育明考研:北京大学图书馆学考研参考资料--刘兹恒《现代图书馆管理》课堂笔记

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1、北京大学图书馆学考研参考资料--刘兹恒《现代图书馆管理》课堂笔记主要参考书1黄宗忠编著图书馆管理学武汉大学出版社19922李华伟著现代化图书馆管理台湾三民书局19963谭祥金著图书馆管理综论北京图书馆出版社19974徐建华著现代图书馆管理南开大学出版社2003育明教育官网www.yumingedu.com北大、人大、中财、北外、中传教授创办集训营、一对一保分、视频、小班第一讲现代图书馆管理的基本概念一、图书馆管理的定义图书馆管理是一般管理的分支,要理解图书馆管理的含义,首先应该理解一般管理的含义。对管理的理解,有以下一些代表性观点:1认为管理是一个过程,是人们为完成某一事务

2、而协调人与人之间的活动和利益关系。2管理是共同劳动的产物,是一种有目的、有意识、有组织的群体活动。3管理是指导人类达到某一目的的行动。4管理是一种职能,是为了有效进行工作而做的决策、领导、组织、计划、用人、协调与控制。5管理是为实现一定的目标而组织和使用各种资源的手段。6管理是一门艺术。是由专门的机构和人员进行的控制人和组织的行为,使之趋向预定目标的技术、科学和活动。我国图书馆界从1981年开始对图书馆管理的定义进行了比较系统和深入的研究。1981年,北京大学、武汉大学合编的《图书馆学基础》一书认为:图书馆的科学管理,是指图书馆工作和图书馆事业达到计划性、合理化、规格化的要

3、求,并具有先进水平的一种组织活动。1981年11月,黄宗忠发表《试论现代图书馆管理》一文,提出:图书馆管理就是通过组织、计划等行动,最合理地使用图书馆系统的人力、财力、物力资源,使之发挥最大的效果,以达到图书馆预期的目标,完成图书馆任务的过程。1985年,吴慰慈等编著的《图书馆学概论》对图书馆管理下了如下定义:图书馆管理是一个系统工程。应用系统论的科学方法,按照图书馆工作和图书馆事业的发展规律,合理地组织和最大限度地发挥图书馆的人力、物力、财力等各种资源的作用,以达到预定目标的过程,以及在这个过程中所采取的一系列最优决策,就是图书馆科学管理。图书馆管理的定义:应该包含以下内

4、容:一是管理的对象,二是管理的范围,三是管理的方法、手段,四是管理的目的。按照这个要求,我们认为:图书馆管理是根据图书馆满足社会需求的基本要求,通过决策、计划、组织、指挥、协调与控制等活动,最合理地分配与使用图书馆的人、财、物等资源,提高图书馆工作效率,实现图书馆预定目标的动态过程。二、图书馆管理的对象、范围、目的、任务、手段和工具1图书馆管理的对象育明教育官网www.yumingedu.com北大、人大、中财、北外、中传教授创办集训营、一对一保分、视频、小班包括人员、藏书、建筑设备、经费、业务技术、时间、信息、环境等。2图书馆管理的范围纵向应该包括图书馆具体业务部门系统、

5、单个图书馆系统、行业图书馆系统、地区图书馆系统、国家图书馆系统;横向应该包括图书馆的各项工作,也包括行业、地区、国家、国际图书馆事业建设和图书馆网络建设,包括图书馆之间、图书馆系统之间的协作协调。3图书馆管理的目的管理的目的在被管理系统之外。图书馆管理的目的,是要使图书馆系统的功效最大限度地满足社会大系统的需求。4图书馆管理的任务(1)合理组织与利用图书馆现有的人力、物力、财力,使之充分发挥作用;(2)努力提高图书馆的工作效率和社会效益;(3)提高图书馆的决策水平;(4)加强目标管理,增强满足需求的能力。5图书馆管理的手段和工具机构、法、人和信息。三、图书馆管理的职能1决策

6、指为了取得预期的结果,从多种可以采用的备选方案中,有意识地选定一种行动方针的过程。包括:经验决策凭管理者的知识、体验和感受,即凭直觉进行决策;科学决策严格按照科学的决策程序与决策技术,运用科学的思维方法进行决策。2计划指管理人员预先考虑和发现可以供他采取的备选行动方针的过程。计划的内容既要反映出管理目标的各项指标,又要规定实现目标的方法、手段和途径。一个好的计划应该具有统一性、连续性、灵活性、精确性。3组织指根据既定计划安排人力和物力,建立必要的工作部门或机构,规定其工作范围和职责,以及协调各方面关系等。4用人指管理人员选择、任用、训练、培养、考核、提升和辞退下属的过程。育

7、明教育官网www.yumingedu.com北大、人大、中财、北外、中传教授创办集训营、一对一保分、视频、小班5指挥指安排引导下属的实际工作,以实现共同目标的过程。具体地说,就是运用组织权责,发挥领导权威,按计划目标的要求,把各方面的工作统率起来,形成一个高效能的指挥系统。6控制指在实现管理目标的过程中,针对计划执行情况进行监督和检查,及时发现问题,采取干预措施,纠正偏差,以确保原定目标的实现。控制又分三个阶段:首先是预先控制,即在一项活动开始以前,预先从人力和物力等各方面进行周密安排,防止可能出现的偏差;其次是现

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