何进步。此处蕴含的信息是：每天至少投入20%的可用吋间，从事你的“三只青蛙“Z—，它们皆是“不紧急，但重要的〃活动。如果你不这样做，你就会身心疲惫，总是被一些紧迫的问题和危机牵着走。简而言之，你会“失控〃，任由一些堪称“时间人盗〃的“紧急〃活动摆布。3.每天保护自己的“青蛙时间”。如何确保你每周有足够时间专注于那些"又人又丑的青蛙〃？答案“非常简单，但不容易做到气它意味着，你需要在你可利用的时间周围划出保护圈，不惜一切代价守住这个

6、保护圈，以有效利用时间。简单地说，“保护你的吋间"意味着你必须：•对一些浪费时间的活动说“不〃，比如各种打扰，不必要的电话，会议和电子邮件等等。•在H历上划出"青蛙吋间〃，给了它"神圣不可侵犯〃的地位，这样你就可以确保专注于优先事项的时间。•关掉手机，忽略电子邮件，关上门，在允许的时间内“吃掉尽可能多的青蛙〃。如果有人想打断你，只需向他们解释，这是你的〃青蛙时间〃，你晚些时候会与他们联系。随着时间的推移，人们就会开始尊重你集屮精力的方式，他们肯定也将注意到你正在产住卓有成效的成果。所以：请务必保护你的时间，专注于重要活动，做一个有效利用时间的榜样。4•把“三的法则〃应用到你的整个生活。效率不

7、应该只体现在与工作冇关的"青蛙〃身上!在你生活的每个领域，确认意义重大的"三只青蛙•健康•家庭•个人理财•建立关系•成长与发展•放松与享受这些就是史蒂芬•柯维所说的“高杠杆〃活动：相对于做这些活动需要的时间，它们往往能够产生更加强大的成來。这正是“三的法则〃的真谛所在：囤绕"重要，但不紧急的〃高杠杆活动组织时间。应用“三的法则〃时，你可以：•挑出本年度的"三只青蛙〃•每个季度的“三只青蛙〃•每月的“三只青蛙〃