关于OA系统调研情况的报告资料

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1、关于OA系统调研情况的汇报一、OA系统可以实现的目的(一)推动管理规范化、科学化,提高管理水平。OA系统的基础在于全面细致地梳理公司的管理目标、管理职能、管理流程、管理责任等,OA系统应用可以推动公司管理水平的提高。(二)规范工作流程,建立可靠的安全机制。OA系统应用使办公流程清晰、规范、可控,可以保留流程,有据可查,提高风险管控能力。(三)实现目标管理。OA系统应该使各项工作进度可视化,便于领导随时监控、指导、协调。(四)为领导决策提供支持。OA系统的应用使公司销售、资金等数据直接展现,为领导决策提供信息支

2、持。(五)提高工作效率。通过电脑、平板、手机等设备,实现异地办公、移动办公,提高沟通便利性和日常办公的效率性。(六)节约成本。一是提高工作效率,节约时间成本,二是无纸化办公,节约财务成本。二、OA系统可以实现的功能(一)基础管理。如:行政管理、公文管理、档案管理、人事管理、绩效考核、工资核算、财务管理、资产管理、费用管理、客户关系管理等。(二)集团化管控。如:通过二维网格维度管理,不同业务不同分公司精确控制可见范围,数据相互隔离;系统展示多级门户,各业务线各分公司定制专属门户。(三)储备粮管理。如:通过与粮情

3、监测系统的对接,实现温度异常、达到通风或除虫的条件等进行监控;对粮食水分、杂质等数据的掌握;对粮库的出入库数据进行及时汇总等。(四)项目管理。如:智慧园区建设的投资、进度、质量以及负责人考核进行监控。(五)投资管理。如:投资项目筛选管理、投资项目审议管理、投资项目立项管理、风险管理、投资项目谈判管理、投资决策管理、投资方案设计管理、项目投资实施与管理、投资项目跟踪、投资效果考核与评价管理、项目资金退出管理等。(六)进销存管理。如:对各直营店的数据进行及时汇总,对公司产品仓库的进出库数据进行汇总,做好补货准备;

4、对销售数据进行分析,调整产品结构。(七)产品质量管理。如:对合作的加工企业生产管理中质量检测数据,进行监控对合作的基地种植流程进行监控,确保达到产品标准。(八)进出口管理。如:进口合同管理、进口库存盘点、信用证资质审核、进出口资料管理等。(九)决策支持。如:通过管理驾驶舱,为领导及时展现以上各模块系统的数据图表,便于领导决策。三、OA系统项目实施的步骤第一阶段:准备阶段,主要工作有需求调研和项目规划。第二阶段:实施阶段,主要工作有基础模块建设、业务模块建设、其他模块建设和测试。第三阶段:推广阶段,主要工作有推

5、广和培训。第四阶段:交付阶段,主要工作有正式上线、系统终验、系统维护。四、OA系统项目建设规划第一期:主要实现基本功能的上线,如公文管理、印章管理、档案管理、考核管理、工资核算、财务管理、资产管理、费用管理、客户关系管理、合同管理等。第二期:主要实现业务功能的上线,如储备粮管理、投资管理、项目管理、进销存管理、进出口管理、产品质量管理等;第三期:主要根据已有的数据,实现集团管控,管理驾驶舱的数据图表展示。五、OA系统费用概算(一)平台费用(二)定制开发费用:供应商主要根据业务需求的模块、表单、流程与程序员工作

6、量来报价,一般在项目需求调查后报价。(三)硬件设施:主要是服务器方面,根据需求配备。(四)维修服务费。维修期满后,公司信息管理员可维持系统正常使用;若出现重大问题,可能产生此项费用。六、OA系统供应商比较(一)目前三家公司的优缺点比较:1.xxx:行业内不知名,评价信息较少。2.xxx:拟上市企业。主要优点:产品成熟,使用比较方便,渠道分布广,便于和用友软件整合。主要缺点:部分功能细节不够,二次开发成本高、服务成本高,不同版本间不兼容。3.xxx:上市企业。主要优点:产品比较成熟,企业高层咨询能力强。主要缺点

7、:理念和产品严重脱节,各版本间不兼容,拓展性差,渠道混乱,口碑不好。(二)目前三家公司的客户比较:1.xxx:xx局、xx实业、xx学院、xxx下属单位;2.xx:xxxx3.xx:xxxx(三)项目实施可供选择的其他供应商1.xx主要优点:品牌、理念、市场很强大,产品功能齐全,解决方案完善,定位高端。主要缺点:实施、使用和维护复杂,周期长,风险和成本高,需专业人员,价格高。2.xxx主要优点:实用、易用、高性价比,开放平台、工作流、智能表单行业领先。主要缺点:渠道建设滞后,营销方式不够灵活,界面不够美观和大

8、气。

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