苏宁易购后台操作指导书

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1、拟定：审核：批准：一、目的：为规范电子商务渠道人员工作流程，提高渠道人员的工作效率，特制订木制度对渠道人员进行管理.二、范围：奥特朗电子商务苏宁丿占长三、职责：3.1负责奥特朗商品在苏宁易购上的销售及日常运营维护、新品上架、页面更新；3.2熟悉苏宁易购的流程，掌握营销推广方式和活动提报流程；3.3苏宁易购的订单处理，并根据销售情况制定产品订货方案；3.4掌握品牌宣传推广方案及促销活动的设计、讨论和实施；3.5负责苏宁易购对账与结算；3.6协助渠道主管完成业务指标，完成领导交办的其他任务。四、定义：4.1SCS系统：苏宁易购供应商接收订单、发货、对账、

2、结算的应用对接平台4.2苏宁收货单：是指苏宁易购仓库收货后返回的收货单，此单号作为开票依据4.3发票抽取：安装在供应商开票电脑上面，由我司财务部抽取开票信息，在系统内校对4.4结算清单：对账无误后，供应商使用CFCA电子签章KEY盘，进行在线签章五、作业流程：5.1苏宁营销在SAP下采购订单，SAP将采购订单信息传输至供应商SCS平台用户名：供应商代码+01我的菜单1供应谨管理▼公司信息价格管理z-t-+r曲公司信息杳看供应琏管理>物流管理>代销价格申诘价格文件查询财务管理>商品管理商品信息返利费用管理订单管理退货订单待阅苏宁采购订单报表苏宁退厂订单

3、报表>采购订单确认1采购订单待阅1销售订单报表查询客尸退赁盯卑报表5.2供应商登陆SCS查看我司采购订单信息（此流程供应商可根据需要进行操作，不强制）密码：5.3上载预约发货单模板下载路径：SCS首页-常用下载-《发货单预约上载模板_20100302》填写预约发货单模板信息进行上载，上载路径：SCS首页-系统管理-系统设置-数据上载上载成功后查看预约发货明细路径：SCS首页-供应链管理-收发货管理-预约发货单管理，预约状态显示预约成功，可进行发货5.4货物发我司仓库后，财务或者业务可以进我司系统查看收货信息，路径为:42H我的菜单1供应谨管理>物流管

4、理>财务管理>返利费用管理>在线签收>共享数据管理>供应链管理▼公司信息价格管理商品管理订单管理收发货管理公司信息查看代销价格申洁价格文件直询商品信息退货订单待阅采购订单确认客户退货订单报表苏宁采购订单报表苏宁退厂订单报表采购订单待阅销售订单报表查询苏宁发货单报表预约发货单管理琢宁收货单报表I发货在线预约发货在线预约•配送发货预约结果查询点击进入，输入我司收货口期，点击GO,财务或业务核对我司收货信息，如无错谋，可开据增值税发票加入收懑点击还原您当前所在的位査:首页-供应链管童-收发货管理-苏宁收货单报袁商品代码:购贷方:采购订单类型:品牌I苏宁U攵

5、货单号：地点：采购订单：苏宁收货日期8

6、2010供应商出仓单号*苏刊攵货单号I供应聲仓里IIII砖收货日期融丁单番鹦遐商品代码商品名称地点地点名称购货方苏宁縑翳鸞应严开票信慝doca50275537171CHG02203052502010-09-034507207422订单10101199253惠而浦热水38JSQ20-T10F0253苏宁广州城南初苏宇电器胶份有限公司南京采婀中廿C50275537131CMG02203132002010-09-034507207400订单10101196251壽而浦热水聽JSQ18-T9RD253苏宁广州城南物苏宇

7、电器股份有限公司南京采购中心C50275537132CHG02203133402010-09-034507207400标谁采购订单20101196255惠而浦热水樹JSQ22-TURD253苏宁广州城南协苏宁电器桧份有限公司南京采购中廿502755370820002010-09-034507207404标堆采购101011982S7思ffi浦閱水器D2S3苏宁广州城南初苏宁电器悄份有限公司南京采购中心C1CHG022028订单JSQ24-T12FC50275537011CHG02202970002010-09-034507207410订单101011

8、9S2S3惠而浦妁水88JSQ20-T10FD2S3苏宁广州城RI协iW苏于电器栓份有限公司南京采购中右5.5财务开票时需按照我司的开票规则，否则系统无法校验通过增值税发票备注方式如下，供应商必须按照这样备注，否则系统无法校验:①一张采购订单对应一张发货单：〜发货单号采购订单号，地点②一张采购订单对应二张或多张发货单号：~发货单号“发货单号“发货单号~,采购订单号，地注：①不允许拆分发货单号开票，一张发货单号有且只能对应一张增值税发票②采购订单未完成收货，不允许开票③发票备注的发货单号必须与我司系统维护的供应商出仓单号一致5・6发票开好之后，供应商进

9、入SCS平台下载发票抽取软件，此软件必须安装在供应商开票电脑上面，抽取原理是：抽取供应商的开票信息，通过发票