城建档案信息资源的开发及其应用

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1、城建档案信息资源的开发及其应用城建档案信息资源的开发及其应用［摘要］城建档案信息资源的开发利用，是城建档案工作的最终目的。档案的作用是通过开发利用来实现的，开发档案信息，是信息时代的迫切要求。开发城建档案信息，实现城建档案信息服务社会化的要求。应用多种方式开发城建档案信息资源。档案资源的开发利用程度和所取得的社会效益与经济效益，是衡量档案事业发展的主要标准。［关键词］档案信息资源开发利用；档案事业发展；社会效益；档案资源档案信息是指：“过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各

2、种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。"城建档案信息开发及苴应用，是档案工作的重耍组成部分，大力开发城建档案信息管理资源，服务于城市建设各方面，有效利用城建档案信息资源，有着及其重要的现实意义。新时代如何开发城建档案信息资源，服务于城乡建设，是每一位城建档案工作者必须认真思考的问题，现就城建档案信息开发及其应用阐述如下：1城建档案信息开发的意义1.1城建档案信息开发，能为社会主义现代化建设服务：党的十一届三中全会以来，中国开始以经济建设为中心的全面改革，过去老的固有的程序毕竟不能继续了，作为各项事业发展重耍基础之一的档案工作，不可能游离于改革开放的经济建设

3、之外。党和国家做出了一系列重大举措，推进了档案工作重心的转移。1997年7月全国人大常委会对《档案法》进一步作了修订，强调档案工作要为社会主义现代化建设服务。城市建设速度的加快，在城建档案丁作者的努力下,我国的城建档案已形成了一套完整的一门独立的科学。随着对档案信息资源开发认识的重视和提高，档案信息开发是世界新科学技术发展所做的新概念，也是我国社会主义现代化建设和改革开放新时期档案工作的新发展。应该站在城建档案信息资源开发利用是档案事业发展大计的战略高度來认识，把城建档案利用工作摆在战略地位来对待。实际上，把城建档案这一信息收集起來,将它整理有序,在科学地保

4、管好，并把信息进行分析研究，按社会需求进行加工、处理，形成档案信息产品，最后提供给利用者，为社会进行信息服务，现阶段主要是为经济建设服务和统筹城乡建设服务，实现城建档案信息的价值。1.2开发档案信息，是信息时代的迫切要求：随着社会主义市场经济体制的建立和逐步完善，人们的思想观念发生了翻天覆地的变化，档案被“速之高阁”的时代一去不复返。尤其是处于信息时代,对城建档案信息开发提岀了更高的要求。人们逐渐认识到，不仅需要掌握科学技术，而且需要掌握市场信息，档案作为一种历史记录，蕴含着十分丰富的信息，它不同于一些可以直接、快捷、对口利用的其他信息。城建档案要进入市场还

5、必须适应市场的需要。社会主义市场经济要求按信息价值给予报偿，这给城建档案工作提出有偿服务的新要求，它需要对城建档案进行二次、三次信息加工，形成能满足人们需求的档案信息产品，为社会进行知识服务。所以应编制成完整的城建档案信息数据库，实现自动化查询。1.3市场经济要深入发展，必须加强城建档案信息资源的开发:改革开放30年來，我国档案工作取得了重大成就，社会档案意识得到空前提高，但与整个社会快速发展步伐相比，档案工作还相对滞后,而滞后的关键是档案服务意识的淡薄和档案信息资源开发意识的淡薄。如何提高服务意识的认识和档案信息开发的认识，档案工作是一项保管和提供档案为社

6、会服务的工作，要面向社会提供服务，就必须向社会提供档案信息资源。城建档案作为一种重要的社会信息载体,它不会必然地、自动地、无条件地成为资源，城建档案信息成为资源的必要条件就是要对它进行管理、开发。档案信息资源开发这一概念完全是信息吋代档案管理工作发展演变的结果。2开发城建档案信息，实现城建档案信息服务社会化的要求2.1树立服务意识和订立服务规范：要牢固树立为扩大利用者服务的思想，加强服务宣传教育，研究大众的服务要求和规律，提高为城乡建设服务的意识和水平。社会化要通过合理的分工和科学的管理來实现，信息服务的社会化需要对每一个分工的服务要求进行规范,每一个服务阶

7、段，每…个服务环节，都要建立岗位规范和管理标准，要强化服务的规范和标准意识，确保分工的合理性和科学性。2.2改善服务环境和改变服务方式：传统的服务环境主要是档案的阅览利用场所，随着网络技术的出现,档案信息服务的环境扩大，要加大服务设施的投资，改善利用，复印营销等服务场所，才能为用户提供一个良好的服务环境。当前的服务方式主要是“坐等上门”的被动服务方式，要改变这种方式，就是要建立以用户为屮心的主动利用服务方式，加强信息利用规律的分析、市场调查和预测，组织信息加工和推销，实现服务角色的转变。2.3建立市场服务机制和完善服务手段：加快制定符合信息市场准则的各项规范

8、和标准，加速资源质量和信息网络建设，要充分利用网络和