XX公司会议工作细节规定(9页)

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1、编号FNC03会议工作细节1、活动的主旨、规范和预算2、招待对象的层次和参加人数（杳对邀请冋函）3、活动口期及时间（注意是否与其他同业的活动撞档？）4、筹备单位及活动的负责人5、活动作业分工明细6、会场的预订包括主会场、开会场地、洽谈室、展示场、來宾休息室、主办单位休息室（干事、办事员）、演艺人员休息室7、制作来宾名册包括姓名、地址、公司名称、电话、职衔等的核对8^邀请函包括信封邀请R回函明信片纪念品兑换券停得指引地图点心券餐券订制张数（多印20%的备份）信封书写作业投递作业承办员投递□期（要以活

2、动□期的二、三个星期前寄达对方为原则）9、纪念品方面包括纪念品的选定决定包装纸夕卜包装书写作业礼品题款作业姓名书写作业蝴蝶结装饰作业雕冰花饰编号共9页FNC03会议工作细节第2页胸花礼品包装作业订制数量（要多出20%的备份）10、接送效杠具方面包括飞机火车巴士轿车11、红包（给司机、演艺人员......的）12、会场布置13、宴会的形式包括餐桌入座式自助餐入座式半入座式口助餐14、料理样式15、雕冰（原色、彩色）16、饮料包括餐询酒威士忌鸡尾酒啤酒（罐装或生啤酒）饮料类吧台餐车餐车女服务牛十杯用的

3、酒类（国产酒或洋酒）17、香烟方面（国产或进口牌，特别订•做烟盒）区菜氓的卬制编号会议工作细节共9页第3页FNC0319、花饰方而包括花圈花篮社花饰旗袍各国民族的衣着馈赠用花束典礼台花饰礼桌花饰文字花饰吊挂花饰蜡烛展示品饰花礼花（献礼用）20、园景制作包括西式园景东方园景租借盆景①观叶盆景②观花盆景茶儿遮阳伞21、看板、际板类包括（1）欢迎看板（2）大门看板⑶方向标示（4）专用停午场标示牌（5）受付处看板（6）会场入口处欢迎光临的拱门（7）典礼台看板编号会议工作细节共9页第4页FNC03（8）展示

4、商品说明标示牌（9）会场内指引标示牌（10）社徽、商标看板（11）国旗、社旗、大会旗22、拍照摄影方面血括纪念照片快照记录理拍立得照片（拍照女服务员）23、选择桌子（选用圆桌或方桌）24屎位厕^包括桌面标示卡桌面标示K的书写作业印制座位配置衣25、胸章、名牌方面包括颜色、大小、种类的选定公司名称、职衔、姓名的书写作业26、女服务员着装方面包扌硏装安排演艺人员、乐队27>农演人员28、女性公关人员29、住猪安排方面包括安排來宾的住宿（套厉、单人厉、双人厉）主办人的住猪问题演艺人员的住猪预订房间妥善分

5、配房间30、特设专用柜台31、支付的负担范围（住宿、餐费、取）1」冰箱内的負物费用、电话费....）32、安排用餐方而包括住宿者的用餐事宜来宾、司机的用餐问题服务人员的用餐演艺人员、乐队的用餐问题33、活动行程方而包括司仪开场白滞致辞來宾致辞举杯同丿犬余兴节1=1朗读贺电致谢辞嗣J行程表的标示活动行程表的书写工作播放背歸乐放映宣传影片、幻灯片34、服务柜台的工作方面包括來宾出缺席的确认劎攵胸章发騰詞J行和表俪迎宾作业引导来宾到休息室发放座位I弹发放纪念品接待人众传播人员设置暂时电话来宾签名纪念编号

6、会议工作细节共9页第6页FNC0335、农演节目的总预算方面包括本单元的活动企划节Id策划及演出节目执导会场布置节口主持人舞台灯光灯光设计灯光器材舞台装备舞台灯光主要舞台特设舞台回转舞台舞池舞台设计及设工音响方而音响设计音响器材论麦克风桌上形麦克风无线电麦克风机音箱放人器音响操作员录音则创则录音36、摸彩活动方面包扌！方法瞬箱摸采鎔编号会议工作细节页页97共第FNC03摸彩服务员奖品给付方法当场核发散场时核发送到家邮寄37、演出节目的彩排38.新的工厂、公司落成庆祝喜宴包括停辆收付柜台设旨场地向导

7、、招待、解说人员活动彳弗表指引标示说明标示牌料理、饮料服务人员39、会场方面包括会场布置典礼台讲台讲师制作人幻灯机放映幕灯光布置笔记用具资料的分发资料的披露样品、试用品、展示品麦克风录咅作业同步翻译机编号会议工作细节共9页第8页FNC03茶水点心（咖啡甜点）用餐事宜40、展示会方而会场布置演出计划展示、装饰引划邀请函、DM的制作游艺节H选定搬运公司迁入引划（当趣M天）装设计划（当天或询天）①展示商品②展示器具③电气工程、安装工程制服解说体系©W报②说明书酬说员④％明标示牌⑤实戦演迁出汁划（当天或隔

8、天）用餐问题茶水点心的招待工厂、公司落成说明接待记录采访人员接送交通T具联络有关官方机构和邻居打招呼装置临时电话给水、排水的设备电源、煤气的准备编号会议工作细节共9页第9页FNC03冷暖气设备桌椅桌巾照明设备音响设备游艺节目纟己念品渝室接待记者采访人员41、服装西装制掖42、支付旅馆费用方面支付的Fl期O：、前来帔当天支付现金出纳员43、旅馆事务方面的承办员包括主办人员餐宴预约办事员餐宴服务经办员住宿服务经办员预约定厉经办员