工具仪器管理制度.doc

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1、工具仪器设备管理制度•文件编号：TP/PE-2011-002•编制部门：质检部•实施日期：2011-07-01•编制：何锦明•审核：•批准：•受控状态:•发放编号：修订记录序号修订摘要修订人核准人123451・目的：规范各类工具的保管、领用、以旧换新、移交、报废程序。通过规范设备、工具的购买,日常管理保养工作，维修和借用各环节，提高工作效率，减少公司不必要的损失。2.范围:适用于本公司所有部门使用的仪器设备以及工具。3・职责：3.1工程部负责统筹购买设备、工具，负责台帐记录备案，借用记录和跟踪。3.

2、2工程部负责所有的生产工具、仪器设备的统一分配并作保养计划、维护以及维修或送外维修。对工具仪器的合理分配，使所有的仪器设备得到充分利用。3.3对生产系统的易耗工具进行不良确认、更换和申购，报废审批。3.4各部门必须对管辖范围内的仪器设备以及使用工具进行管理和调配、日常的保养和维护。4.管理规定目录：4.1仪器设备、工具的购买4.2工具卡的使用及管理4.3设备、工具的领用、更换及退还4.4设备、工具的使用4.5设备、工具的保管4.6设备、工具的检查，损坏和遗失的处罚4.7设备、工具的修理和报废4.8附

3、表《工具卡》《设备项H维修记录表》《设备故障报修单》《设备、工具报废申请单》《调/离职人员工具移交表》申请及领用流程图送修及报废流程图4.1仪器设备、工具的购买4.1.1应由各部门列出申请购买设备、工具的详细清单，经工程部主管或以上领导批准后，交采购部办理购买，否则，不予办理。4.1.2设备入库后经工程部统一登记造册作使用流水号，以便管理。同时由采购上报财务入账存底，以便随时作公司固定资产评估。4.2工具卡的使用及管理4.2.1工具的保管应责任到人，每人一卡记录各人领用的工具。每人负责各自工具的保管

4、、保养工作。4.2.2工具卡由各部门负责人保管。领用人领用工具时，到各部门领取工具卡，与领料单一起送工程部领用。工程部人员应在工具卡上填写领用工具的名称、型号和数量，并让领用人签字后返还各自部门负责人处。4.2.3公用工具各部门应专设一•卡登记，并确定工具保管责任人。各负责人负责此工具的口常保管、正常损坏后换领等工作，并对工具期限内损坏、遗失等负责。424工程部ME应专设工具帐H，对各部门各岗位各人员的工具领用情况进行统计，以便和部门Z间核对。4.3设备、工具的领用.更换及退还4.3.1工具为首次领

5、用时，领用部门填写“领料单”，注明用途和保管责任人，交部门负责人签准后，由工具保管人持“工具卡”一•并交工程部领料。工程部人员填写工具卡并由领用人签名后交各自部门负责人处。4.3.2以旧换新领料时，使用部门应填写“领料单”，取“工具卡”及原旧工具到工程部换领。工程部人员在其工具卡上注销旧工具并签名确认，同时登记新工具并由领用人签字确认，方可发料。4.3.3工具交接或退还4.3.3.1调任交接。部门内或部门间人员调动，都应报行政部，行政部除办理相应人事调动手续外,应发给调动人员《调/离职人员工具移交表

6、》一份，各工具应由部门经理确定移交、退库还是继续使用并签名。调动人员持表与工具卡到工程部请工程部人员核对，做如下处理并签名确认。a.如移交，则在原保管人工具卡上注明转交给某某人，接交人应取其工具卡交工程部填写并由接交人签字确认；b.如继续使用，则工具卡上相应项H不做变动，但工具卡上改变部门或岗位名称，工程部统计表屮，“部门”和“岗位”上做相应变动。c.如退库，由工具保管人取工具卡与工具一并送工程部退库。工程部人员在工具卡相应栏H屮注明其退回日期，并签名确认。4.3.3.2离职退还。人员离职，在其填写

7、“离职单”的同吋，由行政部负责发给其《调/离职人员工具移交表》一份。部门负责人确认签名后，离职人员持表与工具卡和工具到工程部请工程人员核对并签名确认。如工具限期内损坏或遗失，应按相关规定赔偿后，工程部人员方可签名。4.4设备、工具的使用4.4.1精密的安装、检测工具仪器，不准在拉上现场乱摆乱放，不允许有重物压迫，每天必须保持仪器清洁干净。4.4.2工具在作业前应选配好，每天下班后要清点工具是否符合选取的数量，如发现遗漏的应口觉找回，如有损坏的，应通知小组长，小组长应重视工具的使用、存放、防盗保管工作

8、。4.4.3作业前，组长、员工应对使用的工具设备检查，发现有缺陷，存在安全隐患的必须先修复,维修后不合格应淘汰，维修合格后方可继续使用。4.4.4要经常教育员工在使用工具时要合理、规范，杜绝野蛮使用工具。4.5设备、工具的保管4.5.1工程部将所有设备、工具都要办理入仓手续，并设立台帐逐件登记，指定场所摆放；并对工具设备进行日常管理。4.5.2工程部ME对设备工具要建立档案资料，包括：名称、型号规格；使用说明书；产品合格证；检定证书；检验日期。4.5.3ME对设备工具