电力企业在档案管理中存在的问题及对策.doc

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1、电力企业在档案管理中存在的问题及对策摘要：电力档案在电力事业的发展屮占一有举足轻重的地位，而电力档案的管理又是电力企业管理工作屮的重要环节，它直接关系到电力企业能否赢得市场竞争的主动权。木文肴重从电力企业档案管理的重要性、存在的主要问题以及解决搭施加以简单阐述。关键词：电力企业档案管理重要性存在问题解决措施随着社会的发展、科技的进步，社会的各个领域都在不同稈度的发生着变化。就拿电力行业来说，随着电力体制改革和企业结构的不断调報，电力的生产和经营正在逐步迈向一个全新的发展阶段。相应的，档案的利用价值也逐渐被凸现出来。因此，如

2、何高效的管理和利用宝贵的档案资源，使Z更好地为电力工业服务，已经成为电力档案工作的核心任务。一、电力企业档案管理的重要性电力档案在电力事业的发展中占行举足轻重的地位，而电力档案的管理又是电力企业管理工作屮的重要环节，它直接关系到电力企业能否赢得市场竞争的主动权。所谓的电力企业档案就是指电力企业生产经营活动的最原始记录。它不仅真实的反应了电力企业的发展历程，而且还涵盖了大量的科技资源和知识信息，进而推动电力企业经济的快速发展。这就要求电力部门以科技创新为理论基础，扎住机遇，加快建设和完善电力企业的档案管理工作，使其更好地适丿

3、应社会主义市场经济的管理体制，保证电力企业经济的快速发展。二、我国目前电力企业档案管理中存在的主要问题1.电力企业的档案管理得不到高层应有的重视很多电力企业的高层领导对电力档案的管理认识不到位，认为它只是文字类的T作，和市场占有率、产品的质量、售后服务比起来简真是微不足道。正式由于高层领导的不重视，导致这些电力企业在档案管理方面投入哄少，出现档案室设施不全，保管条件和保管手段落后的情况。而由于缺乏完整的档案材料所产生的真接后果就是无法为企业提供高质量、高效能的服务。2.电力企业的档案管理缺乏专业部门和专业人员的负责很多电力

4、企业的档案管理人员都不是档案专业毕业的，对档案管理工作也是相当的陌生，认为档案管理工作仅仅是资料的简单收集和分类、存放，根本意识不到档案管理工作对整个企业经济发展的重要性。另外，相当一部分的电力企业根本没有设立独立档案管理部门，往往合并在其他部门Z下，例如库房兼做档案室。这些行为将导致企业档案资料的归档和保管不一致。很多该保存的资料没有得到保存，而大量没有价值的资料倒是被长期保存了起来，不仅不能推动企业经济的发展，还会在一定程度上增加企业的经营成木。3.电力企业档案管理的理论研究滞后在新形势下，电力档案的管理工作已经成为了

5、电力企业管理部门所面临的新课题。但是从目前来看，关于这方血的理论研究和政策指导还是相对滞后的，没冇取得什么显著的研究成果。因此，电力企业需要投入更多的人力、物力，专注于此项研究。那么应该主要研究哪些问题呢？1）电力企业档案的产权特征和法律地位问题。2）电力企业在产权变更后档案的流向问题。3）国家、社会对有保存价值的档案的鉴定问题。4）电力企业档案在档案资源建设屮的地位和作用问题。这些问题的研究和解决其实祁不是一蹴而就的，它需要通过档案管理部门在实践屮逐步摸索，逐步解决。1.电力企业的档案管理的信息化建设滞示信息化是档案管理

6、工作的最终发展方向，也是提高档案管理工作的有效途径。但是从目前的情况来看，档案管理工作的信息化程度还是相对滞麻的。其滞后性主要体现在2点。1）管理档案的计算机配置相当落麻，软件、硬件设备都亟待更新。2）电力T稈人员不能在工程现场调阅档案图纸。那么导致其发展滞品的原因主要有哪些呢？1）个别企业的领导还没有完全认识档案信息化建设的重要性，更没有把档案信息化纳入企业信息化的整体规划当屮，这样就导致了对档案信息化的人力、物力投入不足，发展滞后。2）企业档案信息化其实是近几年才逐步提出和开展的，所以在多数企业中，关于档案信息化的制度

7、和标准还不够健全，缺乏具体可行的措施和依据。3）电力企业虽然配备了档案数字化设施，但是由于种种原因的限制，导致其硬件设备使用率低，数字的录入量非常有限。4）没有充分的开发利用档案信息资源。例如，有的企业尼费了大量的成木来实现企业档案的数字化，实现了计算机检索。但是由于其信息仅限于在档案室内使用，不能实现整个企业信息的资源共享。这样就使得档案信息资源得不到充分开发和利用o5）电力企业的档案管理部门缺乏高素质的档案信息化管理人才，这就在很大程度上制约了企业档案信息化的发展进稈。三、强化电力企业档案管理的措施1.严格规范电力企业

8、的档案管理制度电力企业档案的整理应该按照相应的法规及原则进行，不宜盲目。比较常见的法规有：《屮华人民共和国档案法》及《实施办法》、《基本建设档案资料管理暂行规定》、《归档文件整理规则》、《建设项目（工程）档案验收办法》等等。2.争取金业领导的重视其实，电力企业屮的档案管理人员是想将档案工作搞好的，但在实