低耗品的信息化管理 方法.doc

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1、低值易耗品的信息化管理方法低值易耗品是企业存货的一部分，而且是其比较特殊的一部分。由于低值易耗品价值低、易损耗、更换频繁，这决定了对它的核算与材料相一致，所以我们滨州会计在线群内讨论也都倾向于将购买低耗品的现金流量归属购买商品支付的经营性流出。但从经营过程看，它可以在若干个经营周期中发挥作用而不改变原有实物形态，其价值不是一次或全部转移，而是随着实物损失逐渐转移，报废时往往有一定残余价值。这些特性又决定了在核算上与固定资产核算类似。低值易耗品管理现状：企业低耗品做费用化处理后因其单位价值低而不管、品种数量繁多而管不了，账实不符现象大量存在；厂家

2、、规格、数量、存放地点、管理人等信息记录不完整，不便查询也无法保证财产完整，是当前财务管理中普遍存在的薄弱环节。为加强资产管理，可以考虑建立低耗品信息化卡片视同固定资产管理。　　一、低值易耗品相关会计制度　　《企业会计准则第1号——存货》第20条规定：“企业应当采用一次转销法或者五五摊销法对低值易耗品进行摊销，计人相关资产的成本或者当期损益。”这就明确了低值易耗品的摊销方法为一次转销法或者五五摊销法两种。　　（一）一次转销法。一次转销法是指低值易耗品在领用时，将其全部价值一次计入当月（领用月份）产品成本、期间费用等；报废时如果有残值，将残料价值

3、冲减有关的成本、费用，作为当月摊销的减少。在一次转销法下，由于领用时价值就从账上一次性注销，因此，在低值易耗品总价值较高时不利于均衡各期的成本费用；与此同时，只要低值易耗品没有报废，就仍有使用价值，但该资产已注销，这样就会出现账外资产，造成账实不符，不便于进行实物控制和管理。　　[例1]假设企业基本生产车间3月份领用生产工具一批，总成本为600元。三个月后该批生产工具报废，残料入库作价40元。则会计分录如下：　　领用时：　　借：制造费用　600　　　　贷：低值易耗品　600　　报废时：　　借：原材料　40　　　　贷：制造费用　40　　（二）五五

4、摊销法。是指低值易耗品在领用时先摊销其账面价值的一半；在报废时再摊销其账面价值的另一半。五五摊销法的最大优点是领用的低值易耗品均保留在会计账簿上，便于通过账簿进行实物控制，有利于确保低值易耗品的安全与完整。　　[例2]承例1，企业采用五五摊销法分摊低值易耗品价值，会计分录如下：　　领用时：　　借：低值易耗品——在用低值易耗品　600　　　　贷：低值易耗品——在库低值易耗品　600　　借：制造费用　300　　　　贷：低值易耗品——低值易耗品摊销　300　　报废时：　　借：制造费用　300　　　　贷：低值易耗品——低值易耗品摊销　300　　借：原材

5、料　40　　　　贷：制造费用　40　　借：低值易耗品——低值易耗品摊销　600　　　　贷：低值易耗品——在用低值易耗品　600二、低耗品的信息化管理方法1.维护存货档案信息1.1购入低耗品1.1.1录入低耗品采购入库单。1.1.2生成低耗品采购凭证1.2低耗品领用出库1.2.1录入低耗品领料单1.2.2根据“低耗品领料单”生成登记卡片，并修改增加该低耗品规格、厂家等相关信息1.2.3生成低耗品领用凭证1.3低耗品处置2.低耗品盘点3.报表及期末处理