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时间:2019-08-23
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1、Office2000中文版是Microsoft公司推出的Office系列软件的最新汉化版本,是基于32位操作系统Windows98或WindowsNT上的办公室自动化集成软件。它包括用于处理和排版一般文稿的Word2000中文版,用来建立电子表格的Excel2000中文版,用于制作幻灯片版面的PowerPoint2000中文版,用于创建和维护数据库的Access2000中文版,Office2000中文版能满足当前国内办公室现代化的几乎所有图文处理要求。势必随着国民经济的发展和我国现代化事业的发展而越来越被广大用户所接受和认可。§4.4文本的排版本节主
2、要内容:§4.1Word2000概述段落格式项目符号和编号分栏文字竖排§4.2文档的基本操作§4.3文档的编辑§4.4文档的排版§4.5样式与模板§4.6表格和图形处理§4.7页面设置和打印文档§4.1Word2000概述一、字处理软件的发展DOS平台:WSWPSWindows平台:Word5.0、Word6.0Win95平台:Office95、Office2000、WPS2000二、Word2000的功能1.强大的编辑排版功能文件管理功能搜索各类文件、处理各种格式文件(WS、WPS、CCED等)、进行Word6与Word2000间的转换、能同时对
3、多个文件进行操作及文件传阅功能。强大的编辑功能进行各种编辑工作、进行简单段落排版、查找和替换、建立图文集、自动拼写检查等。版面设计普通模式、大纲模式、页面模式、主控模式等。表格处理新增的表格工具栏提供了方便自如地画各种方向的线和线型、多种合并和拆分单元格的功能;可随时对表格进行调整和格式化;方便地进行和排序及生成统计图。图形处理提供了一整套的绘图和图形功能,可方便地用于美化文字和图形,使之具有三维效果、阴影效果、处理填充、水印效果等。制作Web主页可直接编写Web主页,并可存取HTML文件,等。同时也可以将编写好的Web文件直接用Inter
4、net网发送到世界各地。2.优异的易学易用特性Word2000有强大的帮助系统,使用者可随时进入帮助系统,迅速学习使用Word的基本功能和熟悉掌握Word2000基本操作。三、Word2000的安装、启动和退出在Windows95中文版下,只需按以下步骤操作即可顺利进行Office2000中文版的安装。⑴开启计算机,Windows95中文版会自动启动,最后出现Windows95中文版界面。⑵打开CD-ROM驱动器,插入Office2000中文版安装光盘。1.Word2000的安装⑶在Windows2000中文版中打开[我的电脑]窗口,选择E:(这里假
5、设E:为计算机的光驱号),找到Setup.exe安装程序并双击它。⑷安装程序开始后,会要求您插入光盘附带的安装许可磁盘(钥匙盘),以便确定您是否是合法用户。⑸在安装过程中,安装程序会要求您输入您的名字与公司名,以及安装目录名等。您可根据自已的需要选择键入。接着还需要键入正确的序列号。⑹以下您只需要遵循安装程序的提示信息,就会顺利安装完Office2000中文版。在Office2000中文版的安装中,需要用户注意下列几点,以便为今后的工作创造便利条件。典型安装:安装Office的标准组件,初学者请选择该种安装方式。(1)安装过程中需要用户选择安装类型
6、。选择安装:允许用户选择需要安装的组件,适用于有经验的用户。最小安装:只安装运行Office2000所需的基本组件,因此无法发挥Office2000的强大功能。一般不要选择该种安装类型。(2)Office2000中文版虽然与先前版本相比增加了许多新功能,但其应用程序仍可使用早期版本创建的文件。因此,在安装过程中建议用户保留先前创建的文件,以避免资源的浪费。(3)建议用户在安装Office2000中文版时选择覆盖先前版本,以保证安装得彻底完全。当然,Office2000中文版安装程序决不会对您创建的旧文档进行任何改动。(4)安装结束后,在运行Off
7、ice2000中文版系列应用软件期间,如果应用软件有所损害或需要安装某些新组件,请运行安装盘上的Office中文版安装维护程序,以便增添/删除组件,重新安装或删除全部组件等。Office2000中文版系列软件包含的应用程序很多,但启动和运行的方式都基本相同,因此以Office2000中文版中Word2000的启动为例来介绍Office2000中文版应用程序的运行方法。实践这是启动Office2000中文版应用软件最常用最简单的方式。在Windows2000中文版启动后,在[开始]菜单的[程序]子菜单中选择[MicrosoftWord]选项即可启动Wo
8、rd2000中文版(当然也可选择其他选项来启动其他Office应用程序)。⑴从[开始]菜单启动2.Word2
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