培训中心档案信息管理办法

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1、安徽奇瑞汽车销售有限公司制度密级：无培训中心档案信息管理办法目录一、目的二、适用范围三、定义四、职责五、培训师资档案管理六、培训学员档案管理七、培训资料文件管理八、档案调用及借阅九、其他出自编号生效日期版次第二版编制审核复核签发1.目的1.1对培训中心各类档案资料信息实行分类、统一管理。1.2建立师资档案、课程档案以及员工培训档案数据库，并及时获得数据进行统计分析。2.适用范围涉及培训中心讲师、课程教材、以及员工原始培训档案和数据库档案。3.定义无4.职责4.1培训中心设专人负责档案资料管理工作。4.2各部门确保上报培训资料的及时性与真实性。4.3网络部负责向培训中心提供销售服务商人员信息

2、，并根据培训中心的建议对销售服务商进行考核。5.培训师资档案管理5.1培训讲师编号由区分内、外部讲师身份字母、讲师等级、讲师登记年份以及讲师出生年月日组成。5.2讲师编号规则：用字母N表示内部讲师、外部讲师用字母W表示。内部讲师拼音”Nei”起始字母大写”N”N-05-701016内部讲师登记年份内部讲师出生年月日5.3讲师培训记录6.培训学员档案管理6.1销售公司员工编号以工号为准；销售服务商学员编号规则如下：HF-10000-05-016经销商的ERP号学员流水号销售服务商所在城市拼音简写，如“合肥“学员登记年份6.2销售公司员工培训记录6.3销售服务商学员培训纪录7.培训资料文件管理

3、7.1内部课程编号规则课程类别代码为1位。A营销类培训；B管理类培训；C技术类培训；D其他开发年份编号为2位。2005年即为05，以此类推05-A-B-0001各类课程序列号A高阶课程B中阶课程C初阶课程7.2培训课程资料按类别进行分类，书面与电子版本存档；7.3管理文件依据《销售公司文件档案管理规定》执行。8.档案调用及借阅8.1档案保管要求8.1.1培训中心各类原始档案资料应存放专门文件柜，并具备防火、防潮、防虫等安全条件。员工培训档案保管期限为3年。8.1.2所有归档资料应分类进行登记。各类数据库应及时更新，员工培训档案每月更新一次。培训中心员工调离工作岗位前须做好资料移交工作，方可

4、办理调动手续。8.1.3人为造成发生档案资料丢失，培训中心将根据情况严重程度及所带来的后果，对当事人处以200~1000元的罚款，特别严重的，按公司《奖惩条例》给予劳动纪律的处罚。8.2调用和借阅8.2.1调阅或借阅培训中心各类档案，必须履行登记、签收手续。8.2.2借出档案资料的时间不得超过两周。借调人员未及时返还，每延期1天扣20元；档案管理人员逾期没有跟踪处理的，每次处以50元罚款。8.2.3档案调用、借阅申请表如下：9.其他9.1本办法自签发之日起执行。9.2本办法最终解释权属国际公司培训中心。