班组成本管理理论和实践探析

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1、班组成本管理理论和实践探析摘要:班组是企业生产经营活动的最基层单位,在组织中的地位不容忽视。本文从班组成本管理的角度出发,分析在理论与实践中班组成本管理的内涵,介绍班组管理存在的问题,接着为提高班组管理水平提供若干个建议,以期对班组成本管理目的的实现,对企业总体目标的达成进行优化。关键词:班组成本理论实践班组虽然是个小集体,班组的运行也在逐渐地消耗着企业的资源与能量。在市场经济条件下,企业对经济效益的追求越来越强烈,而班组在某种程度上能够影响企业的整体经济效益,例如大型的钢铁生产企业有上千个班组,部分的力量之和远远大于

2、整体的力量,对企业的影响不言而喻。因此,有必要对班组成本管理的问题进行探讨,从宏观层面讲,对问题的探讨大体是从理论角度和实践角度来共同分析,这也将推动企业做些改革,以推动企业降低成本、增加工作效率,从而在市场上占有足够的市场竞争力。一、班组成本管理的内涵(一)班组成本管理的定义班组成本管理,是以组织中的基础操作人员组成一个班组,是专门针对成本进行的成本预算和成本控制活动,因而又名班组成本核算。班组成本管理与班组经济核算不同,它不是以企业的内部货币计算班组的综合效益,不能反映班组在工作活动中能为企业带来怎样的经济效益,不

3、能明确员工个人对企业的具体贡献,但班组成本管理能够满足钢铁企业或化工企业对投入的核算以及控制。(二)班组成本管理的内容班组成本管理内容包括员工工资、材料费、能源动力费用和其他的生产费用。由于各个企业的班组不同,即使是同一企业的不同班组,其可控成本也不一样。从理论上讲,班组成本管理需要有一些指标来衡量管理效率和效果。对于可控部分的核算因素,尽量用货币形式表现出来,这是指标的定量化,而也存在不能量化的因素,如安全问题和设备的折旧问题,目前已经存在安全指标和折旧率的指标。在实践中,班组是基层单位,有些涉密的采购价格不能直接接

4、触到,班组只能采用不同的计量单位如数量、工时和货币等对班组的生产活动进行计量、检查和分析。班组成本管理的实践活动主要包括以下几个方面:一是制定计划,计划是进行一切管理活动的首要环节,在计划中确定目标成本。但是计划务必要结合班组的实际情况,计划方案有多种形式,常用的是制定阶段性的成本控制目标,而后通过滚动式计划法,制定下一个阶段的成本目标;二是进行成本分析,分析历史与现实的成本差异,对出现成本问题的环节寻找原因,考虑降低成本的方法;三是控制成本。运用必要的控制措施,有的放矢地对影响成本的关键环节进行改革和发展;四是进行成

5、本核算,比较既定的成本目标与实际消耗的物化劳动与活劳动的成本,检查成本管理活动是否有效;五是总结成本管理整个过程的经验得失,提出改进工作方法,为下一期的成本管理活动提供指导意见。二、班组成本管理的瓶颈在实际工作中,没有问题是不可能的,班组成本管理问题也普遍存在,主要表现在以下几个方面:(一)班组管理的核算工作比较粗糙,仍待细化由于每个班组的工作量都比较大,承担的主要是生产性的工作,认为进行成本控制是财务部门的职责,从而忽视了对成本管理中信息与数据的收集与保存,而财务部门对班组部门的了解也非常有限,不能经常地进行现场调查

6、,对数据的收集受到各方面条件的约束与限制。另外,许多班组长认为多一事不如少一事,对核算工作也只是大致的寥寥几笔一概而过。因此,这些方式严重影响了班组成本管理活动进程和不能有效地找出成本发生点。(二)上级领导不够重视问题许多生产集团的班组普遍存在此类问题。理论上,成本管理是企业的重头戏,是企业领导者的工作职能之一,但是在实际工作中,利益是个敏感话题,并且控制中的漏洞使得班组长对企业生产材料的浪费和损失不以为然。(三)机制的不健全以及制度的保障性缺失制度是保障一个组织正常运行的良好保障,俗话说:无规矩不能方圆。人们的思想是

7、多样化的,个性差异也是显而易见的。制度的内容丰富,包括奖励机制,管理规范以及其他各方面的限定。班组员工是成本管理的直接接触者,他们最有发言权,并且现代企业的管理以“以人为本”为核心理念。三、对班组进行绩效考核班组是企业内部的最小单元,实际工作中,车间的班组不止一个,往往是两三个班组轮流值班,那么对于各个班组的工作绩效的考核就需要一定的指标。除了通过数据库的监控数据收集后,还需要纸质化的某些材料,比如班组能源消耗的统计报表,能耗包括水电、蒸汽等。(一)班组成本控制的制度保障一一标准成本制度建立一个标准的成本制度,是财务管

8、理的具体化,在财务部门实践中意义非凡。所谓的标准成本,就是在正常生产情况下所统计的成本。它不同于目标成本和定额成本。实际上,标准成本是帕累托最优,是在纯理论条件下的最优选择。但是标准成本却为企业进行成本预测、分析与控制提供了方向与方法。无论是处在领导职位上的任何人都可以根据标准成本制度进行装置成本预算,材料计划,差异动态的分析、反

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