浅谈培训中心培训档案的管理及应用

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1、浅谈培训中心培训档案的管理及应用中交第三航务工程局有限公司培训中心上海201315摘要：培训档案是培训中心不可缺少的组成部分，在开展培训工作中发挥了重要作用。几年来，培训档案及编研材料可以为业务工作提供了很多便利，受到业务部门极大的欢迎。为了更好地进行总结，运用培训档案，必须对资料进行分类、收集、整理和编辑，建立“培训档案”用时则取之，不用则存之。木文主要对培训中心的培训档案的管理及应用进行分析探讨，以期对相关人员提供一定的参考借鉴。关键词：培训中心；培训档案；管理；应用1、前言培训中心的培训工作是培训中心教育的一个重要部分，建立健全的培

2、训档案，既是培训中心规范培训教育工作的有力保障，乂是培训中心对培训工作重视程度的具体体现，同时，也有利于培训教师不断总结经验、不断扩大知识领域，阅读收集教学参考资料，并根据需要选取合适的材料用于培训教学中，更有利于全面开展培训中心的培训工作。2、培训档案的内容岗位培训是指按照岗位和实际需要对在职在位的相关人员进行以履行岗位职责必备的基木知识和基木技能为主要内容的定向培训。目前，大多数机关、企事业单位都开展了针对木单位或木行业工作特色的岗位培训，并在岗位培训结束后统一颁发结业证书或培训合格证等。但往往培训一结束，工作也即告一个段落，培训档案

3、的收集、整理、开发利用在很多单位成为空白。培训中心培训档案的内容非常之多、之广，主要包括以下几方面：2.1±级部门及培训中心有关培训的文件。如：《培训教学管理规章制度》。2.2培训教学大纲、课程标准、培训课木、及相应的培训教学参考书。2.3培训专业用书，如培训理论等教学理论书籍；培训词典、等工具书。2.4培训中心有关培训的各项规章制度和培训工作计划。培训法规包括《培训中心培训工作条例》。2.5常年培训教学计划、学期培训教学计划、教师教学教案和教学笔记，培训成绩质量分析汇总表等。2.6培训工作档案，包括：培训班学员签到表、学员登记表、考勤表

4、、考试成绩登记表、培训班组织管理工作质量评价表、培训教学计划、试题、考卷芍寺o2.7培训教学相关报刊、杂志及摘抄、复印文献资料和网络资料。2.8培训中心培训领导小组、培训组及其各有关部门的工作职责和要求。2.9它，如培训中心对培训场地改善和维修、培训中心设施配置、学期培训经费的开支、培训教师的待遇等。3、培训档案的管理由于培训中心在培训过程中所收集的材料内容广、教材大、数量大，加上各个培训中心的实际情况不同，因此，必须根据培训中心与教学的实际需要加以整理、分类、汇集成册或加工成资料库，并编排年月、次序和目录，以便在培训教育工作中提供查阅和

5、迎接上级领导各部门的检查、参观。根据培训中心的实际情况和教师教学需要，培训管理部可以从以下几方面进行整理和分类。3.1按培训批次分以某培训中心例，培训中心共进行了各种形式的培训班20多期，我们就以每一期为单元进行整理。3.2按资料内容分每一期培训班的档案按内容又分成三类，第一类是该期培训班基础资料,包括：培训班学员签到表、学员登记表、考勤表、考试成绩登记表、培训教学计划等；第二类是培训班组织管理工作质量评价表；第三类是培训班学员登记表。3.2按实际情况需要整理除上述两种或在上述两种整理分类方法的基础上，根据需要对经常要使用或较有参考价值、

6、可重复使用的资料进行单独组卷。如培训班教学计划、培训班总结表，教师的教案及教学记录、摘抄的图片资料或剪辑的网络资料、照片等。3.4按上级部门的要求来分女山《培训教学管理规章制度》中的教学档案管理规定一项中所要求的进行搜集、分类、整理。培训结束后要及吋归档移交每期培训结束后，各科（室）工作人员将需归档的材料向档案员进行移交。档案员按照中心规范化建档要求进行整理。一般每期培训归为4卷：开展培训的文件、培训日程安排、培训教材;培训总的花名册及岗位培训名册；学员培训试卷；培训授课老师的课件（光碟）或录音（磁带）等。另外，每年档案人员都会根据本年度

7、岗位培训的特色及业务工作的需要，对岗位培训工作的规律、特点进行总结和研究，有的放欠地编写系列编研材料，为今后开展岗位培训工作提岀合理化意见和建议。4、培训档案管理应注意的问题4.1培训中心培训教育是培训中心教育工作的一个重要部分，牵涉的内容广、影响的面大，因此，做好培训档案工作是一项细致、复杂的工作。在收集、整理建档的过程中，我们要坚持长期性、整体性、有序性、创造性的原则。4.2档案建立后，需加强管理，最好建立档案厨，将资料分类放置档案盒子内，记录所存档案的类别、目录及吋间。根据环保培训对象、目的的不同,合理的设计培训课程，编印有针对性的

8、培训教材，并按培训要达到的基本要求编印好岗位培训试卷。4.3合理使用并及吋更新或充实内容。对有时限的或不再适合当前教学形式的内容应及时装订成册，归案入档案（加编号），以便日后检查或其他用途备用