UFPMP项目管理系统培训－实施经理(ZQ)

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1、UFPMP项目管理系统用友软件股份有限公司质量督察张倩2009年4月30日项目管理概述及现状UFPMP功能介绍计划及目标项目管理概述咨询实施顾问项目经理实施经理/PMO项目计划组织协调监督控制计划执行监督指导UFPMP平台还在通过手工方式进行项目管理？繁琐的表格、文档处理占用您的大量工作时间？项目计划是否按期执行？项目人天无法预警？对于顾问的日常工作管理，您是否还在通过邮件、表格进行统计？如何将顾问人天与项目计划管理、日常工作管理结合起来？…………实施经理管理困惑实施经理的管理方式需要改变项目管理概述及现状UFPMP功能介绍计划及目标用友项目管理工具是以UFPMP为核心，同时包含其他辅

2、助性工具用友项目管理工具项目计划执行监控报表统计顾问资源管理项目问题跟踪项目文档管理UFPMP项目管理平台项目计划的重要性项目计划管理贯穿项目实施整体过程，自项目启动至系统正式运行。规划阶段占用少量资源，但作为后期项目实施基线，对项目成败起到决定性作用。通过UFPMP进行项目执行监控资源投入时间启动阶段收尾阶段实施过程概率时间失败风险成功概率中期前期后期项目计划执行的监控非常重要UFPMP提供实施计划全面跟踪管理功能主计划阶段模版定义通过UFPMP进行项目执行监控主计划审批项目周状态报告主计划执行情况跟踪管理UFPMP提供顾问人天管理功能顾问周计划制定：1）最低可明确到30min，2）

3、定义类型包括：项目任务、非项目任务（可自由定义）项目经理项目周计划指派：通过项目周计划制定直接分配到相关顾问计划中机构顾问周计划&总结查询通过UFPMP进行顾问管理UFPMP提供项目关键文档管理功能根据不同实施路线，要求不同关键文档仅对关键文档进行考核，对于非关键文档各分公司实施部可根据自身情况进行要求上传对于非关键文档实现批量上传功能通过UFPMP进行文档管理UFPMP提供报表查询功能实施经理看板：机构所有在建项目和已验项目汇总查询。通过UFPMP查询报表项目基本信息人天管理项目收入项目计划执行与验收项目数据质量UFPMP提供报表查询功能实施经理看板：机构所有在建和已验项目基本信息：

4、项目类型、项目阶段、项目状态通过UFPMP查询报表UFPMP提供报表查询功能实施经理看板：机构所有在建和已验项目人天管理：计划人天、已用人天、人天预警通过UFPMP查询报表人天预警＝计划人天－已用人天如在旧版系统中已完成主计划制定审批的项目，在人天出现预警后，在新版主计划模块中重新制定主计划即可实现数据更新。UFPMP提供报表查询功能实施经理看板：机构所有在建和已验项目收入：合同金额（实施、软件）、合同已收款（实施、软件）通过UFPMP查询报表所有数据均由销管平台导出、但同时要求项目经理填写项目收款计划及实际收款维护，以便于实施收入核实UFPMP提供报表查询功能实施经理看板：机构所有在

5、建和已验项目1）项目计划执行及验收：计划变更、预计验收、实际验收2）项目数据质量检查通过UFPMP查询报表UFPMP提供项目问题跟踪管理分公司各项目问题汇总查询远程方案评审支持申请通过UFPMP查询项目问题项目管理概述及现状UFPMP功能介绍计划及目标计划及目标总体目标：实现所有U8在建项目的人天管理，帮助一线实施经理更有效的进行总体项目管控、顾问资源管理！主计划及周计划模块正式上线：5月8日考核要求：5月8日开始，所有新增U8项目必须通过UFPMP平台制定主计划和周计划5月7日、8日、9日培训，U8各机构必须安排相关人员参加，培训开始前十分钟进行考勤。各机构参训人员要负责所在机构的普

6、及培训。如条件允许，建议各机构组织集体学习。对于缺勤的机构，将在U8项目管理推进周报予以通报批评。计划及目标考核要求：5月11日前，所有分公司U8实施顾问的周工作计划、总结必须通过PMP实现5月11日前，各机构90％以上的U8在建项目必须通过UFPMP平台进行周计划管理5月18日前，各机构100％U8在建项目实现通过UFPMP平台进行周计划管理对于项目计划管理情况，将在每周项目管理周报中进行全公司通报计划及目标PMI：项目管理系统帮助将项目有效地引向成功