电子类产品物料采购策略及采购流程资料

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1、电子类产品物料采购策划及采购流程电子类产品物料的采购组织,是根据电子产品各种物料的特性以及市场环境和品牌,采购批量和价格等因素,进行的电子产品物料采购策划及制定的采购流程。一、管理思想逐步建立满足电子产品生产组织模式下的物料供应体系,并持续完善和优化。着重加大采购策划管理、过程控制和队伍建设。提高对电子产品及物料的认识,对电子产品生产过程的理解,对物料采购及存储的把控。逐步完善对电子元器件供应渠道的开发和管理,稳固渠道,提高器件可靠性。加大对采购产品标准的收集以及物料包装、存储、状态、记录的管理,满足产品研发到制造过程的需要,提升电子产品的竞争能力。二、采购原则1.

2、强化合格供方采购,稳固渠道,源头采购。对进口电子元器件严格确认代理资质后再进行采购;2.符合股份公司集中采购要求的物料,提请集中采购。否则,视情况提请公司内部招标/竞争性谈判;3.建立采购产品档案。一是按产品建立物料采购基础信息档案,锁定供货渠道,记录相关信息,制定具体物料采购价格策略。二是要求按站进行物料分解和汇总,集中组织采购和分散物料发放,做好采购产品档案的整理和归档;4.各种老化器件按110%比例组织采购,若有条件的可采购老化后产品,适量进行库存储备;5.按板组和整机分别齐套管理;6.严格做好状态管理和标识管理;5/57.确保电子产品满足环境的要求。三、采购

3、策略结合电子产品的特性,采取拉式和推式相结合的物料采购组织模式。对需求相对稳定的电子元器件采购,采取推式组织模式,制定安全库存和最大存储量,评估和测算最小经济采购批量,定期触发采购。对市场活跃的物料,用户需求指定物料,以及瓶颈采购物料,采取拉式组织模式,以订单触发采购,少量或零库存管理。另外,建立供应链管理,对批量小,品种多,市场较为活跃的物料实施集采分供策略,运用框架合同、订单合同等管理方式,由供方按照物料需求组织备料,降低紧急采购成本,保证产品质量和交期。四、适用范围适用于继电器、二极管、三极管、整流桥、电容、连接器、电位器、保险类器件、传感器电感器、电声器件、

4、频率元件、开关元件、光电与显示器件、磁性器件、电阻、集成电路、IC件、贴片件类等电子元器件物料的采购。电源屏、融雪等相关电器类产品物料采购适用本办法。五、采购组织1.由部长组织,依据公司年度市场预测、近三年产品结构和物料采购相关信息,制定年度电子产品物料采购方案;2.由部长组织,对需求相对稳定的物料适量储备,建立安全库存,设定最大仓储量,动态关注库存水平,确定补货点,满足齐套要求;3.由管理组负责组织,建立电子产品及物料采购供方渠道,按照源头采购的原则选择供应商,进口物料选择有代理资质的供应商,通过产品首件鉴定,建立采购渠道;4.由管理组负责组织,建立电子产品及物料

5、采购供货信息档案,整理电子产品标准,对相同品质不同采购标准的物料进行识别,采用不同的编码进行状态标识管理。对价格、交期、最小起订量等信息进行收集记录。5/55.由计划员按板组、整机分别编制齐套明细,并跟踪电子产品及采购物料在采购期内的齐套情况。新产品采购物料的齐套由新产品计划员负责。6.计划员依据采购输入信息实际库存以及安全库存动态,确定经济采购批量,尽量缩短供货时间,编制物料采购计划。7.采购员依据采购计划,在合格供方处按产品标准组织采购,按板组,整机顺序组织采购,确保物料采购质量和及时供应。8.采购员对新物料采购,进行询价比价,编制价格申请单,报送价格部,价格批

6、复后实施采购。单笔超过50万,年度采购总额大于等于100万的采购,由物资部向价格部提报集中采购申请。9.采购员在采购计划电子文档明细上填写供应商、采购价格、合同编号等信息,并传递给采购订单编制人员。10.在信息化系统内编制采购订单,锁定物料采购信息并进行系统控制。11.采购员依据采购计划、价格批复单签订采购合同,并提交管理组审核。12.管理组对采购合同内容逐项进行审核。包括与采购计划的一致性,采购渠道的合规性,采购产品标准符合性,在限定的价格和时间内采购,付款条件的约定及预付款项的控制,是否启动外部审核等等内容。13.采购员应保证采购物料按合同要求时间到达,按板组和

7、整机顺序明细组织齐套。14.采购产品或物料到达后,采购员收料并向产品检验部进行报检。15.采购人员应配合产品检验部在防静电环境下,对电子元器件进行检验或验证;16.对检验合格的物料,由采购员过账,并交库管员收料、登记、管理;5/517.库管员对检验合格的物料依据入库单、进货报检单办理实物入库,并在信息化系统内,对物料的入库业务进行单据审核。对检验判定不合格的物料,由采购员立即与供应商联系退货补料。18.库管员对电子元器件的保管,要求在防静电环境下,符合环境温湿度条件要求的仓储条件进行物料保管,并对物料的状态识别和进行标识管理。19.库管员依据物料请领单(由生产部

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