低耗品办公品管理办法(1)

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1、一、目的为规范公司非生产性低耗品、办公用品、生产性低耗品的采购与使用，使之既满足各部门人员工作需要又能杜绝铺张浪费，节约成本，特制定本办法。二、适用范围公司所有非生产性低耗品、办公用品、生产性低耗品的采购和使用管理。三、管理部门非生产性低耗品、办公用品由行政人事部统一订购、管理和发放；生产性低耗品由生产部负责申购、管理和发放，由采购部购买。四、日常管理1、办公用品分为消耗性办公用品和非消耗性办公用品。非消耗性办公用品包括桌椅、文件柜、电话机、电脑、打印机、复印机等，同时遵守固定资产管理制度。2、办公用品如分配为个人使用的，由个人自己负责管理，如计算机、笔类、打孔机等；如为部门业务共同使用的

2、，由部门负责人指定专人管理，如打印机、复印机等。3、公共财产发生损坏时，使用人或责任人需负相应的责任。4、员工要爱护所有公司的公共设备，离开办公室，要关闭电脑、复印机、打印机、饮水机、空调、风扇等，检查其他设备电源，保证安全。5、生产性低耗品（电烙铁、烙铁头、设备配件、工装夹具等），由车间保管员进行管理并按要求登记发放，如未按要求执行，造成账目和实物不相符合，由其保管员承担责任。6、任何人未经领导批准，不能将专用办公设备、生产性工具带出办公地点。五、采购管理1、办公室所有非生产性低耗品、办公用品的采购工作，统一由行政人事部统一订购，并通知供应商配送。2、生产性低耗品，由生产部自行申购，采购

3、部实施购买。3、各部门应于每月25日前根据工作需要编制下月的非生产性低耗品、办公用品需求计划，并交行政人事部审核，由行政人事部文员统计其物品采购需求量，进行统一订购，具体物品发放依据实际采购情况而定。4、非生产性低耗品、办公用品、生产性低耗品采购流程：A、非生产性低耗品、办公用品采购：各部门填写《采购申请单》→行政人事部审核→常务副总经理批准→行政人事部订购。B、生产性低耗品采购：申购部门填写《采购申请单》→部门经理审核→常务副总经理批准→采购部实施采购。C、非生产性低耗品、办公用品、生产性低耗品当确认库存无可用或可替代的物品后，填写《采购申请单》按照规定权限办理审批，行政人事部和采购部按

4、权责分配实施购买。D、得到采购批准签字后，非生产性低耗品、办公用品由行政人事部统一订购，由供应商实配送入库；行政人事部文员进行验收完毕后签字确认，即可在财务部核销账目。E、生产性低耗品由采购部购买，采购员按要求将物品入到仓库，仓管员予以验收并签名确认，即可在财务部核销账目。F、大件物品（固定设备或仪器等）则需经过询价、议价、确定、采购、入库、发放程序，购买后凭签字签呈核销费用。H、行政人事部文员将物品发放给所需部门，由所需部门开据《领料单》；车间保管员发放生产性低耗品也要有发放记录明细。G、相关领导按规定进行批准权限审签，后由财务部核销费用。5、各部门若需采购临时急用的非生产性低耗品、办公

5、用品或生产性低耗品，由部门主管填写《采购申请单》，并在备注栏内注明急需采购的原因，常务副总经理批准，后由采购部实施采购任务。6、对单价在200元以下，总价格在2000元以下物品的采购，由常务副总经理批准；超过2000元以上的物品，须由总经理批准。六、用品入库1、非生产性低耗、品办公用品入库前须进行验收，对于符合规定要求的，由行政人事部文员登记入库；对不符合要求的，由采购人员负责办理调换或退货手续。（生产性低耗品由仓管员负责）2、非生产性低耗、品办公用品发票应由行政人事部文员签字确认入库后，方可报销。（生产性低耗品由仓管员签字）3、非生产性低耗品非生产性低耗、品办公用品由行政人事部文员办理登

6、记入库；生产性低耗品由仓管员入库后和车间保管员进行物品移交，必须填写《领料单》。行政人事部文员或车间保管员要建立物品管理台帐，做到收、发有记录，手续齐全。4、行政人事部文员或车间保管员须对非生产性低耗品、办公用品、生产性低耗品做到分类存放，码放整齐，整洁有序。七、非生产性低耗品、办公品、生产性低耗品的领用1、一般非生产性低耗品、办公用品的发放，由行政人事部文员在登记好《物品领用登记表》后，直接发放给使用部门或个人（非消耗办公用品的发放标准为每人1件）。2、生产性低耗品的发放，由车间保管员登记好《物品领用登记表》后，直接发放给使用单位或个人。3、领取时，领取人须在《物品领取登记表》上写明日期

7、、领取物品名称及规格、数量、用途等项并签字。领取非库存、专门采购的办公用品时，领取人须在购物发票上签字。4、员工领用单价在100元以上的物品，须经部门主管核准同意。5、领取的水笔芯、圆珠笔芯、胶水、墨盒、涂改液等办公用品重新领用时应以旧换新。6、非消耗性办公用品(如订书器、计算器、剪刀、打孔机等)应列入移交，如重复申领，应说明原因或凭损毁原物以旧换新，杜绝虚报冒领。7、特殊办公用品的发放，应由行政人事部指定专人负责，经使