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《qp02保密、维护所有权和保证公正性程序》由会员上传分享,免费在线阅读,更多相关内容在行业资料-天天文库。
1、S.C.D/CS-QP02-2016/A保密、维护所有权和公正性程序Confidentiality,maintainownershipandimpartiality文件编号:S.C.D/CS-QP02-2016/A文件版本:A受控标识:7/7S.C.D/CS-QP02-2016/A一:更改一览表序号修订次数主要更改点(详见修订审批表)更改单号更改时间备注1第1次1.依据CNAS-CL01《检测和校准实验室能力认可准则》要求完善内容2.依据CNAS-CL52:2014《CNAS-CL01《检测和校准实验室能力认可准则》应用要求》更新内容。3.新科电器有限公司测试中心内部组架构变动。4.原S.
2、C.D/CS-QM-2013《新科电器测试中心质量手册》换版为S.C.D/CS-QM-2016/A《质量管理手册》QR06(04)-20150022015.12.202第2次3第3次4第4次5第5次6第6次7第7次8第8次二:编批表编制审核批准7/7S.C.D/CS-QP02-2016/A保密、维护所有权和公正性程序1.目的为了保护客户的技术和商业机密,保护其利益,同时为了坚持本实验室独立开展测试业务地位,在测试工作中排除和抵制行政、经济等方面的干扰和压力,确保公正性,特制定本程序。2.范围本实验室包括了以下领域的机密和公正性的要求:2.1客户提供的样品及其技术资料;2.2客户的专利权;2
3、.3对客户送检样品测试结果的所有权;2.4对参加能力验证、实验室间比对的实验室结果的保密;2.5测试能力的维护和行为规范的贯彻、执行以及对全部工作的监督。3.职责3.1实验室主任(1)负责批准和领导本实验室的全体员工贯彻执行保证公正性措施;(2)负责贯彻本实验室已经制定的行为规范;(3)负责对贯彻执行情况给予高度的重视,安排监督和检查;(4)负责对执行中出现的问题给予及时的纠正;(5)负责维护本实验室的测试能力,保证管理体系的有效运行。3.2技术负责人(1)对各项保密措施的实施进行监督检查;(2)批准借阅保密资料,监督纠正措施和预防措施中存在的反应延迟等问题;(3)对监督检查中发现的问题及
4、时向实验室主任报告;(4)协助实验室主任维护本实验室测试资源有效配置;贯彻本实验室的质量方针。(5)负责维护本文件的有效性。3.3质量负责人(1)协助实验室主任维护所有的管理体系文件并保持其现行有效;(2)监督管理体系的日常运行,使管理体系的运行能够更加有效;(3)及时向主任反映体系的运行情况,提出改进建议,使管理体系不断完善。7/7S.C.D/CS-QP02-2016/A3.4管理主管(1)了解和掌握客户对机密信息和所有权的要求;(2)做好测试报告发送中的保密工作;(3)对实验室保密设施进行检查,并提出改进意见和监督实施;(4)做好对分包实验室的保密工作的管理。(5)落实保护客户机密信息
5、和所有权的各项措施所需的资源和责任人。3.5样品员(1)认真做好客户的样品接收工作,记录客户对样品及相关资料的保密要求;(2)做好样品和相关资料的传递交接记录过程中和样品保存、发放过程中的保密工作。(3)按照本程序的要求做好文件的编号和保管;对有保密要求的文件和资料交物品资料员保存;防止保密文件丢失、损坏和随意借阅。3.6监督员(1)负责对测试过程中样品及资料的保密进行监督检查;(2)负责调查违背公正性、诚信度的行为,并向实验室主任报告工作。3.7其他有关人员(1)自觉遵守本实验室的保密规定,做好保密工作;从事测试工作人员应对测试过程中测试数据进行保密。(2)严格按照国家现行技术法规进行各
6、项测试和其他活动,自觉抵制来自内部、外部的不正当的商业、财务、权利和其他方面的影响,保证测试工作的正常运行。4.工作程序4.1基本要求为维护客户合法权益,保护客户对本实验室的信任,实验室主任颁布了《公正性声明》,表明本实验室不从事任何可能影响判断独立性和工作诚实性的活动。本实验室规定了员工应遵守法律法规,抵制干扰、保证数据的真实性和判断的独立性,保护客户所有权和机密信息。本实验室质量方针、质量目标中明确提出了公正性和诚实性的要求,全面贯彻和落实本实验室质量方针、目标,将确保公正性、诚实性控制的实现。4.1.1本实验室在接受客户的测试任务时,样品员应向客户详细询问对样品及技术资料的保密要求,
7、并记录委托人提交的所有样品、附件、技术资料和其它随带物品,客户有特殊要求时,样品员应按照客户的保密要求安排存放技术资料和样品。7/7S.C.D/CS-QP02-2016/A4.1.2样品员在与客户完成样品以及技术资料的登记和交接后,双方应在委托单上签署交接人姓名,在客户取回样品和技术资料之前,接收人应对此期间的保密承担责任。4.1.3样品员应对需要保密的资料和样品加注醒目的“保密”标记。4.1.4样品员应对需要保密的资料
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