Guru-eHR-用户手册-考勤管理

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1、明基逐鹿考勤管理用户手册文档控制日期作者旧版本新版本参考说明审阅人审阅日期2004/11/15HelenWCaiV1.0新建2005/02/04HelenWCaiV2.0修改2005/05/16ReneeDuV2.0M6修改2005/12/29HelenWCaiM6V3.1修改目录第一章系统概述5第二章刷卡管理6第一节数据接收与查询7第二节转档11第三节历史数据查询13第四节刷卡数据格式设置13第五节刷卡机设置16第六节刷卡数据源配置17第三章出勤作业18第一节出勤计算18第二节出勤呈报19第三节出勤检核29

2、第四节出勤统计32第五节加班异常处理34第四章加班比对35第一节加班单维护36第二节加班比对处理38第三节加班原因维护40第五章假勤管理42第一节请假管理42第二节调休查询44第六章欠班补班45第一节欠班数据维护46第二节手工补班47第三节欠班补班查询48第七章年休假管理49第一节年休假规则设定49第二节年休假计算50第八章排班管理50第一节班次排班51第二节个人排班56第三节调班次56第九章参数设置59第一节班别设定60第二节刷卡规则设定66第三节事件规则设定67第四节规则检测70第五节脚本函数设定76第六

3、节加班比对方案设定77第七节出勤参数设置80第八节调休比例设定88第九节自动功能设定89第十节班别授权90第十一节班次授权92附录A图表目录93附录B报表浏览98附录C常见操作98第一章系统概述一、产品目标考勤管理是人力资源管理产品的重要组成部分，通过考勤管理系统，帮助企业完善作业制度，有效进行工时统计，使企业中员工的薪酬、福利与考勤紧密的结合。考勤管理模块提供强大的关于假勤的计算、管理功能，配合刷卡机的数据可以使出勤人员便捷地处理各种考勤数据，和传统的人工签到点名、手工统计方式相比，明显降低了操作错误和消除

4、了不必要的重复性工作，提高了人事办公效率。考勤管理是根据公司设定的作息制度，员工上下班、请假等出勤数据，统计员工、部门的出勤状况，并以此作为依据，参与员工的薪资计算。二、主要功能考勤管理模块包括以下主要功能点：刷卡管理、出勤作业、加班比对、假勤管理、欠班补班、年休假管理、排班管理。系统可以通过设置多样的班次、班别、刷卡规则以及事件规则来对刷卡机的数据进行处理，从而适应企业多样化的出勤需求。三、产品特点（1）可灵活地与任何类型的考勤机做接口。（2）刷卡规则和出勤规则可实现弹性定义。（3）可根据企业的要求灵活设定

5、简单和复杂的班次和排班表，可图形显示个人排班，班次排班表。（4）强大的出勤流程管理功能，申报、审核管理，降低了人事管理员的工作强度。（5）实时的考勤数据，并提供全面的分析功能。（6）强大、弹性的加班比对功能。四、应用准备考勤系统提供了强大的可配置功能，系统在使用前，必须进行大量的基础配置工作。即用户在进入考勤管理系统之前，首先应在系统设置、职能管理和人事管理中做好基础数据准备工作，包括用户权限设置、职务职能设置、人事基本信息。一、系统流程考勤管理系统流程如图1所示，图1考勤管理系统流程第二章刷卡管理刷卡管理设

6、置刷卡机有关参数，接收管理刷卡机数据；通过不同的刷卡机，根据刷卡机对应的数据格式，将刷卡机抛出的文档解析成用户易懂的刷卡数据。它的功能模块有刷卡数据接收与查询、转档、历史数据查询、刷卡数据格式设置、刷卡机设置。刷卡数据为出勤作业系统提供了基本记录数据，是进行出勤作业的前提条件。刷卡数据管理操作流程图如图2所示，图2刷卡数据管理操作流程图第一节数据接收与查询数据接收与查询是将刷卡机抛出的数据文件接收到系统中来，并可以按照一定的组合条件进行查询。单击页面上【刷卡管理】→【数据接收与查询】，进入数据接收与查询页面，

7、如图3所示，图3数据接收与查询页面一、接收刷卡数据文件单击“数据接收”按钮，查找到刷卡数据对应的文件后，单击“数据接收”按钮，系统提示“接收刷卡数据M条成功，N条失败”（M，N代表数据记录数），单击“确定”按钮即可，如图4所示。图4数据数据接收页面注意事项：（1）刷卡机只能接收跟“日期_刷卡机号”同名的而且扩展名为TXT的数据文件，比如“20050101_00的格式的TXT文档，否则系统会给出提示，但出错信息并不记录在出勤错误日志当中。（2）系统不接收重复刷卡数据，这里针对的是重复的刷卡数据文件，而不是针对两

8、条一模一样的刷卡数据。一、刷卡数据查询刷卡数据查询是根据接收到的刷卡数据文件，查询员工的的刷卡日期、刷卡时间以及刷卡机信息，如图5所示，图5刷卡数据查询页面输入查询条件，单击查询图标，系统显示查询到的刷卡数据信息。注意事项：此处只能查到当前档的刷卡数据，已经被转档的刷卡数据要到历史数据查询中进行查询。一、签卡签卡是手工录入刷卡数据，在如图3所示的页面上，单击“签卡”按钮，进入签卡页面，输入工号，单击