固定资产及低值易耗品采购作业管理办法

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1、固定资产及低值易耗品采购作业管理办法【人事行政部】文件名称：文件编号：固定资产及低值易耗品采购作业管理办法拟制单位：审核：批准发布：人事行政部版本：发布日期：密级：发布部门：人事行政部发送全体员工附件1.采购申请报告2.资产验收报告3.供应商评估表4.合格供应商名录5.资产转移申请表第一章总则第一条为使公司日常办公采购工作，能依照统一规范及原则办理，特此制订本办法。第二条本公司重要资产包括固定资产、低值易耗品的采购作业及管理依本规范办理。第三条本公司运营机具的采购及管理作业规范另文规定。第四条本公司日常办公用品的采购管理见《行政事务管理办法》的有关规定

2、。第五条本公司固定资产和低值易耗品的采购及管理责任部门为人事行政部，相关资产的采购作业均须向公司总经理汇报。第六条名词定义如下：固定资产：使用年限在一年以上，且单价在2000元(含)以上之公司资产。低值易耗品：使用年限在一年以上，且单价在800~2000元之公司资产。合格供应商：凡公司上述资产采购作业前，供应商应具备一般管理、品质管理及财务能力、且政府核准，领取正式营业执照，必须经过评估符合本公司供应之标准。第二章采购作业流程第七条为有效整合公司采购资源，争取优惠采购价格，本公司采购管理原则为集中采购、集中支付，以人事行政部为专责「采购主办单位」，各部

3、门自行采购之作业必须经公司总经理核准。第八条核准权限：年度预算核准编制内的固定资产、低值易耗品之采购，由公司总经理核准，年度预算核准编制外的固定资产、低值易耗品之采购，由公司总经理核准。第九条采购申请报告各部门申请采购时，应事先叙明理由并查明有无编列预算，由人事行政部办理分供商评价后，呈请权限主管核准后方可办理。各部门申请采购时，采购主办单位应于采购前，先做财产库存查询，在库存品中有符合申请提出之规格、品质、使用年限等需求品时，应优先调度使用避免闲置浪费。申请部门提交《采购申请报告》，先由部门经理签字确认转人事行政部主管复核签字后，提交总经理审批后，作

4、为采购依据，转交财务部请款。第十条合格供应商评估：采购前，人事行政部依据《供应商评估表》，必须对供应商进行评估，凡符合本公司供应之标准可列入《合格供应商名录》，方可采购。供应商的评估至少每年进行一次。为了便于管理及售后维修，电脑设备要求均采购品牌机。第十一条采购案议价∕比价原则1、采购案件应择二家（含）以上供应商办理议价∕比价。如因事实需要或产品之独特性、专利权或著作权等，也可改以独家议价方式办理，应确认厂商具备履行合约的能力。2、以二家（含）以上供应商办理议价∕比价时，采用「最适价」原则。价钱即使最低者，仍应考虑交货期限、产品功能、产品品质、日后保养

5、维护等状况，在合理维持采购质量之前提下，应叙明理由，改选择次低标或在适当之价格范围内，以高于最低价之金额选购符合申请单位需求之财物。第十二条采购案议价∕比价主导及作业1、总公司主导议价∕比价案：资产单价10000元以上（含）、请购总价50000元以上（含）的采购案，均依规定转送总公司办理议价∕比价，并不得以化整为零分批请购之方式意图规避本项规范。行政部依采购权限呈报核准后，办理购置事宜。2、本公司主导议价∕比价案：资产单价10000元以下、请购总价50000元以下的采购案，由本公司行政部会同申请部门，并选至少二家厂商进行议价∕比价，议价结果需申请部门签

6、字确认，依采购权限呈报核准后，再办理购置事宜。第十三条采购合约签订标准一般依以下情况办理：采购有分期支付款项需求或采购金额50000元以上，均须签订合约。采购金额10000元以上，50000元（含）以下者，议价单位依需求共同决议是否签订合约。采购金额10000元（含）以下者，可免定合约以传真或邮件提供估价单并直接议价后办理下单订购。采购合约由人事行政部归档管理。第十四条验收资产管理员会同使用人员及时对购入的固定资产、低值易耗品等资产，进行开机检验及试运行，并根据原始发票逐项、详细填写《资产验收报告（非机具类）》（只有照相机单独填写《资产验收报告（照相机

7、）》），经核准无误后由资产管理员填写入库单，经编号确认后交财务部入帐，验收报告留行政部存档管理。签约采购案需分付期款时，因该案件尚未完成无法确实验收，依合约规定支付期款，待整个案件完成后，再办理验收程序支付尾款。第三章资产管理第十五条公司固定资产和低值易耗品的管理责权部门为行政部，对验收合格的固定资产和低值易耗品，行政部应及时进行管理：资产分类、编号、建立台帐、出入库记录、日常维护、定期核查等。第十六条资产分类代码定义级别资产分类代码一级固定资产G低值易耗品Y电脑/服务器D二级电子设备（传真/打印机/交换机等）T家具J其它Q。第十七条资产编号方法ZJS

8、D-[一级代码][二级代码]-[购买年月]-[总序列号]其中：[总序列号]-----为一级资产