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1、附件1:古脊椎所综合档案信息管理办法根据《中华人民共和国档案法》、中国科学院各类档案建档规范的要求，为使我所档案管理工作进一步制度化、规范化，提高档案资源的利用率，特制定本管理办法。一、总则（一）、我所档案工作采取由主管档案工作管理的所领导统筹领导，综合处全面负责档案管理工作的开展，综合档案室人员具体负责档案工作业务管理，文书档案、科研课题档案、会计档案、仪器设备档案、基建档案、声像档案等各部门兼职档案人员承担、完成档案预立卷工作，形成全所由上至下职责明确、管理有序的档案管理运行网络。（二）、为保障我所各类档案的完整、准确和便于利用，档
2、案工作要做到依法治档。1、文书档案工作执行文书处理部门立卷制度。2、科研课题档案、仪器设备档案、基建档案工作实行建档工作和“三参加”、“四同步”管理，即：档案人员参加科研课题、基建项目验收及设备开箱验收工作；下达计划同时提出归档要求，检查计划进度同时检查建档情况，验收、鉴定成果同时验收归档材料，上报成果和科技人员考核晋级，档案部门同时出具专题归档情况材料。ofwork,relationships,needandpossibility,putqualityfirst."Improvestructure",referspartycarefu
3、lly".IsamustadheretotheindividualabsorptionTheprincipleofthedevelopmentofamatureone,andstrictlyperformintheadmissionprocedure,topreventthePartymember全所职工要认真学习并严格执行《中华人民共和国档案法》等法律、法规和制度，增强法制观念和档案意识，自觉保护我所的档案资源，维护我所的档案权益。二、档案工作岗位责任制（一）、主管档案工作的所领导职责1、组织贯彻国家和中国科学院有关档案工作的方针、政
4、策和法规。2、把档案工作列入研究所工作计划，定期检查和研究解决档案工作中存在的实际问题，为档案工作提供保证和条件。（二）、综合处负责人职责1、负责将综合档案室工作列入本部门长远规划和工作计划，并定期检查落实。2、负责检查综合档案室的基本建设，不断改善基础设施，提高管理手段，使之适应工作要求。（三）、综合档案室职责1、负责组织监督、指导、检查各类档案预立卷部门的收集、整理、预立卷及归档工作。2、完成各类档案的接收、完善、保管和利用、统计工作。（四）、各兼职档案人员职责：1、贯彻执行有关档案工作的条例、规定和办法2、做好档案材料的形成、积累
5、、整理和归档等工作3、负责本部门归档材料保管期限进行初步划分工作4、严格执行国家保密制度，确保档案安全5、积极参与档案文件汇编及档案信息编纂工作（五）、文书处理部门职责ofwork,relationships,needandpossibility,putqualityfirst."Improvestructure",referspartycarefully".IsamustadheretotheindividualabsorptionTheprincipleofthedevelopmentofamatureone,andstrictly
6、performintheadmissionprocedure,topreventthePartymember1、将文书档案工作列入本部门工作计划，执行文书处理部门预立卷制度2、按照文书处理部门预立卷制度的要求，设立兼职文书档案人员，专门负责本部门文书材料的收集、整理、分类、预定归档材料保管期限、立卷，在次年六月底以前向综合档案室移交。（六）、科研课题管理、承担部门职责1、科研课题管理部门（1）制定单位的科研管理工作制度，应对科研课题建档工作提出要求。（2）组织管理各类科研课题，应要求承担任务的课题组完成科研课题建档工作。（3）按科研课题
7、形成积累有关的管理性文件，课题结束后整理关交综合档案室。（4）在科研课题任务进行验收鉴定前，组织科研课题档案验收。2、研究室主任的职责（1）把建立科研档案列为研究室的工作内容，提出要求，定期检查，做到各课题组形成积累科研文件材料的工作与科研进程同步。（2）研究课题结束后，审查科研文件材料是否完整、系统、准确、确定保管期限和密级，并签署意见。3、各课题组ofwork,relationships,needandpossibility,putqualityfirst."Improvestructure",referspartycarefull
8、y".IsamustadheretotheindividualabsorptionTheprincipleofthedevelopmentofamatureone,andstrictlyperformint
