素质提升教案

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1、培训地点：车间海尔室培训方式：理论授课授课人：纪建龙培训安排第一课时：轧钢厂关于办公用品的相关规定轧钢厂关于部门包干费用的管理规定轧钢厂防腐反腐管理规定（2日）第二课时：轧钢厂关于奖励、考核的有关规定关于对违反“十不准”规定的管理办法轧钢厂关于新员工转正及转正期间的管理规定轧钢厂关于各层人员工资分配规定（3日）培训内容：第一课时：轧钢厂关于办公用品的相关规定为规范轧钢厂办公用品的采购、保管、领取和使用。确保办公所需，倡导勤俭节约、物尽其用。杜绝铺张浪费、大手大脚。管好用好办公物品，特制定办公用品管理制度

2、。一、办公用品的分类。按使用的性质分为低值易耗品和高值保管品两类。其中低值易耗品主要指：签字笔、圆珠笔、铅笔、刀片、胶水、胶带、壁纸刀、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、复印纸、打印纸、便签纸、橡皮擦、原子笔、笔芯、夹子、涂改液、白板笔、记事本、电风扇、线插板、剪刀、钉书机、计算器、电话机、装订机、档夹、裁纸刀、印泥等价值较低的日常用品；高值管理品为：电脑、打印机、文件柜、空调、相机、投影仪、办公桌椅等价值较高的物品。二、办公用品的采购。1、办公室所有办公用品的采购工作，统一按集团招标的中标厂家，由综合科统

3、一采购，对一些常用的办公用品进行批量购买，在办公室保持一定库存，以保证正常办公需要的及时满足，提高供给效率。若自行购置办公用品必须在集团规定中标厂家购买。2、严格采购的审批制度。一次性支出在500元以下的有综合科科长审批；一次性支出在500元以上、2000元以下的，由分管厂长审批；凡支出在2000元以上的，由轧钢厂一把手审批。3、采购工作要科学、合理，增强透明度。采购前，应做好市场调查，充分掌握欲购物品的性能、价格，努力达到货真价实，物美价廉。三、办公用品的保管。1、库存办公用品的种类和数量要科学确定，

4、合理控制。常用、易耗、便于保管和适于批量采购的办公用品可适量库存。要避免不必要的储存或过量积压，确保供应好、周转快、消耗低、费用省。2、加强对办公旧物的管理。阶段性使用和暂时闲置的物品要妥善保管，随时待用；科室替换下的各类办公设备交综合科保管，及时回收，修旧利废．充分利用。3、定期进行办公用品库房盘点，随时掌握库存物品的数量、质量和需求情况，适时增加库存，保障供给。四、办公用品的领取。1、领取的原则是：工作任务清楚，使用目的明确．一次一领，随用随领，用多少领多少，专领专用。领用时，应征得本单位领导同意。

5、2、领取时，领取人须在<办公用品领取登记本>上写明日期、领取物品名称及规格、数量、用途等项并签字。6/63、办公用品管理部门及人员应恪尽职守，坚持原则，照章办事，严格控制办公用品的领取数量和次数，保证办公需要。对于消耗品，可根据历史记录和经验法则设定领取基准。明显超出常规的申领，领取人应作出解释，否则保管员有权拒付。4、领取的非消耗性办公用品(如订书器、计算器、剪刀、台历架等)应列入移交，如重复申领，应说明原因或凭损毁原物以旧换新，杜绝虚报冒领。5、大件物品领取后，应列入办公室固定资产管理序列，明确责任

6、人。五、办公用品的使用。1、使用办公用品应以室为家，牢固树立节约光荣、浪费可耻的思想，在日常工作中，处处精打细算，提倡节省每一张纸、每一颗钉、每一滴墨、每一分钱，努力降低办公成本。2、办公用品应为办公所用，不得据为已有，挪作私用；不得用办公设备干私活，谋私利；不许将办公用品随意丢弃废置。坚持谁使用谁负责的原则，对丢失、故意损坏的由责任人赔偿。3、精心使用办公设备，认真遵守操作规程，及时关闭电源。定期维护保养，最大限度的延长办公设备、用品使用寿命。4、办公用品使用要物有所值，物尽其用，不要大材小用，贵材贱

7、用。复印纸应用于复印，不得用做草纸、包装纸；大头针、曲别针等要反复使用；纸张可双面利用，修改校对稿可先用废旧纸张打印等，充分发挥各种办公用品的最大使用效率。5、印制文件材料要有科学性和计划性。要根据文件材料印制要求及数量选择合适的印制方式，既要方便快捷，又要使成本最低。并力求使印制数与需用数基本相符，略有余富，避免不必要的浪费。6、对于高档耐用办公用品，科室间应尽量协调相互借用，一般不得重复购置。使用中办公设备出现故障，由综合科负责协调和联系退换、保修、维修、配件事宜；因使用不当，人为造成设备损坏的，直

8、接责任人应负赔偿责任。六、办公用品的报废。公司对高值管理品的报废实行审批管理。各单位、部门如有高值管理品损坏，不能使用的，应当依据以下程序进行处理。1、对简单问题的可以自行维修处理。但对有保修服务品，且在保修期内的，不得擅自自行处理。2、可维修品出现问题的应当提交至综合科，由科长签字后到机动科办理出门维修手续，经厂部领导审核后出门维修。3、对维修不成的高值管理品实行报废处理。报废应当是在对可能维修的，在提交过维修申请，经过维修但无法修好的情