拓展训练：时间管理明阳天下拓展培训

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1、时间管理为什么----有些人比较成功，比较赚钱，拥有比较好的工作，他们快速的升迁，他们活得比较长，甚至比较健康，人际关系比较良好，然而其余大部分人呢都过的沮丧失望，默默无闻的生活？原因之一----成功的人的做事的方法和不成功的人的做事的方法不同，无论任何人只要愿意去学习使成功人成功的做事方法，照着去做，不断反复练习，形成习惯，就可以获得更成功的生活。时间管理----生命管理不论哪一种行业的成功人士都有一个共同的特点，他们都是一个良好的时间管理者，因为他们知道时间管理就是人生管理，就是个人的生命管理。时间管理的目的：改善生活品质提升工作效率WORK

2、HARDWORKSMART这一生中，你最想要得到什么？健康的身体巨额的财富美满的家庭身份和地位造福人群个人成就感安定的生活良好的人际关系学习和成长其它一、时间管理的核心：目标认真的回答自己以下三个问题：1、如果你中了１００万奖金，你将设定什么目标？你会希望自己做些什么样的事情呢？2、如果医生告诉你只有６个月的时间了，你会停止做哪些事情呢？你会更多的做哪些事情呢？最希望和谁相处度过这段日子呢？3、如果你知道自己不会失败，你将给自己定下什么愿望呢？假设你知道你无论如何也不会失败，你一定会成功，你将会为自己设定什么样的目标呢？思考三种不同的目标----

3、家庭的目标工作事业财务资产的目标自我成长的目标“聪明”的目标----S：Specific明确的M：Measurable可衡量的A：Attainable可达成的R：Relevant有相关连的T：TimeBound有时限的请把目标写下来，要非常的明确！----在任何行业，１％顶尖的人会将目标明确的写下来，而且随身携带，时常拿出来看看，以激励自己。二、时间管理的关键：事先规划好行动针对你的目标写下为了达成目标所必须采取的每个行动步骤，将它们列出来，把它们有效率的组织好，形成你每天可以执行的计划。没有目标的人会被诅咒一辈子要为有清楚目标的人工作工作不是为

4、了达成自己的目标就是为了努力达成别人的目标三、时间管理的诀窍：分析的工作，将事情一一列出来据研究发现：在工作之前就能列出工作的事项，工作效率至少可以提高２５％。可以这样做：每个周末列出下个礼拜的工作清单每个晚上列出第二天的工作项目（夜里潜意识会帮助自己思考）以上两项，如果有做，可以帮助我们分析事情的轻重缓急，做出安排；如果没有，就会象没有方向盘的车子乱撞。四、时间管理的通用技巧：设定优先次序两点忠告：在做事情之前先问问自己做完这件事之后对我的未来会有什么样的影响。大部分的人用８０％的时间来处理过去的问题和挫折，剩下２０％的时间来经营未来的机会。重

5、要性/紧急性重要性紧急性HHLL马上办好好规划有空再办1马上办，但只花一点点时间2集中处理3请人代办做事例行性工作----折旧发展性工作----增值自我审视：我们是增值的多还是折旧的多？五、成功的必要条件：专注力----专注在最重要的事情上，你的绩效会大幅得到提高。常见的十四项时间管理杀手电话干扰计划不当不速之客事必躬亲欠缺自律无力拒绝会议耽搁用人不当权责不清沟通不良资料不全旅行洽公文件繁杂其它节约时间的沟通要素：5W2HWHATWHYWHOWHENWHEREHOWHOWMUCHHOWMANYSAYNO的三步骤确实了解对方的要求提出理由拒绝若可能

6、的话，提供变通方案学习说NO很抱歉，我现在很忙；但我下午4点有空，是否能请你下午再来找我。很抱歉，我对这件事情实在是无能为力，能不能请你找别人帮忙。很抱歉，我这个月有很多事要办，但你假如可以改到下个月，我就可协助你。很抱歉，上级最近交待了许多重要的事情，所以我无法帮忙，请多包涵。其它有效节省时间的方法一日之计在于昨夜掌握每日颠峰时段沟通时先谈重点，再谈次要议题需会面时，在公司外尽量请别人来你这里会谈；但在公司内尽量到别人那里会谈在长途旅行中，尽可能利用时间完成部分工作您的宝贵建议……电话干扰处理技巧过滤电话隔离电话电话录音计划不当处理技巧掌握重点

7、工作优先顺序的排列彻底执行，改变拖延的习惯不速之客处理技巧适当的拒绝（另约时间）请他人代为处理接见但只花一点时间事必躬亲处理技巧调整心态学习授权提升个人工作效率欠缺自律处理技巧了解自我管理上的缺点及不良习惯设定目标改变不良习惯寻找可协助的伙伴无力拒绝处理技巧改变及调整心态学习沟通协调及说NO的技巧会议耽搁处理技巧学习有效会议处理技巧避免无效的会议寻找适当的代理人用人不当处理技巧重新寻找适当的人选给予原来的人选适当的安排重新予以训练权责不清处理技巧和主管做适当的沟通和厘清和同仁针对工作做适当的分派资料不全处理技巧建立良好的习惯将档案和资料做适当的整

8、理旅行洽公处理技巧善用片段时间运用工具提升效率ACTIONPLAN请您列出两项训练结束后的改善行动方案，并与他人分享。演练：写出你在未来