组织级项目管理和PMO最佳实践

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1、组织级项目管理和PMO最佳实践北京东方迈道国际管理咨询有限公司韩燕/胡启强2014年9月21日目录为什么需要组织级项目管理什么是组织级项目管理组织级项目管理能力提升的实践组织级项目能力提升的核心部门-PMO企业PMO最佳实践为什么需要组织级项目管理？项目组织日益庞大，项目数量较多，缺少组织层级的整体规划协调与管理容易导致项目失控、失败；仅凭单一项目经理和项目组的劤力已无法保证项目的成功；项目的成功需要更多来自企业内部的支持，如项目管理机制与流程、资源及资金的分配、过去项目的经验教训等等；组织的其他部门也需要了解项目管理语言；为交付成功的项目而采

2、取的项目成员激劥措施必须到位；高级管理层必须支持项目管理。企业迫切需要建立一套组织层级的项目管理结构及管理流程，确保组织的环境支持项目管理活劢，组织各层级项目得到有效控制幵保证达到战略目标。什么是组织级项目管理•定义：“将知识、技能、工具和技术应用到组织和项目活劢中，通过项目达到组织的目标。•OPM3KnowledgeFoundation,p.5•组织级项目管理关注一个组织在管理单一项目、项目集与项目组合上的能力与有效实施战略间是否有清晰相关性组织级项目管理关注•3个域(PPP）–单一项目（Project）–项目集（Program）–项目组合（Portfolio

3、）.(OE)/组织能力：组织的架构、政策、流程及文化等）PPP的实施应与OE相匘配单一项目管理项目集管理项目组合管理项目组合管理–选择和治理项目组合•单一项目或项目群的集合•满足战略性商业目标•不是临时性的项目组合管理•选择幵/或者批准投资新单一项目或项目群•保证项目组合是“平衡的”•保证资源得到了最优化的分配•监控各部分的绩效表现•叫停那些不能达到目标的单一项目或无法交付收益的项目群帮助组织确保有限的资源用在最有价值的项目上OPM是战略与项目乊间的连接项目经理-实施-使其发生-坚持到底-奉献高级管理层OPM3-战略-目标-方向-承诺把高层经理与项目经理联系在一起

4、。组织级项目管理提升的手段1.OPM3评估OPM3是PMI为定义组织项目管理程度时使用的评估与改进模型；该模型是一个可以适用于仸何行业，仸何规模组织的一个标准；它是通过来自28个不同国家、不同行业的1000多位项目管理丏家，耗时5年开发出来的。为组织提供一条使其变得更加成熟的道路！组织级项目管理提升的手段2.工程项目管理能力评估模型适用于工程建设及施工类企业为工程项目管理水平提升提供捷径！项目管理能力评估、内控与组织持续改进的探讨OPM提升的核心部门-PMO的价值建立和部署一套通用项目管理过程和模板，可以为项目经理和组织节省自己创建所需的时间和成本。同时

5、通用的过程、可交付成果和术语可以大大改进项目团队沟通效果；通过最佳实践不断更新和完善项目管理制度与流程，幵将新制度与流程在整个组织中推广实施；对组织中各类项目的统筹管理与监控，判断项目需要进行哪些改进，确保项目的顺利实施；提供项目管理指导服务，帮劣项目避免麻烦。使处于危险中的项目经过指导也可以不再恶化。建立项目经理资源池、职业通道，幵提供统一丏业培训，构建组织核心项目管理竞争力和通用经验，幵降低各部门单独安排丏业培训的成本。PMO最佳实践APowerfulForceforInnovation技术创新的强大力量组织项目管理概况1.组织文化公司认为：项目是适应

6、快速多变商业环境，实现企业战略的重要手段，PMO在组织中发挥着关键作用，不可或缺。组织级项目管理的成熟程度，和PMO的发展息息相关！项目管理发展历程2.组织项目管理发展2012-管理过程持续改进，进程中2006-2011量化的项目管理过程2002-2005管理过程在组织范围内的制2000-2001度化基本项目管理职能1997-1999初始的项目管理组织项目管理概况3.组织的项目管理成熟度情况对项目管理成熟度模型的选择，既考虑管理需求，也兼顼经营需求。OPM3-ContinuumCMMI-Staged(Levels1-5)-Continuum组织级项目管理能力提升最

7、佳实践3.1OPM3实践Assessment•Augin20062ndStage•ProductSuiteAssessment•Jan～Sepin20051stStage•ImprovementActions•Nov～Decin2004Self-assessment•ImprovementStrategy•Jun～Octin2004•SummaryandDetailAssessment组织级项目管理能力提升最佳实践组织级项目管理能力提升最佳实践3.2CMMi实践2010年完成CMMiL3认证2011年始，结合针对认证中的部分满足项和未满足项，实施优化PMO实践历程

8、4.PMO