办公仪器工具及固定资产管理制度

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1、M深圳市鼎科实业有限公司忆•話SHENZHENTOP-TECHINDUSTRIALCO.,LTD文件编号BG-039版本A/1制定日期2008-12-06文件名称办公仪器工貝及固定资产管理制度页码共4页/第1页第一章：总则1.目的：规范办公家具、电脑设备、操作仪器及工具的中请、领用、保管、以旧换新、移交、报废程序，以避免出现工具的保管不善丢失，超标领用等现象，在确保工具及设备止常使用的情况下，降低成本，提高公司经济效益。2.适用范围：我公司员工所使用的办公家具、电脑设备、标准制定、申请、购买、入库、领用、退库、交接、报废等。第二章：工具发放

2、标准的制定1.办公家貝、电脑设备登记范围，最低使用期限由行政部共同制定与调整；2•操作仪器及工具的领用标准与最低使用期限公司统一制定与调整；第三章：工具的使用及管理1.操作仪器及工具的保管采用领用人负责制。各部门使用操作仪器及工具由部门专人采购，工具办理入库登记手续后分为专用工具和公用工具两种，分开确定工具保管责任人。各责任人负责工具的口常保管、止常损坏后换领等工作，并对工具限期内损坏、遗失等负责。2.操作仪器及工具使用部门应专设仪器、工具领用表，并同吋设立手写帐和电脑帐两套帐，对各岗位人员的工具领用情况进行统计，以便和使用人员之间核对。3

3、•行政部门每季度定期对公司办公家具、电脑设备进行盘点，对物品进行检杳，及时掌握缺补情况。4.财务部每半年要对公司所有固定资产使用情况进行盘点，汇总公司固定资产使用情况。第四章：办公家具、电脑设备、操作仪器及工具申请、购买、入库、领用、更换及退述程序1.申请领用要求：1.1操作仪器、工具首次领用，必须是在领用标准范围内，止常使用换领必须以in换新。领用人凭领料单办理领用手续，经领料人部门负责人签字后，行政部办理手续方可发放。1.2T具以旧换新领放时，使用人员应填写《办公家具、电脑设备、操作仪器及工具申请单》，工具保管人员根据领用人原记录，经核

4、实该工具为正常报废方给予更换，登记新工具并由领用人签字确认，方可发放。1.3原工具丢失或在最低使用限期内违规操作或外力等原因损坏，可根据按第五章规定赔偿后方可再重新领用。2.中请领用程序：批准审核编制徐志红M深圳市鼎科实业有限公司忆•話SHENZHENTOP-TECHINDUSTRIALCO.,LTD文件编号BG-039版本A/1制定日期2008-12-06文件名称办公仪器工具及固定资产管理制度页码共4页/第2页2.1申请领用由申请人填写《办公家具、电脑设备、操作仪器及工具申请单》注明用途，各部门保管人根据其之前领用情况说明工具使用情况，报

5、部门经理签字批准，交行政部审核上报总经理审批。1.2办公家具、屯脑设备、操作仪器及工具申请购买后，曲行政负责进行核对填写《入库单》办理入库手续，保管人员做好记录下发给申请领用人员。2.工具交接或退述如下情况：3.1•调任交接。部门内或部门间人员调动，都应报公司行政部。行政部除办相应人事调动手续外,应发给调动人员“工貝移交表”一份，到部门工貝管理人员处填写登记表格，各工貝应由部门经理确定移交、退库还是继续使用并签名。工具管理员核对交行政部，做如下处理并签名确认。3.1.1如移交，则在原保管领用记录上注明转使用人，接交人应填写工具使用记录并由接

6、交人签字确认；1.1.2如退库，按以下退库手续办理；3.1.3如继续使用，则按工具领用表相应项目不做变动，但工具帐上注明改变部门或岗位名称，“部门”与“岗位”上做相应变动。1.2离职退还。人员离职，在其填写“离职单”的同时，由行政部负责发给其《离职交接单》一份，部门负责人确定其工具是移交给接任人员还是退还部门工具管理人员并签名。离职人员持表请保管员核对，做如下处理并签名确认。3.2.1如移交，则在原保管人在“工具移交表”上注明转使用人，接交人应取其使用记录交行政部填写并由接交人签字确认；3.2.2如退库，按以下退库手续办理；3.2.3如工具

7、限期内损坏或遗失，应按第五章规定折价赔偿后，行政人员方可确认签名。2.退库手续4.1办公家具、屯脑设备、操作仪器及工具需要退库时，曲工具保管人办理退库，保管人员应检验工具的完好性（注意：办公家具退库一定要检查钥匙的完整，电动仪器退库一定要接通电源检查，电脑设备退述时网管要检查硕件使用是否正常），如完好签字确认。如冇损坏或不能正常使用时，则拒绝其退库。2.2办公工具及操作工具需退库吋，由工具保管人填写相应栏口中注明其退回日期，并签名确认。第五章工具的检查与赔偿：批准审核编制徐志红M深圳市鼎科实业有限公司盟态SHENZHENTOP-TECHIN

8、DUSTRIALCO.,LTD文件编号BG-039版本A/1制定日期2008-12-06文件名称办公仪器工貝及固定资产管理制度页码共4页/第3页1.个人使用基木工具，应由使用人妥