5S管理手册(1)

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1、深圳安凯信有限公司5S活动推行办法一、目的：以5S为主题，通过公司全体员工的共同参与、各级推委会的管理，达到整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全的活动主题，提升公司管理能力，培养安凯信公司特有的企业文化。二、适用范围：本公司5S推行及管理分为两个部分：第一部分：作业部门（12组）2-1-1总经办（厂区）2-1-2生产部附属单位（仓库、货梯）2-1-3喷涂一车间2-1-4喷涂二车间2-1-5喷涂三车间2-1-6冲制（1）车间2-1-7冲制（2）车间2-1-8油烟机组装车间2-1-9车间2-1-10组装车间2-1-11组装车间2-1-12喷漆车间第二部分：

2、事业部门（14组）2-2-1总经办2-2-2人力资源部2-2-3财务部2-2-4销售部2-2-5市场部2-2-6产品开发部2-2-7开发部2-2-8技术管理中心2-2-9工艺中心2-2-10供应部2-2-11生产部2-2-12品质部2-2-13审计部2-2-14国际贸易部一、5S推广管理责任（权力）承担者：5S推行委员会。二、组织机构及职责：4-1委员会的组成：4-1-1委员会设有主任委员一人，副主任委员一人，推行干事一人，推行秘书一人，巡察员一人，推行委员十二人，为加强推行力度，特设检查小组二人。6S推行委员会4-2组织图总经理主任委员副主任委员推

3、行秘书推行干事巡查员委员十二委员十一委员十委员九委员八委员七委员六委员五委员四委员三委员二委员一委员十三4-2-1主任委员：由总经理指定总经理助理担任。4-2-1-1职责：A：重点负责作业部门5S活动的实施监督；B：负责作业部门5S相关标准的检查，工作重点的指示；C：负责5S活动的教育训练，确保5S委员会各成员明白其职责及实施要领；D：主任委员不在时代理其主任职责。4-2-3推行干事：由主任委员指定适当人员担任。4-2-3-1职责：A：编排轮值推行委员轮值表，并呈主任委员核准后，通知推行委员实施；B：督促轮值委员及监查员检查工作的实施；C：遇轮值委员

4、请假时指定其它委员代替请假委员的职务；D：办理主任（副）委员临时交办项并回报；E：协助推行秘书进行5S检查结果汇总及统计；F：轮值委员或监查员执行检查时，定期或不定期检查其过程，以确保其方向不偏离本活动范围；G：委员会决议事项的追踪及回报主任（副）委员。4-2-4推行秘书：由主任委员指定适当的人员担任。4-2-4-1职责：A：负责各次检查所开出《缺陷单》及《处罚单》的统计及每月的公告；B：检查小组所开立的《缺陷单》或《处罚单》若各单位不服要申诉时，由推行秘书承接申诉单（但不必要向申诉单位解释、纯粹收单），并于每月向5S委员会提包委员会讨论、决议，若决

5、议的结果会影响《缺陷单》、《处罚单》的内容时，须修改其结果；C：每次委员会的会议做成记录，呈主任委员核准，经核准后的文件传会所有委员后交推行干事进行追踪事项的追踪作业，会议记录正本由推行秘书保存；D：将经核准的委员会会议记录复印一份呈总经理；E：其它主任（副）委员、推行干事临时交办推行与回报。4-2-5监查员：由主任委员指定适当人员担任。4-2-5-1职责：A：经常执行5S标准的检查工作，对不符合标准的缺陷开具《缺陷单》或《处罚单》并呈交推行秘书统计；B：开具《缺陷单》或《处罚单》时，将不符合5S标准的缺陷告之责任单位；C：接受主任委员（副）与推行干

6、事的督导与指挥，以弥补推行委员检查的空档，以确保公司随时均在规范内运作。4-2-6推行委员：由主任委员指定各部部长及部分中心级干部担任。4-2-6-1职责：A：拟定本单位的5S标准书，并呈报委员会通过后在本单位宣导，使本单位成员完全知道并遵照实施；B：依推行干事所排定的轮值表及标准书执行检查工作，若有缺陷时开立《缺陷单》或《处罚单》，第二联交该单位主管，另一联手检查后的上班时间交推行秘书；C：将每次委员会的决议事项带会本单位并公开宣导，以确保各项5S规则为所有人员认同和遵守；D：委员若需请假或无法执行检查作业时需向推行干事报知，并由推行干事指定代理人

7、；E：委员若发现该单位被开立《缺陷单》或《处罚单》后，所属单位成员不服时，应将标准详加解释，并请其以申诉单向委员会推行秘书提出诉愿，避免同事间相互争持，每次委员会后对申诉案件，及委员会处理的过程，利用宣导5S委员会会议记录时机，详加解释，以使标准被所有同仁理解一致；F：不定期执行5S标准的检查工作，但其检查周期须符合标准书的指定；G：执行检查时应力求公平、合理、不偏不袒；H：须接受督导与主任委员的指挥，确保全公司随时均在规范内运作。4-3推行委员会组成人员遇有离职时，由其职务接替人接替其推行委员职责。4-4主任（副）委员与推行干事在实施过程中遇有不符

8、合标准书的事件时，也应开立《缺陷单》或《处罚单》。4-5《缺陷单》和《处罚单》开立：4-5-1《缺陷单》和《