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时间:2019-08-26
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1、3.4.4.额外的用户需求在这项研究中被调查的研究者们同样也鉴别出用户需求,即一个网络档案可能要存放地址。除了给资料添加可靠性的指示以外,研究者们提出它会很有价值如果一份档案提供:(a)物质资源的起源和所进行的物质保存活动两方面的描述。(b)激活链接的描述性标签。(c)网站地图,能促使原始网站的虚拟重建来支持未来的研究。4.讨论4.1合伙在有些情况中,图书馆员声称预算约束会迫使他们的图书馆减少开支并且重新排列预算。与此同时,图书馆和档案馆正在响应一个紧迫而日益增加的需求,即收集和保存已发布的网络资源。一方面努力是强
2、调他们的现有资源,另一方面他们也承认没有与组织内部其他部门和组织外部之间的合作,它也得不到解决的。考虑到数字化资源保存的费用,Rusbridge(2006)曾评论:问题正是,它是一种新的成本,我们并没有制定出如何把它加入到我们的预算和商业模式中去。这个观察可以应用于Web-published资料的保存费用中,Web-published资料本身就是数字化资源的一个子集。合作伙伴们能够帮助解决这些成本。这需要评估结果提出内外两种模型建立合作关系。4.1.1外部合伙现在有机会在州一级的水平上在州立机构,州立图书馆和大学图
3、书馆之间进行合作。当大学图书馆的收藏品包含了国家政府出版物,保存在政府机构的角色和责任,大学图书馆需要做出决定。在一些州立机构,大学图书馆员们在辨别谁为Web-published资料的出版和保存负责上产生困惑。当州立图书馆被指派从事于由州立机构创造的资源的保存时,它们会经常人手不足而不能满足保存的需求。关于保存责任的问题在区域的政府机构、地方的政府机构和市组织中也同样存在。除保存责任的问题之外,这些组织还经常缺乏支持保存项目的必要的专门技术和基础设施。小型的学术机构和较小的出版社也会遭遇这些相同的问题。这些组织的需
4、要可能为较大的大学图书馆提供机会为Web-published资料的保存而形成外部的合作关系,这里的已发布的网络资源是由州立的、区域的政府机构和较小的政府机构、公共机构和出版社所创造的。一个为外部合作关系所绘的高水平的图表(见表3)共享库服务其他相关的团体州立和区域政府机构小型学术研究机构公共机构(服务提供商)当地政府与市组织提交协议/服务协议网站收集注册表当地小型出版社表3外部合作关系模型这样的伙伴关系模型包括在一群伙伴组织中形成一个社区的创造者。这些创造者生产一系列已发布的网络资源,它可能包含网站,不连续的文本出
5、版物,地图,或者其他资源。一个大型的研究机构可以充当一个服务提供商,提供合作伙伴关系组织知识库服务,一个网络收集注册表中包含收藏的Web-published资料。注册表可以在共享库中的材料发中发现资源。研究机构可以提供它的合作者一系列其它服务,例如提供元数据标准和为合作者创建资源的元数据记录的工具。此外,机构和它的合作者可以创建服务协议,它规范着由机构提供给合作者的任何服务的价钱和条件。协议将会解决所有的合作伙伴的角色和职责的有关材料存入仓库。机构创建这种合作关系的一个主要动机是保护这些组织创造的已发布的网络资源。
6、对一个机构来说这种合作关系的额外的好处还包括:1.培育一种可持续发展的商业模式来解决资源长期保存的需求。2.促进Web-published资料的创造者和出版社之间的由承诺变为管家。3.在机构和用户群感兴趣的领域保存历史记录。4.完成机构服务它所在社区的使命。同样地,和机构合作的内容提供商能够确保对他们的用户群重要的资源一直保持可获取的状态。这一点在当地政府水平上会是特别真实的,不过网络档案资源和专门技术可能是不可获取的。在许多地方,公民和研究者们会从他们的政府创建这种外部合作关系获益。对较大的组织和机构来说,内部的
7、合作关系能够提供额外的合作机会和利益。4.1.2内部合伙为了处理好在一个组织或者机构关于组织的历史、出版物、学识和知识产品的保存这个不断变化的角色和责任,内部间的合作是非常必要的。这种合作需要组织中的高层管理者和关键利益相关者的支持和拥护。对于大学,需要大学管理部门和主要利益相关者的支持,这里的利益相关者很可能包括信息部门,全体教员,图书馆管理部门和研究中心董事会。图表4描述了一种内部合伙关系模型。在这个模型中,机构的政策拥护保存能够发展成引导这种努力的措施并且保证这个组织能够作为一个整体和谐一致地前进着。对于这样
8、一个伙伴关系,一个机构库将会被创造出来而且为所有利益相关者的适当的角色和责任将被确认。这些将会挖掘和衡量这种独特的专业知识,每一个利益相关组能够有助于整个保存的努力。对一所大学而言,知识产品将会在很大程度上由研究中心和教员所提供。与机构的历史相关的其他资料和记录可能是由管理人员提供。投稿要求,包括元数据的要求,将会被创立。工具将被发展成为能够使创造者在机构库
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