关于oa系统的建议

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1、关于部门OA系统的建议一、系统存在作用组织的核心竞争力源自组织对内外部资源的有效利用，而OA系统存在的主要作用有下面几点：1、内部通信平台。2、信息发布平台。3、文档管理自动化。4、工作流程自动化。5、行政日常事务处理。6、安全机制的可靠性。系统应利用先进的计算机信息技术，将传统的手工模式向数字化、网络化、科学化的方向转变，实现整个组织的协同办公，提高办公效率和办公质量，降低管理和办公成本，改善办公环境和条件。加速组织信息化进程，利用计算机和现代通讯手段面向组织服务，建立信息交流通道，以共享信息资源，强化部门业务管理，加

2、强各部门之间的交流。实现信息的快速上传下达，提高办公效率。二、系统设计原则系统应以实用、易用、好用为出发点，考虑实际需要和使用习惯。满足用户的现实需要，为后续升级和扩展留有余地：实用性：满足用户需要，做细核心功能，兼顾辅助功能，实现快捷、可靠地布署和使用，并节省投资。易用性：各项功能一目了然，满足用户的使用习惯，易使用、易维护、易升级，实现傻瓜式的操作。先进性：采用先进的技术架构，结构化程度高，扩展性、升级性好。稳定性：数据库稳定，功能顺畅，能在不同的硬件环境中长期平稳运行。安全性：能有效防止外部各种病毒的攻击，内部数据

3、具有多种备份方式，通过权限控制，具有严格、细致的访问控制，保证内部数据安全。三、技术与功能架构3.1技术结构建议我单位使用的系统的底层结构、中间件、应用模块、界面是独立封装和相对独立的，要有灵活性、开放性、拓展性和稳定性。可以任意的更换、升级其中任何一个部分，而不影响整个系统的正常使用。大体思路如下图：3.2功能列表个人建议的功能列表如下图，除此外还需要预留可继续开发的开放性接口：系统模块功能列表公共办公系统实用系统下载中心规章制度归档中心网络硬盘后台管理部门设置岗位设置档案管理权限管理系统日志基础数据设置后台数据设置个

4、人办公系统个人应用系统公务处理文件传输文件归档电子邮件即时通讯领导信箱文件检索通讯录工作任务系统任务记录我的工作日程窗口工作日程部门工作日程工作日记工作计划任务管理工作提示批量完成工作查询我的工作绩效统计工作督办任务管理公文管理系统发文系统发文拟稿发文审批领导签发发文登记发文打印发文盖章文件分发发文监控收文系统收文登记收文拟办领导批示收文分发收文阅读承办结果收文监控信息发布系统信息发布公告通知图片新闻综合行政系统考勤管理系统工作时间个人签到请假销假补签登记外出申请出差登记预约服务登记加班登记考勤查看请假查询外出查询出差查

5、询加班查询预约服务查询会议管理系统会议申请会议查询会议提醒已参加会议会议纪要会议室查询车辆管理系统用车申请派车管理申请记录车辆状态车辆档案办公用品管理系统新建物品登记购买领用登记在库查询领用查询固定资产管理系统资产登记资产查询资产折旧资产类别折旧类别四、功能详细阐述1.下载中心：可将文摘、工具等各种资源有序的存放在这里进行统一管理，便于需要的时候及时下载。2.规章制度：政策法规、管理制度等各种制度文件的在线存放、查阅。3.归档中心：各种知识和资源的共享中心，可将各种资料存放在此，便于查阅。4.网络硬盘：单位工作人员可任意

6、上传需要共享的大型文件。中心服务器按每个文件存放3个月设置，到期自动删除。以上模块中，均可以对文档进行按权限的全文检索。包括Word/Excel/PPT/HTML/PDF/RTF等格式。可以对目录夹设定候修改和访问的权限，只有有权限的员才可以修改目录夹及相关文件，在设定权限时，可以按人来设定，也可以按部门来设定。可以通过设定，对每个人的上传附件的大小进行限制。5.部门设置：可自由设置进驻部门窗口，对窗口和进驻部门进行管理。6.岗位设置：可自由设置进驻工作人员，对进驻的人员进行管理。7.档案管理：对进驻部门、窗口、人员的治

7、疗档案进行管理，方便查阅。8.权限管理：对进驻部门、窗口、人员进行权限设置。可阅览、可修改、可录入等。9.系统日志：记录对系统的各项操作的情况，可导出，不可修改。10.基础数据设置、后台数据设置：对整个OA系统的数据的项目、内容设置。11.公务处理：单位分发到个人的公务的处理情况等。12.文件传输：支持点对点、点对多等传输方式，灵活方便。13.文件归档：对自己的文件进行归档管理，方便查阅使用。14.电子邮件：可使用邮件发送内部通等。15.即时通讯：工作人员可以更加直接的与同事交流，建立良好的通讯平台。16.领导信箱：方便

8、工作人员对领导汇报思想，提出建议。17.文件检索：对各单位历史文件进行检索，包含关键字和全文、标题等。18.通讯录：包括单位通讯录、个人通讯录和公共通讯录。用户可以创建属于自己的名片信息，对联系人资料分类记录、查询、管理。19.我的工作日程：可以自行规划自己的工作内容，直观的查看未完成、要完成、待完成的各项任务的内容