演示文稿的制作与编辑

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1、模块四演示文稿的制作与编辑--年度工作总结制作6/13/20211案例要求小张现在是某公司财务部门主管，在临近年末的时候，作为部门主管，小张要向公司领导和同事做财务部门的年度总结报告。愁的是小张第一次坐这种报告，不知道用什么形式好：是把公司一年的财务报表都拿过来给人看呢？还是打印一份总结每人给一份让大家自己看呢？或者是使用公司会议室的投影设备做ppt呢？案例分析财务报表：太麻烦打印word：太单调使用投影机：充分利用设备，生动形象，图文并茂小张可以使用office三组件之一的powerpoint完成。学习目标掌握创建与保存演示文稿掌握幻灯片

2、文字的录入及字体格式设置掌握幻灯片版式与幻灯片模版选择掌握幻灯片页眉页脚设置掌握幻灯片切换效果的设置了解幻灯片旁白的录制掌握幻灯片表格的插入掌握幻灯片中项目符号和编号的使用能力要求创建演示文稿；文字的录入及字体格式的设置；幻灯片版式和模板的选择；插入图片并设置图片格式；为幻灯片添加页眉页脚；录制和添加声音旁白及排练计时；幻灯片切换效果的设置；幻灯片放映；给幻灯片文件加密；幻灯片的保存。PowerPoint能做什么:多媒体演示文稿制作工具演示文稿幻灯片占位符Office家族成员之powerpoint——演示文稿制作软件模板与版式什么是演示文稿

3、演示文稿是美国微软公司出品的办公软件系列重要组件之一(还有Excel,Word等)。用户不仅在投影仪或者计算机上进行演示，也可以将演示文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中。MicrosoftOffice演示文稿是一种图形程序，是功能强大的制作软件。一套完整的演示文稿文件一般包含：片头动画、PPT封面、前言、目录、过渡页、图表页、图片页、文字页、封底、片尾动画等。所采用的素材有：文字、图片、图表、动画、声音、影片等。一个演示文稿是由若干张“幻灯片”组成的。一个演示文稿就是一个文件。演示文稿与幻灯片占位符顾名思义，占位符就是先占住

4、一个固定的位置，等着你再往里面添加内容的符号。占位符用于幻灯片上，就表现为一个虚框，虚框内部往往有“单击此处添加标题”之类的提示语，一旦鼠标点击之后，提示语会自动消失。当我们要创建自己的模板时，占位符就显得非常重要，它能起到规划幻灯片结构的作用。用于文档排版的方面，就是当你决定要在版面的一个地方放一张图片或其他东西的时候并且你有多种选择一时决定不了，你就可以先放一个图像占位符设置好宽高，待你以后决定好了再来放入需要的图片版式和模板幻灯片版式是指幻灯片内容在幻灯片上的排列方式。而设计模板包括配色方案、动画方案、幻灯片母版、以及幻灯片版式等内容

5、。样张PowerPoint的启动（三种方法）：单击“开始”→“程序”→PowerPoint2003。利用已有PowerPoint文档启动。从桌面快捷方式图标启动。PowerPoint的退出（五种方法）：单击标题栏最右端的关闭按钮。“文件”“退出”双击ppt程序图标。右键单击ppt标题栏“关闭”Alt+F4知识点之一—创建演示文稿菜单栏标题栏工具栏标尺幻灯片编辑区状态栏视图栏滚动条常用格式绘图知识点之一—创建演示文稿幻灯片的插入：选定要在其后插入新幻灯片的幻灯片单击“插入”→“新幻灯片”，或单击“新幻灯片”按钮。在出现的“幻灯片版式”任务

6、窗格中选择所需版式。幻灯片的修改：单击幻灯片中要修改的部分进行修改幻灯片的选择：单张幻灯片:多张幻灯片：连续（Shift键）；不连续（Ctrl）幻灯片的删除：选择要删除幻灯片，然后按Delete键。幻灯片的复制：方法一：复制、粘贴方法二：“插入”→“幻灯片（从文件）”幻灯片的移动：方法一：鼠标拖动方法二：过“剪切”和“粘贴”知识点之一—创建演示文稿知识点之二—设置幻灯片模版、版式模板的设计“格式”

7、“幻灯片设计”版式的设计“格式”

8、“幻灯片版式”知识点之二—设置幻灯片模版、版式6/13/202116方法一：设置版式为“标题、文本与内容”。在

9、右侧的“内容”占位符里有6个图标：方法二：“插入”

10、“图片”

11、“来自文件”方法三：利用幻灯片母版，在所有幻灯片中插入图片可利用“图片工具对话框”或“右键”

12、“设置图片格式”进行编辑或利用手柄改变大小及旋转图片的插入：三种方法知识点之三—插入文字、图片、旁白“幻灯片放映”

13、“录制旁白”

14、“确定”，使用麦克风开始录音。按“Esc”键停止录音。录音结束后在幻灯片上有一个喇叭图标，当幻灯片播放到本页时，旁白自动播放。右击“编辑声音对象”，弹出“声音选项”对话框，对声音播放设置录音旁白：知识点之三—插入文字、图片、旁白知识点之四—页眉页脚页眉页脚的插

15、入：“视图”

16、“页眉和页脚”注意：页眉页脚的位置另：也可通过“视图”

17、“母版”

18、“幻灯片母版”进行设置知识点之五—幻灯片之间的切换与放映可进行幻灯片的切换效果、速度、伴随声音、换