c-tpat管理手册-副本

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1、福州新兴家居用品有限公司C-TPAT管理手册受控状态：受控文件编号：HT/CTPAT-A-1发布版次：第A版批准审核编制发布日期：2009年11月28日实施日期：2009年11月28日41目录第0章前言第1章C-TPAT总要求第2章反恐的方针和任务第3章公司组织架构图第4章实际现场保安第5章出入控制第6章货运和运输工具保安第7章人事保安第8章教育培训第9章其他补充要求及对分包商要求41前言一、目的编制此C-TPAT反恐安全管理手册的目的是：为了确保工厂的运作符合C-TPAT的安全指引，为了确保工厂的财产安全，为了防止他人非法利用货物出口和车辆进行走私或

2、者恐怖活动，为了使货物和车辆能够快速获得海关的批准和放行，特制定此手册作为推行和运作指引。C-TPAT手册会因应海关、客户和C-TPAT的最新需求随时进行修订。注：C-TPAT全名为“Customs-TradePartnershipAgainstTerrorism”（海关-商贸反恐贸易伙伴）。二、职责为了贯彻落实C-TPAT安全制度在工厂的执行，工厂任命总经理林起恩先生为专责C-TPAT之管理代表，仓库负责监测货物和交通工具的进出和迁移，保安队长负责厂房的秩序安全，品管部负责C-TPAT的定期或不定期的内部评估。1、C-TPAT管理代表之职责包括：a．

3、负责在工厂内推行和维持C-TPAT安全管理体系；b．负责向工厂内部传达C-TPAT的最新要求以及策划内部的自我评估审核；c．负责与客户、海关等有关政府机构进行沟通联络；d．负责根据自我评估、审核和调查所发现之缺点采取改善措施；e．负责为C-TPAT的推行和维持提供必需的资源。2、仓库a．负责监察货物的装卸和流动以及载货车辆在厂内的迁移；b．负责监察来料的接收、流转和货物的发放；c．负责监察、调查、分析和报告货物的短缺和盈余。3、人事行政部a．负责维持车辆/货物/人员出入厂房的控制（查验、登记、核实等）。b．负责厂房内的治安巡查和秩序维护，查验/41监控

4、员工出入厂房有无携带违禁物品，防止非授权人员、物品、交通工具进出厂房。4、品管部a．负责协助管理代表在工厂内推行实施C-TPAT；b．负责定期执行C-TPAT的内部审核和跟进有关的改善措施。5、综合部单证员负责货运单证的准备和跟进装货情形；负责与海关/商检部门预先完成办理通关单据的沟通联络。6、其他部门下班后锁好门窗、关闭水电，做好货物标识和保存，做好物品的流转控制以预防遗失/损坏；培训员工了解C-TPAT要求。41第1章C-TPAT总要求一、为了符合C-TPAT反恐安全要求以及便于各行业去推行实施C-TPAT，由海关及商贸业界联合制订了有关保安指引涵

5、盖范围包括：a．程序保安b．实际现场保安c．人事保安d．教育及培训e．出入管制f．船运程序g．运输工具保安二、为了符合C-TPAT保安指引（Securityguidelines），公司建立了相应的安全管理系统，主要内容有：1．为了确保C-TPAT安全系统在工厂内的贯彻执行，公司指定C-TPAT管理代表去负责在工厂内推行C-TPAT安全系统。2．公司指定C-TPAT的安全经理去监察工厂执行C-TPAT的情况，例如实际现场的安全状况、检查货物/车辆/人员的出管制，在收发和付运过程中车辆和货物的安全迁移，在人事保安以及人员培训等方面的情况。3．为了能够更好地

6、贯彻落实C-TPAT安全系统在工厂内的执行，在C－TPAT管理代表的策划下，公司编制C-TPAT手册作为运作指导文件，手册中根据C-TPAT要求制订了一系列的安全政策和运作程序，介定了负责C-TPAT的人员以及其职责，并编制实施以下运作程序：1）实际现场保安程序a．出入管制程序：人员/车辆/货物的出入管制。b．人事保安程序：人员的身份背景调查等。c．教育及培训程序：员工的教育培训。d．运输工具保安程序：按规定区域停放，追踪和验证货柜、拖车等密封条。e41．货运程序：包括监察货物之进入和移动，适当标记、秤重、核点和货物、设备的验证须符合付货运清单；追查和

7、报告货物的短缺和盈余，处理货物进出的过多、短缺识别以及不能付运或者违规的货物等内容；指引签署、调换、记录货物在厂房内外迁移流通的监控。f．程序或运作上的安全：信息的传递；电脑信息的安全维护等。4．如存在异常或不合规定的行为时，一般会由负责监测日常C-TPAT的安全负责人（仓库/保安队长）向工厂C-TPAT管理代表进行报告；同时，还可以通过定期的内部审核去查核存在的问题，并向工厂C-TPAT管理代表进行报告。当需要时，也会及时通报适当的海关或者相关执法部门。5．为了搞好区域治安，工厂会一直与当地执行法规的部门维持紧密的工作联系，包括不定期的见面交流有关治

8、安秩序、员工暂住证等方面的情况。6．工厂会建立有效的内部和外部联络系统，以便在出现安全意外事件