QP02保密、维护所有权和保证公正性程序

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1、丰润集团Shinco保密、维护所有权和公正性程序Confidentiality,maintainownershipandimpartiality文件编号：S.C.D/CS9P02-2016/A文件版本：A受控标识：2016-1-1发布2016-1-1实施江苏新科电器有限公司测试中心发布1/1一：更改一览表序号修订次数主要更改点（详见修订审批表）更改单号更改时间备注1第1次1.依据CNAS-CL01《检测和校准实验室能力认可准贝IJ》要求完善内容2.依据CNAS-CL52：2014《CNAS-CL01《检测和校准实验室能力认可准则》应用耍求》更新内容。3.新科电器有限公司测试中心内部组架构

2、变动。4.原S.C.D/CS-QM-2013《新科电器测试中心质量手册》换版为S.C.D/CS-QM-2016/A《质量管理手册》QR06(04)-20150022015.12.202第2次3第3次4第4次5第5次6第6次7第7次8第8次二：编批表编制审核批准保密、维护所有权和公正性程序1.目的为了保护客户的技术和商业机密，保护其利益，同时为了坚持木实验室独立开展测试业务地位，在测试工作中排除和抵制行政、经济等方面的干扰和压力，确保公正性，特制定木程序。2.范围本实验室包括了以下领域的机密和公正性的要求：2.1客户提供的样品及其技术资料；2.2客户的专利权；2.3对客户送检样品测试结果的

3、所有权；2.4对参加能力验证、实验室间比对的实验室结果的保密；2.5测试能力的维护和行为规范的贯彻、执行以及对全部工作的监督。3.职责3.1实验室主任(1)负责批准和领导木实验室的全体员工贯彻执行保证公正性措施；(2)负责贯彻本实验室己经制定的行为规范；(3)负责对贯彻执行情况给予高度的重视，安排监督和检查；(4)负责对执行中出现的问题给予及时的纠止；(5)负责维护本实验室的测试能力，保证管理体系的有效运行。3.2技术负责人(1)对各项保密措施的实施进行监督检查；(2)批准借阅保密资料，监督纠正措施和预防措施屮存在的反应延迟等问题；(3)对监督检杳中发现的问题及时向实验室主任报告；(4)

4、协助实验室主任维护本实验室测试资源冇效配置；贯彻本实验室的质量方针。(5)负责维护木文件的有效性。3.3质量负责人(1)协助实验室主任维护所有的管理体系文件并保持其现行有效；(1)监督管理体系的口常运行，使管理体系的运行能够更加有效；(2)及时向主任反映体系的运行情况，提岀改进建议，使管理体系不断完善。3.4管理主管(1)了解和掌握客户对机密信息和所有权的要求；(2)做好测试报告发送中的保密工作；(3)对实验室保密设施进行检查，并捉岀改进意见和监督实施；(4)做好对分包实验室的保密工作的管理。(5)落实保护客户机密信息和所有权的各项措施所需的资源和责任人。3-5样品员(1)认真做好客户的

5、样品接收工作，记录客户对样品及相关资料的保密要求；(2)做好样品和相关资料的传递交接记录过程屮和样品保存、发放过程屮的保密工作。(3)按照本程序的要求做好文件的编号和保管；对冇保密要求的文件和资料交物品资料员保存；防止保密文件丢失、损坏和随意借阅。3.6监督员(1)负责对测试过程中样品及资料的保密进行监督检查；(2)负责调杳违背公止性、诚信度的行为，并向实验室主任报告工作。3.7其他有关人员(1)自觉遵守木实验室的保密规定，做好保密工作；从事测试工作人员应对测试过程中测试数据进行保密。(2)严格按照国家现行技术法规进行各项测试和其他活动，自觉抵制来自内部、外部的不止当的商业、财务、权利和

6、其他方面的影响，保证测试工作的止常运行。4.工作程序4.1基本要求为维护客户合法权益，保护客户对本实验室的信任，实验室主任颁布了《公正性声明》，表明本实验室不从事任何可能影响判断独立性和工作诚实性的活动。本实验室规定了员工应遵守法律法规，抵制干扰、保证数据的真实性和判断的独立性，保护客户所有权和机密信息。本实验室质量方针、质量目标中明确提岀了公正性和诚实性的要求，全面贯彻和落实木实验室质量方针、口标，将确保公正性、诚实性控制的实现。4.1.1本实验室在接受客户的测试任务时，样品员应向客户详细询问对样品及技术资料的保密要求，并记录委托人捉交的所冇样品、附件、技术资料和英它随带物品，客户冇特

7、殊要求时，样品员应按照客户的保密要求安排存放技术资料和样品。4.1.2样甜员在与客户完成样品以及技术资料的登记和交接后，双方应在委托单上签署交接人姓名，在客户取冋样品和技术资料之前，接收人应对此期间的保密承担责任。4.1.3样品员应对需要保密的资料和样品加注醒目的“保密”标记。4.1.4样品员应对需要保密的资料和样品，采取保密的隔离保管措施，对需要进行传递的与测试相关的文件资料，应由交接双方做好登记、签字的交接记录，防止在交接中出现