用友nc6全员化财务共享服务解决方案

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1、《客户方项目组职责和任务明细》■用友咨询实施方法论版本修订:日期负责人版本说明2014-09481.0FirstVersion,初稿，供参考使用确认记录:日期负责人版本说明2014-10-152.0确认的文档1、NC6为企业创新打造财务共享服务整体解决方案在中国，随着越来越多的企业规模化和全球化的发展，财务共享服务中心也逐渐从概念阶段进入到实践阶段，财务共享服务对于企业来说屮已不再陌生。财务共享服务模式通过提高财务运作效率和客户满意度，优化、细化财务流程，实时监控分（子）公司的财务状况和经营成果，最终推进企业

2、集团发展战略的实施，因此，财务共享服务模式已成为人型企业集团实施全球化扩张战略的必然选择。根据多年为各类企业提供财务管理及共享服务中心建设服务的实践总结，用友NC6为企业打造了全员化的财务共享服务整体解决方案。融合云计算、大数据、移动互联等新技术，不仅可以通过协同门户、移动设备、呼叫中心等多种终端，接入来自全球各业务单位的员工，还能满足来自于产业链的客八、经销商、供应商及第三方机构的各类服务请求，实现覆盖全员、全产业链的财务共享服务。通过实现财务共享服务，助力企业的财务管理从价值守护加速转向价值创造。血JL虚

3、丄MT飙共享共孚眼务门户网上报味/移动根赵内容中心NC财务共享解决方案架构图财务共享服务的最大特征是全员化，我们这里所指的全员化不仅包含企业内部全员，同样还要延伸到企业的供应商、经销商、代理商等上下游产业链合作伙伴以及终端客户。他们可以随时随地通过移动设备等各类终端対共享服务中心发起报账服务的请求，共享服务中心可以按照专业化的流程和岗位的分工去响应，提高核算的效率和标准化。这便是也体现了财务共享服务的另外两个特征：多端化和角色化。系统可以按员工和伙伴的不同角色，预置对应的业务报账流程；提高了员工和伙伴的效率。

4、在财务共享服务模式下，可以实时掌控相关数据信息，做到事前提示、事中控制、事后评价；让业务数据自动生成有用的财务信息；减少偏差及可能的暗箱操作，降低各种隐含风险，提升效率；可以利用系统的开放性建立各数据共享接口和平台，满足各方不同需求。具体包括：■动态建模平台支撑财务共享服务中心的组织模式；■流程管理平台支撑共享服务模式下的业务流程再造；■财务核算体系的标進化和自动化、防错处理提高服务质量、减少人力工作量和降低业务风险;■影像及条码管理，解决异地原始单据稽核难题；■建立共享服务屮心指标监控仪表，合理评价绩效；■

5、多接入端的员工自助应用，提高共享服务应用体验；■NC的国际化能力支撑全球开展财务共享服务。2、支撑和帮助企业有效实施财务共享服务的NC6财务共享服务作业平台财务共享服务并非是一个独立的系统，不仅要与企业内部的系统，如ERP系统、预算系统、资金系统等进行集成，同时还要与外部的税务、银行、第三方支付机构等进行共亨。企业可以借助这种集成和共享，实现对业务的实时响应，提升企业的集团管控能力，而NC6财务共享服务恰恰可以满足企业的这种信息化管理需求。实施财务共亨服务后，一些事务性、基础型财务工作将进行明确的专业化分工，

6、Ftl各种专业的工作组专员处理。一些管理型的工作将按照管理内容由对口的管理人员专注负责，实现人尽其才、才尽人用、争创最佳的工作效果。这种专业的工作组可以跨组织、跨集团作业，通过工作的标准化、流程化处理可以在集团范围内实现低重复建设，用较小工作成本创更大规模化收益，同时能更好加强财务业务一体化管控运营和提供决策支持。lb血丄门户交互层员工门户经理门户客户/经销商门户供应商门户基于角色的门戶应用、主惡分析曲付皆理应收皆理费用管理密金管理玛密皆理国丘资尹皆理财stsw财务报怜我户佬息签旅蕾理账户琶瑾薪IW够苒资产新

7、増凭证管理客户他用合同管理员命计划员产听旧氏证记臥财筲合；T刿SS5理含同详理费用申31集中玄付资产维1P内砌寒财务分析开疑型聚错MB怕银企53联资产灶财各眼告预惺与侑尽丁腋用NC6为企业提供的财务共享服务作业平台，通用性好，共享性高。将相对重复并且业务量较大的与决策成功相关性佼低的会计处理如（报销、应收应付）交由财务共亨中心完成。财务共亨服务中心是以客户为导向独立的服务型组织，为总部、业务单元、客户、供应商、员工等角色提供会计处理和信息服务，从而实现职能部门向服务型角色的转换，如基于角色应用的报账人门户、审

8、批人门户、共享中心作业人员门户、共享中心作业组长门户等。财务共享服务作业平台是共享服务中心工作人员的核心操作入口。基于角色的门户应用提供一站式工作起点、简约时尚的工作体验，进度、趋势洞察及排名实时呈现。可以处理费用管理产品中的报销单、借款单、费用申请单、预提单等，可以自定义单据模板样式、修改有限的单据字段、查看单据关联的影像、预览凭证；支持单据是否需要打描影像、单据是否加急，加急状态的单据在共享服务