成功主管秘诀

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1、成功主管 实战技巧与素养第一章 对主管的要求一、主管的特抽二、主管的角色三、主管的基本功能四、主管的基本职责五、主管应具备的能力六、范例--东亚公司主管管理要件第一章对主管的要求一、主管的特质主管不是天生的、成功的主管更不是天生的。你可能因为学历高-资格老而升任主管,也可能因为有较高的技术水平、良好的人际关系而升任主管,更可能因为某次立功、某人提拔而升任主管。然而,王管不能靠自己的能力条件独善其身而必须扮演领导者的角色。并担负起团队绩效的成败,也就是说,升任主管的原因并不能保证胜任主管的职务t和工作。显然要成为一名成功的主管,除了具备及学习做主营的技

2、巧外、最重要的。也旱最难能可贵的。是要有良好的素养和吸引人的特质。下面对主管的特质略作分析:大到公司的负责人,小到现场领班依组织的不同,它有各式各样的称呼但均可称为王管,通常情况下.主管是指拥有一定部属的人1、主管不是主官主管不等同子做官.而是引导别人把事做好的人,既非当官就不能只凭藉权威发号施令,更不能有—官大学问大”的心志-否则常会忘掉“我是谁”唯有真才买学的实战功夫才能做名符其实的真主管。2、主管是劳心而非劳力者所谓劳心者是指运用其心智.进行规划运作,针对问题。提出解决对策者。劳力者乃指主要靠运用体力.劳碌工作,而少用头脑思考问题者。孟子说:“

3、劳心者役人,劳力者役于人”。用现代的话说:“劳心者进行领导规划.劳力者跟随领导奋斗。”3、主管是人才而非人手企业竞争的优势首先看各种优秀人才多寡求人手数量多.人多势众在现代的竞争中不—而不是只定能取胜。4、主管是既管又理的人过去是劳力密集的天下,是人找事的时代。现今是技术、资金、资讯与人才密集的时代。找事已变成求才,因此、主管的角色不能再凭其至高无上的权威进行管教,谩骂。起而代之的是讲理、注重理性的方式管理员工:故主管不只讲求管教.且应求合理、合法及合情。5、主管是负责单位绩效成败的人企业各部门若有良好的绩效表现.大家都会说是主管的领导有方,然而,评

4、估其成败功过,其实应按90%的原则即部门绩效的表现有90%来自员工的团队努力,主管真正的贡献只有10%。反之,若绩效不佳.则主管应负90%的失败责任,员工只有10%。因此.主管应负起部门绩效成败的全责:二、主管的角色主管在企业里所扮的角色往往不是单一角色,特别是随着企业规模的日益扩大,主管所扮;寅的角色日益繁多。一般主管的角色可分成人际、资讯及;夫策等三大类;若详加分析.则可扩大力十大角色。而此三大类角色,最先产生的是人际关系角色:紧接着为资讯角色,最后才是决策角色。1、人际关系角色(Inter-Personalrole)人际关系角色,是指主管身份要

5、与各界打交道,故需建立各种人际关系。一般又将此分成头脸人物、领导者及联系者三种。头脸人物乃指因职务和地位上的需要.必须执行社交、法津及典礼仪式等任务,如主持部属的婚礼、迎接来访重要客户,领导者则指要给部属明确的目标.激励士气及培养部属做事的能力.并给予部属应有的奖惩等:联系者乃指主管要与各部门沟通与协调,不管是上级或平行部门、主管都要与他们建立资讯与沟通管道。主管与上级、其他部门和外界关系均建立在这种角色上。2、资讯角色(Informationalrole)主管通过处理各种情报,不管是与其他部门交换,或与外界客广、经销商,皆可获得大量情报。主管的资讯

6、角色又可分为三大类:即侦测者、传播者及发言人。作为侦测者,主管要眼观四面.耳听八方。主管要掌握周遭环境动态及其变化,这些情报多半带有机密性。因居于领导者的地位,而能获得这些珍贵情报。至于身为传播者,主管将有关机密性情报告诉部属,一方面与部属分享,另一方面要部属采取必要的配合行动以解决对策。身为发言人,主管则为该单位的代表,要定期说明单位的工作状况,甚至有时也要向访客简报,介绍其部门的营运状况与管理心得。3、决策角色(Dedsionmakingrole)主管的决策角色共有四类,即创新者,解决纷争者、资源分配者及谈判者。创新者指主管负责组织的革新事宜,随

7、时发现问题与把握机会,亲自制定革新计划与因应措施。解决纷争角色,为当部门或部门间发生:中突或重大危机时,主管要及时挺身而出,负责解决问题。资源分配者角色,则指主管要依优先次序来分配部门的经费预算。重要职位的升迁以及主管个人的时间,主管要做适当的组织设计,以使部属适所。至于谈判角色则指主管身担重责,与外界重要关系人做决定性的谈判,只有主管才有权限和能力做此工作。三、主管的基本功能俗话说:“宁为鸡首,不为凤尾”,谁不想从被管理者变为管理者.谁不想在激烈的角逐中能够脱颖而出担当主管,然而许多人登上主管的宝位后却大为感叹当主管真难,这其中巨大的反差在于大多数

8、人没能真正理解主管的基本功能所造成,1,认识管和被管的差异我们可以确信没有人喜欢被人管,被管而带来压迫感的滋

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