采 供 部 岗位职责

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1、采购处岗位职责一、部门职责1.负责制定、完善公司采购管理制度和流程；2.根据公司发展规划和年度生产经营目标，组织实施物资供应计划；3.根据采购计划，严格按照公司物资采购程序做好所需备品备件等各种物资的采购工作；4.负责所购物资的厂外运输管理，确保物资保质保量的按时进厂；5.对采购物资的质量负责，采取比质比价采购，逐步完善程序，实行招标采购和比价采购；6.及时和需求单位进行沟通，了解供需货情况和货品质量反馈，做好质量回访记录；7.做好年度采购预算的编制与管控工作，并在每月向财务处报送下月的资金使用计划；8.合理使用资金进行采购，

2、保证合理库存，保障供应安全的同时降低资金占用；9.负责配合各类物资的日常和定期盘点工作；10.负责公司招标管理工作,包括招标规则的制定、招标组织、标书的拟定等；11.做好采购合同等文件的管理工作，规范合同文本，建立合同台帐，并分类归档；12.负责供应商档案的建立和维护；13.负责采购数据的收集、统计和采购结算，及时跟踪发票的开具情况，执行公司规定的发票管理及付款规定，第一时间做好发票结算工作；14.负责同行业采购信息的搜集、整理和对标工作，为公司经营发展提出有价值的意见或建议；15.负责本部门台帐的建立、保存和有关专业报表的传

3、递；16.负责本部门持有档案的保存、移交和专业资料的保密管理；17.负责本部门的安全管理；18.负责本部门的费用管控；19.协助人力资源部门做好人才引进和培养工作；20.完成上级领导交办的临时性工作。二、岗位职责采购部经理岗位名称采购部经理所在部门采购部上级岗位总经理、常务副总经理下级岗位采购业务员及采购文员岗位职责1、贯彻公司的各项规章制度和工作方针。严格按照公司物资采购程序进行组织本部门采购。2、负责主持部门日常管理工作，一切管理行为向分管领导负责。确保各岗位工作饱满，务实高效。3、负责市场信息搜集，及时提交市场分析报告。

4、4、组织参与大型设备的采购招投标工作。5、负责与诚信供应商谈判并签订合同，争取最佳政策（采购成本、采购货款结算等），并第一时间落实实施。6、负责及时、准确完成采购任务(采购计划执行率在98%以上)。7、及时跟踪物流市场价格，优化物流发运。8、采购结算全程负责，及时与财务部门对接业务（客户增值税发票开出及送达等）。9、做好每批次采购的业务总结报告。10、加强人员的政治、业务培训及安全教育。11、完成领导交办的其他工作。岗位权限1、采供部各种费用的审核2、客户的正常接待3、物流费用在正常的波动范围内及时调整岗位任职要求1、大中专以

5、上学历，采购、供应管理类专业；2、5年同行业工作经验，熟悉合同法、采购流程、商务谈判技巧；3、具有优秀的公关能力，有人际沟通、协调、组织能力及团队精神，责任心强。采购员岗位名称兼容岗所在部门采供部上级岗位采供部副处长下级岗位岗位职责1、协助科室领导做好材料、物资的采购工作。2、严格执行公司的物资材料采购制度及其运作流程，遵守公司财务制度。3、负责采购经公司领导批准的各种材料、设备，对工程急用材料紧急处理。4、采购物资凭申请部门填制的计划单及计划员系统录入的申请单，按要求采购不得随意变更、增减。5、采购工作要做到适时、适地、适量

6、、适质、适价。6、采购恰谈时要做到货比三家，在预算范围内尽量降低采购成本。7、采购合同按规定填写清楚，订货情况、物资动态、价格信息等要及时汇报科室领导及公司领导，同时将采购合同存档。8、及时跟踪发票的开具情况，执行公司规定的发票管理制度。9、与供应商及各使用部门之间保持沟通，起到桥梁与纽带作用，对于使用过程中发生的质量问题及时反馈，并督促供应商做好售后服务工作。10、完成领导交办的其他工作。岗位权限岗位任职要求1、高中毕业以上学历，具有采购管理知识，熟悉采购的产品。2、有一定的材料及机电设备专业知识。3、具有人际沟通、协调、组

7、织能力，责任心强，有团队精神。采购文员岗位名称采购文员所在部门采供部上级岗位采购经理下级岗位岗位职责1、做好发票的保管，及时完成发票的结算、付款工作。2、与仓库开单员沟通，及时接收各供应商的《入库单》，并按规定填制采购结算单，及时办理采购结算。3、负责部门发票的统计工作，按月、季度、年统计相关金额。4、负责协调部门周、月付款资金计划的汇总及上报采购经理。5、负责与财务、仓库的对接工作。1、在部门的领导下，负责部门内部文件的打印、资料的传递、单据的整理。2、负责收集档案资料，随时立卷归档及档案的保管和安全和保密工作。3、根据公司

8、档案管理要求，建立本部门合同、付款等文档的管理并与公司办公室办理档案接收、移交手续。4、负责月、季度、年合同的统计、管理、归档。5、负责本部门的考勤工作。6、领导交代的其他事宜；岗位权限岗位任职要求1、中专学历，统计或会计专业，2年以上相关工作经验。2、工作认真、仔细，有较强