电力企业档案管理问题与对策研究

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1、为了确保“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备正常使用,我校做到安装、教师培训同步进行。设备安装到位后,中心校组织各学点管理人员统一到县教师进修学校进行培训,熟悉系统的使用和维护。电力企业档案管理问题与对策研究  摘要:随着计算机等现代化办公设备的广泛应用,大量电子文件应运而生,无纸化办公的步伐日益加快,科技的发展给电力企业档案管理带来了新的变革,电子文件的产生改变了传统的管理模式,但是同时也存在一些问题,为了顺应电力飞速发展,必须加强对电力档案管理。文章阐述了档案管理存在的问题,并对问题提出了研究对策。  关键词:电力

2、企业;档案管理;电力体制改革  中图分类号:G271文献标识码:A  文章编号:1674-1145(XX)35-0040-02    电力档案是电力工业发展历史的真实记录。随着中国电力工业的飞速发展和进步,电力档案包含的信息容量也越来越丰富庞大,电力档案巨大的利用价值也越来越被社会认识和发现。如何及时有效地管理并利用这一庞大的信息资源,更好地为电力工业的科学决策、生产经营和科学研究提供及时、全面、准确的服务,已成为电力档案工作面临的一项紧迫任务。为了充分发挥“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备的作用,我们不仅把资源运用

3、于课堂教学,还利用系统的特色栏目开展课外活动,对学生进行安全教育、健康教育、反邪教教育等丰富学生的课余文化生活。为了确保“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备正常使用,我校做到安装、教师培训同步进行。设备安装到位后,中心校组织各学点管理人员统一到县教师进修学校进行培训,熟悉系统的使用和维护。  随着电力体制改革和企业结构调整的不断深入,电力生产、经营等进入了一个新的发展阶段。电力企业档案管理工作必须调整工作思路,采用新方法、新科技以适应新时期电力企业现代化管理的要求。近几年来,电力档案系统在实现档案管理现代化方向也取得了

4、长足进步。    一、电力企业档案管理新问题    多年来,在电力企业档案工作者的共同努力下,档案工作紧紧围绕电力发展和经济建设这一中心主题开展工作,取得了一定的成绩。但是也出现了一些新问题,其主要是:  (一)企业档案意识淡薄  企业对档案管理缺乏足够的认识,不重视档案工作,尤其是企业法人档案意识淡薄,企业日常工作中形成的大量档案均分散保存,档案散失情况严重。资金投入不足,管理手段落后,档案室设施不全,保管条件落后;没有健全的档案制度,造成档案内容不完整,数量不齐全,手续不完备,无法为企业提供高质量、高效能的服务。 

5、 (二)企业档案的编研开发力度不强  企业档案管理人员队伍不稳定、素质参差不齐、工作业务繁忙,因而对档案的收集、整理、归档、保管比较注重,而对档案编研、信息开发利用工作却不够重视,甚至忽视了档案的编研和信息开发利用工作,使档案在企业发展中的作用没有充分发挥出来。为了充分发挥“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备的作用,我们不仅把资源运用于课堂教学,还利用系统的特色栏目开展课外活动,对学生进行安全教育、健康教育、反邪教教育等丰富学生的课余文化生活。为了确保“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备正常使用,我校做到安装、教师培训

6、同步进行。设备安装到位后,中心校组织各学点管理人员统一到县教师进修学校进行培训,熟悉系统的使用和维护。  尽管有些电力企业档案工作已达到国家一(二)级档案管理的工作标准。但是,档案的利用工作远远不能满足现代企业发展的需要,部分企业的档案管理手段比较落后,档案资源共享程度不够,各企业单位在原始资料收集、整理和归档等方面不能严格按照档案的要求去做,致使企业的档案长期不能及时归档,资料流失和损坏的情况时有发生。比如说每年的文件不能全部按时归档(文件附件不完整),音像、光盘等资料部分保存在部门和个人手中等现象时有发生。在编写企

7、业年鉴和电力志的时候,常常遇到某些问题难以解决。  (三)档案人员短缺及业务素质不高  有些档案工作者学历层次低,责任心不强,缺乏对档案工作理论知识及专业知识的学习,有的档案人员身兼数职,工作变动频繁,不可能全身心地投入到档案管理中去。这种现状致使档案保管都成问题,档案工作基础薄弱,利用更无从谈起,产生效益便成为一句空话。  目前,尽管各企业档案管理人员网络已经建立,但总体上难以按照档案工作的要求扎实地开展各项工作,各单位(部门)专兼职档案人员工作调动频繁,档案人员队伍不够稳定。作为各企业档案管理工作的行政职能部门的档

8、案人员,一般单位只有一个或两个档案管理人员。    二、加强电力企业档案管理的新对策    (一)提高依法治档的自觉性为了充分发挥“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备的作用,我们不仅把资源运用于课堂教学,还利用系统的特色栏目开展课外活动,对学生进行安全教育、健康教育、反邪教教育等丰富学生的课余文化生活。为了确保“教学点数字教育资源

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