固定资产及低耗品管理办法

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1、固定资产及低值易耗品管理办法第一章总则第一条为规范固定资产、低值易耗品的管理,提高资产利用效率,特制定本办法。第二条本办法适用于公司所有固定资产、低值易耗品的管理。第三条固定资产:固定资产是指使用年限超过一年的房屋、机器设备、建筑物、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等;不属于生产经营主要设备的物品,凡是单位价值超2000元,使用年限超过两年的也作为固定资产。第四条低值易耗品:一般而言,低值易耗品占用企业资金不多,单个价值较低;但其品种较多。在生产经营过程中使用比较分散,流动性较大。结合本公司的特点

2、,指单价在1000元以下的可重复使用的实物资产。为了加强低值易耗品的核算和管理,现将低值易耗品按一定的标准进行分类。1•按低值易耗品的用途进行分类,可将低值易耗品分为:(1)一般工具。指生产中常用的工具,如刀具、夹具、量具、装配工具等。(2)专用工具。指用于制造某一特定产品,或在某一特定工序上使用的工具,如专用模具等。(3)替换设备。指容易磨损或为制造不同产品需要替换使用的各种设备,如轧钢用的钢覘等。(4)管理工具。指在管理上使用的各种家具,如办公室的各种用具等等。(5)劳动保护用品。指为了安全生产而发给工人作为

3、劳动保护的工作服、工作鞋、手套等各种保护用品。(6)其他。指不属于上述各类的低值易耗品。2•按低值易耗品的使用情况分类,可将低值易耗品分为:(1)在库低值易耗品。是指购入后尚未投入使用,仍然存放在仓库里的低值易耗(2)在用低值易耗品。是指已经从仓库领出,正在各生产或管理部门使用尚未报废的低值易耗品。*为产品生产而开发的模具,单位价值在1000元以上的,根据公司的经营特点,作为固定资产管理.第二章资产的购置第五条公司固定资产、低值易耗品的购置遵循“专项申请,统一购置J“调剂为主、购置为辅”的原则。第六条固定资产、低

4、值易耗品购置程序:一、在申请购置固定资产、低值易耗品时,应填写《固定资产、低值易耗品购置申请表》,由部门负责人、总经理签署意见,经有资金审批权限的领导批准后方可购置或调剂;二、资产管理员对《固定资产、低值易耗品购置申请表》予以确认,并报本部门负责人审核,属于内部调剂的,由资产管理员直接配备;属于经批准需购置的固定资产,要求按照“货比三家”的原则进行询价(至少两人),或通过招标方式。重复购同类同型号固定资产,一个月内可参照前次询价结果,通知送货前应电话了解一个市场行情是否有大的异动,如有异动需重新询价。三、单价50

5、元以上(含)且单次购置总价达500元以上的低值易耗品参照固定资产询价采购方式购置;如单次购置总价500元(含)以内,单价在50元以下可以通过选择信誉好、质量优的供货商按前次询价结果送货,通知送货前应电话了解市场行情是否有大的异动,如有异动应重新询价;如单次购置单价在50元以下不常用的或零星物品,可以采取议价的方式购置。四、询价结果由行政部经理按“最低合理价''审核并提出采购意见后,由采购员予以采购;五、资产管理员对采购员所采购的设备或物品必须依据《固定资产、低值易耗品购置申请表》进行验收,对技术要求较强的设备,必

6、须邀请相关技术人员参与验收;验收合格后,资产管理员、采购员均应在发票上签字,并办理登记、入库手续,由资产管理员建立固定资产、低值易耗品明细帐同时交财务部入帐。六、固定资产、低值易耗品购置发票报销时必须有采购人、验收人、审批人签字,财务人员方可付款,并登记帐簿备查。第三章资产的管理与维修第七条公司对资产(以下均含低值易耗品)的管理,实行“统一领导,分级管理,责任到人二行政部指定专人负责公司的资产管理工作,各职能部门、各驻外大区均应指定专人负责对本部门有关财产进行保管、检查,并及时向本部门负责人和行政部资产管理员汇报

7、有关财产的管理情况。第八条行政部管理员根据每个员工的资产及低值易耗品领用情况,建卡立帐,一人一卡。资产领用时,领用人应在“资产领用卡”上签字;对共用资产及低值易耗品由部门负责人签字领用,建立部门领用卡。领用人二次领用同一资产或低值易耗品时,应坚持以旧换新原则。第九条资产管理员负责资产的使用和日常管理,每月定期检查资产的使用和维护情况,每年年底组织资产盘点,财务部参与,并与行政部核对当年资产购置及帐目情况。盘存结果报总经理办公室备案。第十条资产使用人应按规范化要求操作,对实物进行经常性保洁,检查实物的安全使用状况。

8、第十一条凡资产出现损坏时,使用人应及时向资产管理员报告,严禁自作主张,擅自处理。资产管理员接到报告时,必须即时组织相关技术人员,查明损坏原因,界定相关责任,提出处理意见。第十二条资产维修程序一、资产发生损坏时,使用人应填写《资产维修申请表》,报资产管理员;二、资产管理员根据《资产维修申请表》,进行现场检查、分析,找出原因,界定责任,提出维修意见;三、损坏责任界定后,资产管

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