六一儿童节特别企划案

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1、XXX六一儿童节特别企划案一、活动时间1•活动日期2016年5月31日2.活动流程时间(1)集结时间:9:00-9:30(2)活动时间:10:00-12:00(3)就餐时间:12:30-15:00(4)参观时间:15:30-17:00二、活动地点1•集结地点重庆市大渡口区轨道大渡口站?号出口。2.活动地点重庆市九龙坡区杨家坪动物园。3.就餐地点XXXXXXX,动物园附近。4•参观地点XXXXXXXXXXXXXXXXXXo三、人员配置及职责1-活动人员!1!不超过100名6・14周岁小孩,每个小孩配置一名监护人

2、,总人数不超过200人。2.工作人员(1)活动总负责人1名,职责:活动总负责人直接对接4名领队,并安排工作,主要负责落实联系司机及车辆,餐厅的预定,动物园活动的安排以及与XXX方面的对接。(2)领队4名,职责:4名领队各负责一辆车,包括与司机的联系沟通,与组内家长小孩的沟通,全程活动节点的人员清点,安全保障及督促管理,实时将人员情况跟总负责人汇报,另外负责组员活动拍摄记录。(3)XXX工作人员1名,职责:负责活动全程监督拍摄,与XXX活动人员及参观活动的协调沟通工作。U!活动物料1.活动人员姓名电话根据组员划

3、分联系表4份,人员总表1份。2.按ABCD组划分就餐桌数表5份。3.XXX人员接到纸板。4.XXX集团参观流程文档5份,由XXX方面提供。5.不干胶标识贴210张。6.小画板200个。7.便签纸10个。&防中暑药品,创可贴,纱布,酒精,棉签,伤痛酊,风油精若干,医疗箱4个。五、活动前准备1.根据XXX方面提供的实际人数分成ABCD4组由4名领队分别负责,由4名领队提前短信或者电话通知集结时间,集结点及自己的联系电话。2.活动人员午餐后有休息时间,需要跟餐厅协调好。六、活动流程(—)集结流程1.8:30分前所有

4、车辆到轨道大渡口站附近寻找停车位等候2.我方工作人员于八点半前在轨道大渡口站集合,准备好纸板在轻轨?号出口提示活动人员集合。3.9:20分开始统计组内实到人员,根据组内应到人员电话表格联系家长,并开始引导已到人员上车。4.9:30分准时出发。(二)活动流程1.9:50分,总负责人联系动物园方面对接人员,通知其到动物园大门门口安排引导我方人员入园。10D0抵达动物园,各领队带领组员按组进入,进入动物园后,寻找空地先集合,并清点各自组员。1.10:30分,各领队向总负责人报告已到位人员数量,并宣布各家长带着自己小

5、孩儿自由活动。1.12:00分组员陆续到原集合点集合,12:20分各领队对未到的组员进行电话催促或寻找。12:30分,人数清点完毕,领队引导各自组员上车。2.12:30分,准备岀发就餐,总负责人联系餐厅提前做好座位和菜品准备。(三)就餐流程•领队带领各自组员按照已分好的就弓1顺序表,落实到人员就位,等待就餐,期间各领队保持高度注意,时刻与总负责人和家长联系沟通,12:30开始就餐。2.就餐期间不要让小孩儿到处跑动,防止小孩儿烫伤碰伤1.就餐陆续结束时,家长及小孩儿在座位上休息,等待其他人就餐完毕后,各领队清点

6、组内人员,缺席不在的人员电话寻找联系并告知总负责人。安排各组人员在餐厅休息。2.14:40领队再次清点就餐人数,清点完毕,各领队引导组员上车,15:00分准时出发前往XXX集团。参观流程1.15:20分提前联系好XXX方面对接人,告知车辆实际到达时间,准备引导参观人员进入雅马哈集团参观。2.根据XXX方面提供的参观流程有序参观,途中领队严密监视组员活动,安全第一。2.17:00参观结束后,领队对组员进行清点整理,此时活动人员可以选择坐车原路返回集结点,也可以选择等待父母下班回家(是否可以提前下班陪孩子过六一?

7、)o七、互动活动1.动物园活动时候,可布置孩子们画出你们最喜欢的动物形象。2.参观活动结束后,孩子们根据刚才的参观活动,在便签纸上写下对自己的父母最想说的一句话或者是一个小心愿,塞给父母。八、安全注意事项及保障措施(一)安全注意事项1.乘车安全。系好安全带和上下车不要拥挤,头手不要伸出外。2.活动安全。注意高温,防中暑;注意和动物保持距离,严格遵守动物园观园规则;家长和自己小孩儿一起行动,防止走失;防止跑动打闹,注意碰伤摔伤。3.就餐安全。防止跑动打闹,注意烫伤,碰伤摔伤,尖锐餐具。4.参观安全。防止跑动打闹

8、,注意碰伤摔伤,注意机器安全。5.休息或者活动间隙安全。防止跑动打闹,注意烫伤,碰伤摔伤,锐器,小孩走失。(—)保障措施1.工作人员医疗知识培训。2.医疗药物准备。3.人身意外险?九、毛预算名称单价(元)金额不干胶标识贴2100.360小画板20071400便签纸5医疗箱42080药品若十200租车415006000午餐210人357350人身意外险200?■?■接到牌41040

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