第七章会计核算程序设计

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1、第七章会计核算程序设计通过本章学习,要求理解会计核算程序是在会计核算中使用会计凭证、会计账薄、会计报表以及记账程序和记账方法相互结合的技术组织方式。笫一节会计核算组织程序的意义一、会计核算纟R织程序的意义(一)概念会计核算组织程序也叫账务处理程序和会计核算形式,它是指会计凭证、会计账簿、会计报表和各种账簿Z间的登记依据和先后次序相结合的一种方式。不同的会计核算组织程序规定了填制会计凭证、根据会计凭证背记会计账簿、根据会计账簿记录编制会计报表,并捉供连续、系统、全面和综合的会计信息资料。(二)意义(1)科学的会计核算组织程序,能够明确会计人员责任,加强岗位责任制,减少会计人员的

2、工作,节约人力和物力。(2)选择合理而又适当的会计核算组织程序,可以提高会计核算工作效率,保证会计核算工作的质量,及时捉供必要的经济信息和管理上需要的数据资料,从而捉高企业的市场竞争能力和经济效益。二、设计会计核算组织程序的要求合理、适用的会计核算组织程序,一般应符合以下三个要求。(1)要适应本单位经济活动的特点、规模的大小和业务的繁简情况,有利于会计核算的分工和建立岗位责任制。(2)要适应木单位、主管部门以及国家管理经济的需要,全面、系统、及时、正确地提供反映本单位经济活动的会计核算资料。(3)要在保证核算资料正确、及吋和完整的前提条件下,尽可能地简化会计核算手续,提高会计

3、工作效率,节约人力物力,节约核篡费用。作为一个会计主体,因其业务性质、规模大小各不相同,应当设置的会计凭证和账簿的种类、格式和登记方法,以及各种凭证Z间、账簿之间、凭证与账簿之间的相互联系和登记程序也就不完全和同,由此而决定的账簿纟fl织、记账程序和记账方法相互结合的形式也必然不同。因此,会计核算组织程序也就不能强求一致。为了科学地组织会计核算工作,任何单位都应当结合本单位的实际情况、具体条件及特点,采用合理、适用的会计核算形式。三、账务处理程序的设计原则(1)账务处理原则要与本单位的业务性质、规模大小、繁简程度、经营管理的要求和特点等相适应,冇利于加强会计核算工作的分工协作

4、,冇利于实现会计控制和监督II标。(2)账务处理程序要能正确、及时、完整地提供会计信息使用者需要的会计核算资料。(3)账务处理程序要在保证会计核算工作质量的前提下,力求简化核算手续,节约人力和物力,降低会计信息成本,提高会计核算的工作效率。四、设计会计核算组织程序的种类会计凭证、会计账簿、会计报表是会计核算方法的三个基木环节,而彼此Z间也以一定的形式结合,构成会计核算完整的工作体系,因其登记总账的依据和方法不同,形成了不同的会计核算形式。目前,我国各单位采用的会计核算形式主要有以下六种。(1)记账凭证核算组织程序。(2)汇总记账凭证核算组织程序。(3)科目汇总表核算组织程序。

5、(4)多栏式tl记账核算组织程序。(5)LI记总账核算组织程序。(6)通川日记账核算纽织程序。上述六种账务处理程序的共同点包含以下儿方面。(1)都要根据原始凭证编制记账凭证。(2)一般都是根据原始凭证(或原始凭证汇总表)和记账凭证登记口记账和明细账。(3)根据账簿记录编制会计报表。以上六种账务处理程序,基本流程趋于一致,其最主要区别在于登记总账的味依据不同。有的核算程序是总账根据记账凭证逐笔登记,有的核算形式则是根据汇总记账凭证、科目VI「总表和多栏式H记账等登记总账,后者则不同程度地简化了登记总账的工作量。五、选择账务处理程序应考虑的外界因素选择和设计账务处理程序,除了应对

6、各种账务处理程序本身进行深人比较外,还应进一步考虑企业经营规模、业务特点、机构设置、人员安排和会计核算手段及电算化的普及程度等因素。1.企业的经营规模一般情况下,小型企业规模小,业务量较少,因此企业的管理和决策对会计信息的依赖性较小,而且核算目标主要是对外报表和纳税申报。在这种情况卜设计账务处理程序百先要考虑的是简单实用,可选择记账凭证账务处理程序。大中型企业业务虽大,企业的管理和决策对会计信息依赖性多,而FI•会计核算冃标除了满足对外报告的需要外,更重要的是为企业管理服务,需要对内部提供较为详细的财务分析报告。因此,在选择账务处理程序时,一方而要考虑处理大量会计信息的需要;

7、另一方面要便于对会计信息进行分析。为此可以采用汇总记账凭证、科目汇总表或多栏式日记账账务处理程序。而特大型金业编制汇总记账凭证工作虽大,一般采用科hl汇总表账务处理程序。2.企业的业务特点在不同企业中,业务种类千差万别,有的企业业务综合,有的金业业务单一,有的企业业务繁杂,因此,设计的账务处理程序也有不同。例如,银行业务比较单一,要求时效性,常以原始凭证代替记账凭证,肯接依据科目丨1结单登记总账。在一般企业屮,业务单一的企业还可以通过FI记总账或汇总记账凭证來进行账务处理。在业务较繁杂的企业中,为了简化

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