2019XX年企业人事行政年度工作计划

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1、XX年企业人事行政年度工作计划  根据二十多天对公司整体管理制度的了解,结合公司目前情况,初步制定了人事行政部的工作计划,在接下来的工作中,将按照此计划来开展工作。  一、人事工作  1.招聘、入职、建档  招聘在“精”:现在每个公司都在招聘,选择合适的员工可以为公司减少成本、在了解员工的工作经验后,如适合公司工作岗位,那就要想办法让他来公司面试。员工招聘过程在同等条件下重点考虑员工的态度和能力,学历、经验其次,尽量招到稳定性的人才。  入职在“细”:员工入职要求必须填写全面、完整的人事资料,提供必备的证明,如身份证、毕业证、学位证、技能证、相

2、片,同时注重细节、效率和行政后勤工作的配合,让员工从入职的那一刻感觉到家的温暖,培养新进员工对公司的认同感。规定员工何时到岗必须进行核实,避免人事和工作部门的脱节,杜绝员工到厂不到岗的现象发生。  建档在“全”:建立员工档案时要全面,应该登记的人事资料必须全部登记,定期进行核实,保证员工档案的真实性。  2.培训  入职培训:工作要及时、注重细节、灌输企业文化和企业优越性,同时要培养员工的积极态度,在岗培训需要记录在档  在职培训:注重技能和实用性,培训员工所需要的知识和技能  安全培训:注重实用性、效率性,记录培训档案和进行培训跟踪  管理培

3、训:部门主管,组长、管理培训,提高管理水平  3.考勤  不定期进行考勤抽查,促进员工提高工作积极性,了解各部门到岗情况,对人事资料进行及时更新。  进一步规范考勤和打卡制度,制度进行修改,提高考勤制度的可执行性和满意度,力争做到“无人为原因漏打卡”,考勤执行的过程中对事不对人,严格按照考勤制度照章行事。  通过培训、开会等形式强化考勤制度的推行,要求各部门从自身做好考勤打卡规定,如外出、请假、呆料、转班、按程序向人事部备档。  4.薪酬  规范加班申报制度,严格按照考勤制度加班,做到考勤数据和加班申请记录一致,出现差误由负责人自行承担责任,并

4、按员工守则考勤制度处理。  定期通知要求各部门将本部门人员名单、调薪、奖罚、绩效奖金等资料及时跟人事行政部进行沟通,确保财务部核算薪资准确度。  及时收集、迟到、早退、旷工,请假等资料,确保工资核算准确。  5.社保、工伤  社会保险的购买和退保保证及时、有效。健全工伤保险制度和流程,做到工伤事故处理及时,保证公司和员工利益。  6.人事资料  完善人事资料,做到人在资料在,资料完整、准确,出现人事异动、离职及时进行资料更改。  电子档案和文本档案配套规范,将员工的有效证件、晋升、奖惩、异动情况及时准确的记录在文本档案上,定期进行检查和归类。 

5、 7.积极推动文化建设,拉近公司同员工之间的距离  开展各种活动,如拔河比赛、象棋比赛,举行部门间的拔河比赛,由部门领导带头,增强团队的凝聚力和合作意识;举行象棋大赛成本低、可执行性强,发挥员工的特长,增强员工的自信心和优越感;  让员工积极参与公司各项制度的建设中来,提高制度的可执行性和员工的参与度,拉近公司同员工之间的距离。  二、行政工作  1.宿舍  完善生活配套设施,定期检查卫生,推行卫生奖罚结合,促进员工提高卫生意识;  多进行员工生活满意度调查,了解员工居住条件和心态;  定期检查寝室生活设施,预防火灾到等事故发生;  后勤水电工

6、作做到及时、高效,保证员工生活;  2.食堂  定期进行员工满意度调查,督促食堂提高伙食质量;  制定切实有效的食堂改革方案,改善员工伙食;  3.保安  保安工作对全厂财产、安全起重要作用,须完善奖罚制度,对于立功保安进行奖励,工作不积极、玩忽职守的保安予以处罚或辞退。  规范出入厂制度,公司员工休息时间出入厂须带厂牌、带物品出厂须写放行条和检查,非公司员工进厂必须登记。  4.晨会制度  晨会可以很好的传达公司的制度和信息,必须充分利用晨会及时传达公司各项制度、信息、奖罚、人员异动情况,宣传企业文化。  每月开一次全厂员工大会,参加部门可根

7、据公司情况而定。  近期工作重点:  一、人员招聘  根据各部门人员需求人数和要求,制定招聘方案,尽快补充人员。  二、、安全方面  1.防火  排除火灾隐患,对公司进行消防大检查,发现存在的隐患必须及时处理,特殊区域的管理如吸香烟区、化工区等,不定时的检查。  2.防盗  为保证公司财产安全,保安组要加大工作力度,加强防盗措施。晚上保安不定时巡逻,及时了解公司异常情况。  三、纪律:制定纪律规定,严格按照制度执行,对事不对人  上班必须佩戴工作证、穿工作服,出入须出示厂牌。严格按公司员工守则执行厂纪厂规,办公室人员要起好带头重用。  四、定期

8、5s检查、  定期检查并进行奖罚结合,罚款作为员工活动基金。奖罚按5s管理制度。  2.办公室管理人员可以再次进行5s培训,提高5s认识。

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