C-TPAT管理手册

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1、XXXX有限公司文件类别一级手册反恐管理手册文件编号C-T01页次第1页共36页生效日期2011年3月1日文件履历表项次修订日期版本页次修订内容备注1A/0全文新版发行文件归属部门文件版本文件管制区别管理代表A/0()新建()变更()作废编写审核核准文件管制章签署职位日期文件清单1.有关货柜封印的记录文件(含车牌号,货号及封条号)2.货物(主要是成品)的进出记录文件3.原材料的进出记录文件4.客户提供的安全细则,规范,产品规格等文件5.员工人事记录6.厂规7.工厂的保安细则及手册8.保安24小时轮班记录9.车辆日常进出登记表10.来访人员进

2、出登记表11.保安人员上岗证或证明其身份的当地政府部门之资料0.1前言1﹑目的﹕本手册系统依C-TPAT之最新版本国际标准及客户要求﹐规划本公司的C-TPAT管理系统﹐透过安全与C-TPAT管理活动﹐用于证实公司有能力稳定地提供满足且符合顾客和适用的法律、法规要求的生产环境,以及通过体系的有效应用,包括持续改进和预防不合格的过程而达到顾客满意.为加强本厂出口货品沿供应链之保安状况特制定此反恐目标,指引本厂内外保安健全,除保障本厂财物及员工安全外尚可配合客户及海关的保安要求。美国集装箱安全倡议(简称CSI)是美国全球反恐战略部署的重要组成部分

3、,目的在于防止恐怖组织或恐怖分子利用海运集装箱袭击美国。CSI的主导原则是,把甄别货物安全风险和查验的环节前置在海运集装箱的出口港和装运港,使美国的边境或港口由第一道防线变为最后一道防线。CSI的主要内容具体由以下方面组成:(一)以对预先获得信息的风险目标分析为基础制定高风险集装箱的识别标准;(二)在集装箱运往美国之前进行预先甄别;(三)运用科技手段预先检查高风险的集装箱;(四)设计和使用智能化的安全集装箱。依据事实分析作有效决策﹔持续改善产品﹑流程与安全管理系统﹔加强供货商关系﹑相互创造最大利益。2﹑范围﹕C-TPAT是美国国土安全部海关

4、边境保护局(即USCustomsandBorderProtection,简称“CBP”)在9‧11事件发生后所倡议成立的自愿性计划,并于2002年4月16日正式实行。透过C-TPAT,CBP希望能与相关业界合作建立供应链安全管理系统,以确保供应链从起点到终点的运输安全、安全讯息及货况的流通,从而阻止恐布份子的渗入。参与这计划的成员将依据C-TPAT所订立的安全建议去强化其有关设施、人员、程序及付运方面的安全措施及管理,内容涵盖八大范围:程序安全、信息处理、实体安全、存取监控、人员安全、教育训练、申报舱单程序和运输安全。此外,C-TPAT成员

5、亦会要求其业务伙伴或协力厂商合作,一同巩固供应链的整体安全。建立并保持反恐过程管理系统,在于证实本司有能力稳定地提供满足C-TPAT等法规及顾客要求和其它适用的法律法规要求并通过有效运行管理体系,包括持续改进和预防紧急事件的过程使顾客满意。公司今后的发展过程中,如遇到上述情况,公司将根据标准及时进行增补相应的标准要求,以满足顾客和企业自身的要求.公司《反恐过程管理手册》经法人代表,公司总经理批准发布实施,它是公司进行反恐管理活动的纲领性文件,是全体员工必须共同遵守的准则。公司《反恐过程管理手册》总经理授权给管理者代表负责组织实施,由公司内部

6、反恐管理体系审核组进行内部反恐管理体系审核,公司总经理进行管理评审。以切实保证体系之有效性和适应性。0.2批准页为向客户按时提供安全的环境及安全的产品和完善的服务,满足客户的要求,特制定此手册;同时,这是我们公司每位员工的职责。我要求:员工必须完全按照本手册所规定的内容来实施,任何人不得违反。我重申:本手册是公司管理体系的纲领性文件。不论任何情况,全体员工都必须以本手册指导自己的工作。我授权:管理者代表负责处理公司内外部反恐安全工作,各部门须积极配合,共同努力建设和维护安全管理体系,并使之持续有效。我宣布:本手册自签许之日起生效,并在公司安

7、全管理体系中实施。总经理:0.3手册说明1.本手册的目的是确定公司的反恐方针、目标,程序和要求,实施有效的反恐管理和反恐过程管理体系。2.本手册之内容与规定各项为适用于本公司生产至服务之管理系统.3.本手册是公司机密,属受控文件。4.本手册经公司总经理批准后生效,各部门都应确保遵守本手册的规定。0.4手册管理1﹑目的﹕确保本公司C-TPAT手册在制订﹑修订与废止过程中﹐能有依循办法﹐以管理C-TPAT手册被适时有效的发行与执行。2﹑适用范围﹕从C-TPAT手册之起草→审查→核准→颁布→发行→执行。3﹑管理重点﹕3.1C-TPAT手册之制订、

8、修定、废止程序﹕3.1.1制订程序﹕起草→审查→核准→颁布→发行→执行。a)起草﹕由各主导单位草拟。b)审查﹕由管理代表负责审查。c)核准﹕总经理核准。d)颁布﹕由总经理颁布。e

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