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时间:2019-08-23
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1、科技部成员培训——10月25日培训内容学生会各部门职能简介关于策划活动的流程培训电气系学生会主席团秘书处学习部文艺部宣传部组织部体育部科技部卫生部教管部宿管部青年志愿者活动策划学生会活动的开展流程:活动构思→口头汇报→制作活动策划书→主席团审核→具体实施→活动详细总结、报道秘书处秘书处是联系各部门的纽带,是学生会主席团直接领导下的一个重要职能岗位。秘书处承担着相当繁琐的事务;下达通知,搜集各部门的计划和工作总结,并对系内各项活动材料存档管理。对学生会各部门进行活动考勤、负责会议记录;安排学生会成员值班,协助老师工作,并对值班情况作定期考核协调各部门,主席团,合
2、理分配工作,提高工作效率,优化工作体制协调各部门的工作时间,以免冲突负责对相关稿件的搜集,管理,登记负责各班团支部的管理学习部一、常规工作负责收集每班的每月三篇稿并且择优推荐到院部技师青年刊登;二、开展活动(与文化学习相关活动)1、“青春、梦想”演讲比赛2、“感恩校园行”朗诵比赛3、浓浓师情意,款款爱生情——电气系开展教师节贺卡制作比赛4、“温暖与感动常在”美文朗诵比赛文艺部一、部门职能策划和组织系部大型文艺汇演和比赛。(如:歌唱比赛,才艺大赛等);院系内部的联欢娱乐活动。班与班之间的小型联谊活动;二、开展系部文艺活动"贺校庆,迎新生"才艺大赛宣传部一、部门职
3、能开展学生会一系列的宣传工作,如:活动宣传、招聘宣传以及系部活动宣传,通常是以海报形式展现;二:开展活动1、第五届“笔下生花”行云书画比赛2、纪念“五四”青年节手抄报比赛组织部一、常规工作1、发展新团员2、对学生会各部分干事进行考核工作二、组织开展活动1、“政治、历史”常识问答竞赛2、新团员宣誓仪式体育部一、常规工作1、篮球队培训2、系部体育相关工作二、开展活动1、首届团队篮球技巧比赛2、电气系举行第四届拔河比赛3、第六届中、高技足球赛科技部一、常规工作1、配合系部团委开展科技创意大赛、展览会等相关活动2、组织部员制作创新作品;二、开展活动1、“第六届科技创新
4、作品征集大赛”2、“谱生态音符迎绿色新校”变废为宝DIY创意制作大赛3、我的班级风采—电气系PPT设计大赛4、“一张纸的力量”获奖作品:顾跃飞多次获得奖学金,并积极参加学校各项创新活动,获得了多项荣誉:2008年常州市职业院校创新大赛中荣获两个三等奖;2009年常州市职业院校创新大赛荣获一个三等奖;2008年“爱士杰杯”江苏省职业教育创新大赛中《遥控点火器》和《机械手》分获二等奖和三等奖;2009年“爱士杰杯”江苏省职业教育创新大赛中《无线供电平台》荣获三等奖。卫生部一、部门职能配合系部每天按时检查电气系各班级的卫生情况并做记录;二、开展活动卫生评比活动;工作
5、时间:每天都需要参与,繁琐的工作;教管部一、常规工作负责教学楼区的纪律检查;早晨标志牌佩带检查工作;晚自习的纪律检查工作;二、开展活动1、新生棋类大赛2、“变废为宝”活动宿管部一、常规工作负责宿舍区的纪律检查;晚上的纪律检查工作;协助宿管检查宿舍的人数;二、开展活动1、宿舍文明评比活动2、宿舍安全文明宣传活动青年志愿者一、常规工作组织志愿者外出活动:各社区活动,岗亭活动,医院活动,火车站活动等;二、开展活动1、电气系志愿者至新市民向阳新闸学校开展献爱心活动2、缅怀先烈,铭记历史——电气系清明扫墓活动3、电气系青年志愿者前往翠竹幼儿园开展主题班会学生会活动的开展
6、流程:提出活动构思口头汇报制作活动策划书主席团审核具体实施活动详细总结、报道一、活动构思全盘考虑:1、活动的目的2、面向的对象3、采取的宣传措施4、活动的具体步骤5、可能遇到的困难及采取的相应策略。二、口头汇报一旦构思成功,向相关负责人作口头交流,然后开始着手制定策划。三、制定策划活动主题名称活动背景活动目的、意义和目标活动时间、地点活动对象、主办方活动形式活动内容及要求活动流程经费预算10.注意事项等四、主席团审核1、由主席、分管副主席及相关人员对部门活动进行听证;2、讨论通过后开始实施;3、选定开展此活动的总负责人;五、活动具体实施1、由开展活动的活动总负
7、责人对整个活动进行总体协调;2、活动过程大体分为前期宣传、活动组织落实、活动总结三个阶段;3、在活动的实施过程中,应以充分发动学生、具体策划细节、职责分工明确、信息沟通及时等为基本原则,高效的完成工作;六、活动总结、报道1、活动结束后,递交详细活动总结及活动照片等相关材料(内容包括活动的时间、地点、流程、人员安排,活动的意义,活动的影响及经验总结等);2、及时对取得的成绩和经验,以及存在的问题和今后的努力方向作出理性及感性的分析,为以后的活动开展提供重要参考资料;3、活动结束一周内由活动负责人整理完备后上交办公室备案;实例解析谢谢大家!
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