绿城物业各级类人员岗位职责与任职要求(定编版)

《绿城物业各级类人员岗位职责与任职要求(定编版)》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、目录1、GT-ZC-5.3-1各级各类人员岗位职责与任职要求绿城物业服务集团有限公司文件编号：GT—ZC—5.3—1各级各类人员岗位职责与任职要求版本/状态：A/2页次：1/46各级各类人员岗位职责与任职要求确立与质量/环境有关的管理、执行和验证人员的职责权限，减少、消除和防止有关服务、过程和管理体系的不合格。适用于本公司各部门与质量/环境有关的管理、执行和验证人员。一、总经理办公室主任1、岗位职责●全面主持总经理办公室工作；●对本部门的工作目标负责；●负责与上级部门、政府行政主管部门的沟通协调；●负责对外公文把关；●负责部门费用

2、控制；●负责本部门环境体系的实施。●做好本部门的环境因素识别、登记，并参与重要环境因素评价工作；●负责保存本部门的环境管理记录。2、任职要求●企业管理、经济、中文或相关专业本科以上学历，中级以上职称；●大型企业五年以上综合管理（行政、人力资源管理等）工作经验，年龄35 至 45 岁；●熟悉总经办工作的各个模块，并能规划、组织、实施、控制各项相关管理工作；●很高的忠诚度，较强的全局意识、组织掌控能力、成本意识和团队合作意识，良好的人际理解能力，责任心强，乐于奉献；●良好的领导力和团队管理能力；●思维清晰，文字功底好。绿城物业服务集团有限公司

3、文件编号：GT—ZC—5.3—1各级各类人员岗位职责与任职要求版本/状态：A/2页次：2/46二、总经理办公室副主任1、岗位职责●协助主任主持办公室日常工作；●指导和协助员工完成本职工作；●公司重要文案的起草、审核，以及所有公文的三校；●公司用印管理、公文处理及流转督促等；●主持自动化办公系统推进及管理；●对外合同评审审核把关；●公司简介更新、公司大事记的整理等；●集团内部、相关单位及公司内部联络、协调；●协助主任开展对分子公司及区域的检查和指导；●组织综管系统人员的工作联络、活动；●负责公司短信平台的运行工作；●协助办公室主任做好本部

4、门的环境因素识别、登记，并参与重要环境因素评价工作；●协助主任负责本部门环境体系的实施。●协助主任负责保存本部门的环境管理记录。2、任职要求●企业管理、经济、中文或相关专业本科以上学历；●年龄 30～45 岁，性别不限；●三年以上大型企业综合管理从业经历，具有较强的文字写作能力、协调能力；●工作细致、敬业、动手能力强，具亲和力和较强的执行能力，良好的团队合作意识。三、总经理办公室文员1、岗位职责●各类公文的收发处理；●公文流转执行、传达、通知等；绿城物业服务集团有限公司文件编号：GT—ZC—5.3—1各级各类人员岗位职责与任职要求版本/

5、状态：A/2页次：3/46●负责公司印章保管、用印审查；●一般性公文起草以及公文一校；●会议通知、资料收集、发放、水牌制作等；●公司资料更新（员工通讯录、员工名片制作、虚拟网入网上报、营业执照复印件、领导身份证复印件等）；●公司本部值班安排、本部门人员考勤等。●负责本岗位环境体系的实施。●做好环境因素识别、登记，并参与重要环境因素评价工作。2、任职要求●文秘、酒店、旅游管理等相关专业大专以上学历；●年龄 25～35 岁，性别不限；●两年以上相关工作经验，熟悉办公室各项工作流程，有较强的企业理念认同感，有较强的执行力、团队协作能力和人际沟通

6、能力；●在文字、档案或后勤方面有较高的专业水平。四、总经理办公室网络管理员1、岗位职责●全面负责公司网络运行及安全；●负责开发、推进办公自动化系统，并负责培训；●负责公司网站的技术性维护和服务；●负责公司领导及本部门员工办公应用软件培训；●负责公司办公设备管理（使用方法传授、维护保养及维修联络等）；●负责各类会议的音响、投影等准备或借用事务；●负责本岗位环境体系的实施。●协助办公室主任做好本部门的环境因素识别、登记，并参与重要环境因素评价工作。2、任职要求●计算机、软件设计、应用等相关专业大专以上学历；●年龄 25～35 岁，性别不限；绿城

7、物业服务集团有限公司文件编号：GT—ZC—5.3—1各级各类人员岗位职责与任职要求版本/状态：A/2页次：4/46●从事相关工作两年以上，具有较高网络维护和应用的专业水平；●具有良好的服务意识，具有较强的沟通协调能力；●工作认真、细致。五、驾驶员1、岗位职责●负责总经理专职驾驶，及其车辆清洁维护；●负责总经理专车及公司其他领导用车的维保、年检和保险等事宜；●协助办公室副主任制订采购计划、实施采购以及环境管理；●非办公类成本分摊（员工食堂、员工招待所、公务用车等）；●公司各类印章刻制、信件送邮、内部资料分送等；●负责本岗位环境体系的实施

8、。●协助办公室主任做好本部门的环境因素识别、登记，并参与重要环境因素评价工作。2、任职要求●有驾照，驾龄 5 年以上；●年龄 25～35 岁，性别不限；●具有高度的服务意识和保密