略浅电力企业档案管理问题及对策

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1、略浅电力企业档案管理问题及对策【摘要】档案信息化的实施，有利的推动了档案管理水平的提髙。在企业档案管理中，应将电子文件的收集、整理、归档、移交纳入建设项目档案工作制度。不断提高信息化管理水平和档案的编研能力，提供多渠道、全方位、高效率的优质服务，为电力事业的发展做出应有的贡献。【关键词】电力；档案；管理；问题；对策在企业档案管理中，提供多渠道、全方位、高效率的优质服务，为电力事业的发展做出应有的贡献。1电力企业档案管理中存在的问题1.1档案安全意识不强。电力企业主要是抓生产安全、消防安全和交通安全，对抓档案安全力度就小。人们感到档案工作不出大事、不丢

2、失档案、看好档案库房就可以了。由于人们对档案安全认识不足，增加了档案泄密的隐患。1.2档案安全知识宣传不及时。平时很少能结合实际宣传档案安全知识，档案人员及相关人员也没有按档案管理要求去做，如，电力企业应用档案管理软件需要录入大量档案信息，档案部门过多考虑的是信息录入量，软件开发部门注重的是具体业务的技术开发，对档案信息安全考虑不周全，使用权限考虑不缜密，档案人员随意将档案人员使用权限转交给借用录入人员使用；使用数据库密码常年不变更；或数据库中的相关的模块相互不受限制，不同档案专业间可以互相改动信息，没有权限约束等，都会出现档案信息泄密、改动情况。1

3、.3档案的安全责任制不到位。电力企业制定了档案安全责任制，但没有具体落实措施，库房的门、窗、锁的看护,库房温度的控制，档案材料用纸的霉变等，都应责任到人，在人为控制范围之内。电力企业由于库房有限，经常会与其他部门相邻办公，不能形成独立办公区域，管理档案库房都受到限制，也经常出现周围丢失物品事件，对库房管理构成危险，遇到问题向上级反映，都互相推诿扯皮，没有履行好职责。1.4档案安全监管体系不健全。电力企业安全监管机构是安全主管部门，而档案安全管理主要靠自检，发现问题处理一下，就完事大吉，对查出的安全隐患重视不够，不了了之，如档案库房供暖一般采用企业余热

4、供暖系统，它给档案库房带来安全隐患，有时会发生暖气漏水、温度无法控制等现象。初夏时节，在巡回检查库房时发现库房温度偏高，经过多方面查找，才发现暖气阀未关紧造成的，档案巡检也显得如此重要。2加强电力企业档案部门管理的对策2.1要使档案工作有序进行，必须从一开始就建立一整套科学、合理、适用和操作性强的档案管理制度，从组织领导、管理体系、职责分工、奖励处罚等方面作出明确规定，对文件材料的形成、收集、归档范围、分类、整理、立卷归档以及竣工文件编制、交接验收等提出具体要求。用规范的档案管理行为来推动企业档案规范化管理，从而有效地控制档案的归档质量。2.2提高档

5、案工作者的业务素质档案工作是一项专业性很强的企业基础工作，档案人员政治、业务素质的提高，是保证档案工作顺利进行的根本保障，也是档案管理水平得以提高的重要条件。所以档案人员应具有较高的、相应的专业知识，即不仅学习掌握档案学理论知识，还要熟悉与档案工作相关的文化、理论与科学技术。对电力企业的档案工作人员，企业应该经常把他们送出去培训专业知识，同时也培训相关的计算机以及企业管理知识，让他们既懂档案业务知识，又知道企业管理知识，更明白如何运用计算机去管理档案。当然，电力企业档案工作者也应主动努力提高自身的业务素质和修养，积极主动去学习专业知识。同时也要利用业

6、余时间去学习相关的专业知识，譬如:电力系统专业知识、文史知识、社会学、情报学、传播学、计算机基础知识及现代化设备的操作技术等，完善自己的知识结构体系，切实提高自身的整体素质和综合能力，做到电力企业档案分类，归档准确，规范、标准，同时对于档案信息的开发和编研起到促进和推波助澜的作用。2.3配备必要的档案设备设施档案改革的软件具备了，它的硬件一样是必不可少的条件，那就是档案的基础设施。档案现代化管理体制自然要配以现代化的设施。现代社会是网络信息化的时代，人们都借助网络信息了解事物和解决问题。档案管理工作也就必然要借助网络向人们传递它的讯息，提供它的利用价

7、值。从而原始的传统的人工的档案工作方式、方法已经限制了档案工作的发展，使档案工作变得死气沉沉，严重阻碍了电力企业的向前发展。取而代之的是计算机技术在档案管理工作中地广泛运用。因而企业就要为档案工作开发或购买必要的档案管理软件，改造或新建档案库房，将铁柜换成现代化的密集架,购置现代化管理所需的计算机、复印机、服务器、扫描仪、光盘刻录机、数码相机和数码摄像机、光盘库等。2.4加强档案的信息开发利用，为企业发展决策提供可靠依据电力企业档案管理的目的就是开发利用档案信息资源，为企业经济建设服务。企业档案工作的服务由过去的封闭型转换为开放型，改变了以往重视管理

8、，忽视开发利用工作的弊端。增强了信息的开发意识，积极开发档案信息资源，真正体现档案的实际价值，为企业发展和建