固定资产及办公用品管理制度

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1、固定资产及办公用品管理制度　　篇一：固定资产及办公用品管理制度　　固定资产及办公用品管理制度　　1.目的及适用范围　　为规范各单位、各部门电脑、电话、打印机、传真机等办公设备　　的使用，保证业务的正常开展特制订本制度。本制度适用于集团公司及所属子公司　　2.定义　　固定资产：物品的单位价值在XX元以上，且能发挥独立作用　　的资产，具有独立的功能或状态，能够区分和管理。　　办公用品：物品价值在50-XX元之间，使用年限在一年以上的　　办公用品。　　低值易耗品：物品价值在50元以下，或使用年限不满一年的办　　公用品。　　3.需求申报及购置　　各部门固定资产及办公用

2、品申报由该部门经理负责。　　需求申报由部门经理填写《固定资产及办公用品需求申请表》，　　根据表格规定的内容填写。　　部门经理负责将填写完毕的《固定资产及办公用品需求申请表》　　呈报行政副总，行政副总从公司的实际需求角度考虑并在《固定资产及办公用品需求申请表》进行批示。　　部门经理负责交行政副总批示的表格送交行政主管。行政主管对表格的内容进行审查后呈报总经理进行批示。总经理同意采购由行政主管指派行政人员负责询价、采购（若库　　存有，则直接按领用程序领用）。　　办公设备如有特殊技术要求，申购人在填写《固定资产及办公用　　品需求申请表》时在备注栏同往采购备注，采购时

3、一同前往采购。如非紧急使用情况，为符合财务制度规定，办公设备申请应提前　　预算申报，固定资产的申购必须提前申报。　　4.固定资产及办公用品的验收与登记管理　　固定资产及办公用品到货后，由指定人员验收入库并登记记录，　　经验或人员签字后，连同《固定资产及办公用品需求申请表》归档保管。　　属固定资产的将加贴编号标签。房屋建筑物以各公司总经理作为保管人。　　车间设备及办公室公用设备、家具、公共设备等，以各部门负责　　人作为保管人。　　个人使用的电脑及外部设备、办公设备、办公家具等，以使用人　　作为保管人。　　其他公共物品，其直接管理部门作为保管人。　　5.使用管理　

4、　行政部每半年组织资产盘点，检查资产使用情况。　　因业务需要部门间调换固定资产及办公用品的，应经行政部同意　　后内部调拨方式获取，并作调换登记记录。不同法人公司之间转移固定资产的需财务部记账。　　上班时间禁止利用公司办公设备进行私人聊天、炒股、游戏等非　　业务活动。　　各部门电话与传真在不使用长途功能时要调至"加锁"状态，钥　　匙由部门经理或其指定人员保管。部门经理出差要及时移交他人保管，但直接责任由部门经理承担。　　员工所发传真应使用公司统一的封面与格式，内容应经部门经理　　审核无误后再传真，部门经理不在可以直接由中心总监进行审核。公司员工不能将未经审核的文

5、件传真出去，否则，造成的后果完全由当事人本人承担。　　办公设备使用人要爱惜设备，使设备始终处于整洁、无灰尘的状　　态，按操作规范关机，不得强行切断电源关机。　　打印复印机的日常使用中，节约用纸，非重要文件双面打印避免　　浪费。　　6.维修与报停、报废　　各部门办公设备的报停由部门经理或其指定人员负责。　　办公设备出现故障部门经理或其指定人员应马上通知行政部，做　　登记记录后由行政部安排专业人员进行维修，部门非专业人员维修导致机器报废或主要部件人为损坏的，由当事人与该部门经理共同承担责任。　　各部门电话或传真需要报停时，应由部门经理或其指定人员提前　　3天通知行

6、政部主管，由行政部主管指定行政人员处理。对公司内部不需要、不使用、不能用的固定资产及办公用品，经　　上报行政副总同意后采用出售、变卖或报废的方式定期清理。　　7.员工离职的资产转移程序　　离职员工将《离职交接表》交行政部，行政部根据登记记录查验　　资产，查验合格后在《离职交接表》上签字，员工凭此单据方可办理离职手续。行政部人员做变更登记记录，闲置资产用于重新分配。　　8.附件　　《固定资产及办公用品需求申请表》（附件1）《固定资产及办公用品购置流程图》（附件2）　　青海合杰工贸集团有限责任公司　　XX年7月8日　　附件1：固定资产及办公用品需求申请表　　固定资

7、产及办公用品需求申请表　　篇二：办公用品及固定资产管理制度　　办公用品及固定资产管理制度　　一、总则　　1、为使办公用品管理规范化，控制办公费用使开支合理化，降低办公经费，根据公式实际情况，特制定本制度。　　2、本制度适用于本公司各部门及全体员工。　　二、本制度所称办公用品分为日常办公用品和固定资产。三、管理细则1、办公用品　　1）、办公用品分为一级消耗品、二级消耗品、管理消耗品及管理品四种。　　?一级消耗品：铅笔、刀片、胶水、胶带、回形针、签字笔、签字笔芯、软皮笔记本、复　　写纸、便签纸、橡皮擦、工作笔记本、档案袋、扣袋等。?二级消耗品：名片等。　　?管理消

8、耗品：碳粉、墨盒、墨水、硒鼓、复印纸、